Съдържание:
- Можете ли да свършите работа на обедна среща?
- Къде е най-доброто място за обедна среща?
- Кого бихте срещнали за обедна среща?
- Познайте Закона за справедливите трудови стандарти
- Неосвободени служители
- Забавлявай се!
Научете как да увеличите максимално продуктивността на обедната среща.
Creative Exchange чрез Unsplash
Можете ли да свършите работа на обедна среща?
От време на време намирам, че срещата с колега на работния обяд може да бъде не само приятна разходка, но и продуктивно средство за завършване на работата. Тъй като служителите прекарват толкова много от работния си ден, седейки в офис или конферентна зала с колеги, лесно е да се разбере как избягването за промяна на рутината в средата на деня би осигурило продуктивен изход. Иначе светска възможност за среща може да се превърне в вдъхновяващ повод за творчество и решаване на проблеми на работното място. Срещата за обяд също е добър начин да се срещнете с доставчици и клиенти в социална среда, за да говорите за бизнес. Тези срещи осигуряват по-спокойна обстановка за водене на тежки дискусии по въпроси с услугите и продуктите. Независимо дали срещата се провежда в ресторант или в офиса с обяд, обслужван от присъстващите,работният обяд осигурява добро отклонение от нормата за работния ден.
Къде е най-доброто място за обедна среща?
Изборът на подходящо място за провеждане на срещата е важна стъпка в провеждането на обедната среща. Ако мениджърът реши да проведе срещата на място, някои опции, които трябва да обмислите, биха били:
- Изберете достатъчно голяма стая, която позволява място за лакти и осигурява известен комфорт на присъстващите. Разсейването, тъй като няма място за подходящия брой столове, няма да бъде от полза за общата цел на срещата.
- Изберете лично място, където човек може да говори открито по време на срещата. Поверителни дискусии могат да се провеждат само ако се обмисли провеждането на събранието на тихо, лично място.
- Изберете маса, на която може да се прави бизнес със стая за документи, IPad, лаптоп и др. Тъй като работният обяд все още е „работен“, трябва да се обърне внимание на стая на маса за писане, писане и т.н.
Ако мениджърът реши да проведе срещата извън площадката , някои опции, които да вземете предвид, биха били:
- Изберете ресторант, който е разположен централно и удобно за всички, които трябва да присъстват. Изискването на участник да пътува далеч за срещата трябва да се прави само ако има специален повод и всички, които трябва да присъстват, са съгласни. Когато питате доставчик или клиент, удобството на местоположението със сигурност трябва да бъде съображение.
- Изберете ресторант, който позволява тиха и донякъде лична зона, където може да се работи.
- Тъй като вероятността алкохолът да се продава в ресторанта, където ще се проведе срещата, не забравяйте да изберете маса далеч от бара, където съществува възможност клиентите на други ресторанти да се забавляват. Такова разсейване ще възпрепятства напредъка на работата.
Кого бихте срещнали за обедна среща?
Ако работният ден е натоварен със срещи след срещи, може да се наложи да работите през обяд, за да завършите някаква важна работа. Макар че мисълта за работа през обедния час може да не е привлекателна идея, може би просто е най-доброто време да се срещнете с колеги или клиенти, които вече са били насрочени за среща. Като насрочите един от тях да присъства на обедна среща, човек може да свърши както работата, така и да се възползва от малко почивка от стреса в работния ден.
Среща с подчинени - За мениджърите, които искат да проведат специална среща с подчинени, провеждането на обедна среща може да е просто правилното докосване за олекотяване на настроението и предлагане на по-спокойна среда за мозъчна атака, провеждане на трудни дискусии или награда на служителите, заслужаващи специално признание. Служителите, които се чувстват по-спокойни, вероятно ще бъдат по-съпричастни в предлагането на идеи и решения поради по-позитивно отношение, което изпитват. В допълнение, повечето служители ще оценят от време на време обедна среща като начин за разбиване на монотонността на рутинен или структуриран работен ден.
Среща с шефа - Обядването с шефа просто може да е възможността, която трябва да се обсъди по трудна тема. Спокойната атмосфера на ресторант например може да даде положителен тон за срещата. Ако въпросният въпрос е от сериозен характер, настроението може да се възползва от място за приятелски обяд.
Среща с външни търговци и клиенти - За промяна на темпото е хубаво да се срещнете с клиенти в ресторант за водене на бизнес. Клиентите, които са също толкова заети, колкото всички останали, ще оценят предложението да се срещнат за обедна среща.
Познайте Закона за справедливите трудови стандарти
- Извънредно заплащане - Отдел за заплати и часове (WHD) - Министерство на труда на
САЩ Министерство на труда на САЩ: Мисията за заплати и часове е да насърчава и постига спазване на трудовите стандарти, за да защити и подобри благосъстоянието на работната сила на нацията.
Неосвободени служители
Мениджърите, които избират да организират работни обеди, трябва да са наясно с FLSA (Закона за справедливите трудови стандарти), който урежда как се компенсират конкретни класификации на работните места. Например почасовите служители, които седят на бюрата си, докато ядат обяд, трябва да са сигурни, че не изпълняват никакви работни задачи, докато седят там за този период от време. Ако отговарят на телефона, работят на компютъра или изпълняват други задачи, те трябва да бъдат компенсирани за това. Същото важи и за обедната среща. Ако тяхното присъствие се изисква, тъй като се води бизнес, те трябва да бъдат платени за времето, прекарано на обедната среща.
Забавлявай се!
Изводът за провеждане на обедни срещи е просто да се насладите на възможността да излезете от нормалната работна рутина. Независимо дали става въпрос за обедна среща, която се провежда в конферентна зала или в местен деликатес, служителите могат да свършат много работа в тези спокойни срещи, когато се полагат грижи къде и кога се провеждат. По време на тези случаи работните взаимоотношения могат да бъдат подобрени. За да се възползвате максимално от работния ден, понякога се изисква по-дълъг ден или работа през обяд, за да се спази важен срок. Продуктивен резултат е вероятният резултат, когато се провеждат обедни срещи в полза на участниците.