Съдържание:
- Бързи и лесни системи за организиране на получаването
- 1. Изберете система
- Свързващи вещества
- Плюсове и минуси на използването на свързващи вещества
- Файлови папки
- Плюсове и минуси на използването на файлови папки
- Разширяване на файлове
- Плюсове и минуси на използването на разширяващи се файлове
- Цифрови файлове
Тези лесни стъпки могат да ви помогнат да организирате вашите разписки.
VirginiaLynne CC-BY чрез Hubpages
Бързи и лесни системи за организиране на получаването
Прекарвате ли твърде много време в опити да намерите разписка за връщане на артикул? Готови ли сте за данъчно време или е караница да го направите навреме за 15 април? Ако сте като мен, може да се изкушите просто да оставите касовите бележки да се трупат, докато не станат неразбираема бъркотия. Ето защо най-добрият начин за организиране на разписки е да запазите системата си:
- Лесно за запомняне.
- Бързо подаване на документи.
- Лесно е да намерите това, от което се нуждаете.
Имайки предвид тези три цели ще ви помогне да използвате следните четири лесни стъпки, за да създадете система, която работи за вас.
1. Изберете система
Никоя система за картотекиране не е перфектна. Винаги трябва да претегляте разходите за наличието на подробна система, която улеснява намирането на касовите бележки с времето, необходимо за подаване на тези касови бележки. Ето четири различни системи с плюсовете и минусите на всяка.
Binder System за касови бележки е малко повече работа, но ви помага бързо да намирате нещата. Използвайте Pocket Index Разделители за подаване на разписки, които са по-малки.
VirginiaLynne CC-BY чрез HubPages
Свързващи вещества
С свързващо устройство, което има индексни карти за разделяне на типовете разписки, можете лесно да намерите това, от което се нуждаете. Тази система работи най-добре за хора, които често се връщат назад и разглеждат касовите бележки, защото лесно можете да прелиствате напред-назад в различни секции и защото свързващото вещество поддържа документите в ред. Ако винаги подавате нови документи в предната част на секция или отзад, можете бързо да разгледате разписките хронологично.
Използвах тази система за организиране на касовите бележки на родителите на съпруга ми, когато той имаше настойничество над тях, тъй като ние трябваше да правим редовни отчети за техните доходи и разходи, а аз трябваше да мога лесно да намирам касови бележки.
Плюсове и минуси на използването на свързващи вещества
- Отнема най-много време за архивиране
- Най-лесно е да поддържате файловете в реда на месеца.
- Най-добре за разписки, към които трябва да се обърнете често
- Подредени и лесни за съхранение на рафт за книги.
- Ограничено от размера на бележника или можете да използвате повече от един.
Файловите папки са бързи, лесни и разширяеми.
VirginiaLynne, CC-BY, чрез HubPages
Файлови папки
Системата с папки с файлове е най-лесната и бърза система за използване, така че имате по-голям шанс да поддържате нещата организирани. След като изостанах с 6 месеца в подаването на системата от тетрадки за нашите семейни разписки, най-накрая реших да се върна към папките с файлове. Слагам неподадени хартии отпред и обикновено ги поставям на място, когато тази предна част се запълни или около веднъж месечно.
Съвет: съхранявайте заедно документи, за които знаете, че ще ви трябват по-късно. Събрах цялата си данъчна информация, включително благотворителни вноски, в един файл.
Плюсове и минуси на използването на файлови папки
- Евтино и просто.
- Просто се нуждаете от папки с файлове и картотека или кутия.
- Бързо подаване.
- Разширяем до произволен размер и брой файлове.
- По-трудно е да се намери хартия от Notebook System.
VirginiaLynne, CC-BY чрез HubPages
Разширяване на файлове
За по-малък организиращ проект вземете разширяващ се файл, който има раздели и раздели. Ако сте студент само с няколко вида касови бележки или ако искате да организирате касови бележки от проект като проект за ремонт на къща, това е чудесен начин да го направите. Също така използвах тази система за всички документи за нашето осиновяване и често използвам малък разширяващ се файл за ваканционни планове.
Плюсове и минуси на използването на разширяващи се файлове
- Поддържа всичко в чист, преносим файл.
- Страхотно за организиране на касови бележки, които искате да запазите за постоянно.
- Добре за малки партиди хартия.
- Преносим.
- Не работи за много документи.
Цифрови файлове
Започвам да излизам без хартия, а може и вие да сте. Много компании искат да „останете без хартия“ и може да ви дадат бонус за това. Сега някои магазини като Home Depot ви позволяват да получавате имейл, а не хартиен. Освен това можете да сканирате, за да снимате касови бележки, които не са цифрови. Все пак ще трябва да запомните:
- Организирайте цифровите файлове: не просто изхвърляйте всичките си разписки в един файл, прекарвайте известно време в създаването на файловите групи и не забравяйте да маркирате всяка от вашите разписки, докато я създавате, или ще ви боли главата, че трябва да отворите всяка от тях, когато опитвате се да намерите нещо.
- Архивиране: компютърните вируси или прекъсванията на компютъра могат да попречат на вашата система, така че се уверете, че разполагате с вашите разписки на компютър, който има облачен архив, като Carbonite.
Цифровите касови бележки могат да облекчат много главоболия при подаване на документи, но само ако сте внимателни. Трябва да сте сигурни, че действително изтегляте разписки за всички важни извлечения, от които може да се нуждаете по-късно, тъй като много компании водят само 12-месечен отчет за вашите разписки. Например, когато отидох да предявя искане за разширена гаранция за кредитна карта в счупена съдомиялна машина, те поискаха нашето оригинално изявление от преди 15 месеца. Не беше наличен