Съдържание:
- Непрекъснато подобряване на процеса
- История на диаграмата на Парето
- Непрекъснато подобряване на процеса, използвайки принципа на Парето
- Събиране на данни за вашия анализ на Pareto
- Диаграма на Парето
- Начертайте диаграмата на Парето
- Видео на Pareto Chart
- Парето 80:20 Правило
- Парето 80:20 Правило Видео
- Идентифицирайте жизнено важните
- Принцип Парето, 80 20 Примери за правила
- Принцип на видеото на Парето
- Инструменти за непрекъснато подобряване на процесите
- Инструменти за непрекъснато подобряване на процесите
Непрекъснато подобряване на процеса
Диаграмата на Парето и правилото 80:20 са полезни инструменти за непрекъснато подобряване на процесите. Ако искате вашият бизнес да процъфтява и да изпреварвате конкуренцията си, тогава трябва да изпреварвате във всички аспекти на вашия бизнес. Диаграмата на Парето е един инструмент, който бихте могли да използвате, за да ви помогне да останете по-напред от конкуренцията. Графиката на Парето ще подчертае жизненоважните няколко области, към които да се насочите, за да се справите с по-голямата част от проблемите си.
Правилото 80:20 може да ви помогне да идентифицирате 20% от причините, които създават 80% от ефекта, което ви позволява да се съсредоточите върху тези жизненоважни 20% за максимална полза, вместо да губите ресурсите си, за да се справите с останалите 80% от причините за минимална полза.
Диаграмата на Парето и правилото 80:20 са мощни инструменти, които ви помагат да фокусирате ефективно ресурсите си за максимална полза и са много лесни инструменти за използване.
История на диаграмата на Парето
Вилфредо Парето открива своя „принцип на Парето“, докато изучава разпределението на богатството за своите творби. Той установи, че 80% от дадена страна е собственост само на 20% от хората. Има някои аргументи относно произхода на неговите данни. Често се приписва като италиански данни, тъй като той е бил италианец, но е по-вероятно данните да са всъщност от Обединеното кралство. Този принцип на Парето беше допълнително разширен от качествения гуру Джоузеф Джуран, който го приложи в много индустриални статистики.
Използвайки качествени инструменти като диаграмата на Парето и правилото 80:20, можете да стимулирате непрекъснато подобряване на процеса.
Непрекъснато подобряване на процеса, използвайки принципа на Парето
Диаграма на Парето, непрекъснато подобряване на процеса
LeanMan
Събиране на данни за вашия анализ на Pareto
Данните могат да бъдат от почти всякакъв цифров тип; може да разглеждате отхвърлени данни от производствен процес, броя на редовите позиции, доставени от доставчиците, стойността на стоковите позиции, почти всички данни, които могат да бъдат количествено определени. Някои данни, които искате да анализирате, може вече да са налични в електронни таблици във вашия бизнес, като споменатите по-горе данни за доставчика, но други данни, като например данни за отхвърляне, могат да бъдат събрани чрез използване на прости контролни листове или статистически контролни диаграми.
Диаграма на Парето
Непрекъснато подобряване на процеса с използване на анализ на Парето
LeanMan
Начертайте диаграмата на Парето
Създаването на вашата диаграма на Парето е много просто:
- Разделете данните си на около 6–10 интервала от клас. Интервалите между класовете са категориите, които разглеждате: например доставчици с по-малко от 5 договорени покупки, 6–10 договорени покупки и така нататък до 50+. Или интервалите на класовете могат да бъдат дискретни проблемни области, например за данни за отхвърляне.
- Поставете действителните данни спрямо всяка категория и подредете данните в низходящ ред, като горната част на вашата диаграма показва най-високите цифри.
- До цифрите за всяко събитие поставете процента от общия брой, а до него поставете кумулативния процент общо, така че в долната част на таблицата кумулативната цифра да се добави към 100%.
- Вече можете да начертаете графиката си на ръка, както е показано в примера, или да използвате софтуер като Excel, за да нарисувате вашата графика вместо вас.
Видео на Pareto Chart
Парето 80:20 Правило
Както вече споменахме, принципът на Парето се основаваше на наблюдението, че 80% от богатството (или земята) се притежава от 20% от населението. Вилфредо Парето забеляза, че това съотношение се повтаря в много други области на икономиката и затова подчерта това правило 80:20. По-късно това е предприето от Джоузеф Джуран, който прилага това в целия бизнес, за да помогне да се съсредоточи вниманието на хората върху решаването на 20% от причините, които биха премахнали 80% от проблемите.
Правилото 80:20 не винаги е правилното съотношение - доста често виждаме 95: 5 например или 60:40 - но правилото 80:20 е първото съотношение, което се вижда и идентифицира и това, което изглежда отговаря на мнозинството на сценарии. Ето защо той обикновено се използва като метод за идентифициране на малкото причини, които са жизненоважни за повечето от нашите проблеми. Не се отлагайте обаче, ако това, което искате да разследвате, не отговаря на това златно сечение. По-често например работата ни се улеснява, когато установим, че запасите ни и други съотношения съответстват повече на съотношение 95: 5.
Не забравяйте, че първоначалното наблюдение на Парето за около 20% от хората, които имат 80% от богатството, днес би било съотношение, което всъщност би било 1% от населението, което има 99% от богатството в света.
Парето 80:20 Правило Видео
Идентифицирайте жизнено важните
Цялата цел на нашия анализ на Парето е да идентифицира това, което мнозина наричат „жизнено важни“. С ефекта, който разглеждаме (отхвърляния, стойност на запасите, лоши клиенти, отсъстващи служители и т.н.), причинен от само малък процент от населението, което изследваме, ние търсим да идентифицираме онези жизненоважни няколко, върху които можем да концентрираме действията си.
Като концентрираме действията си върху жизненоважните малцина, ние гарантираме, че имаме най-голямо въздействие от нашите действия и най-голяма възвръщаемост на нашата инвестиция.
Принцип Парето, 80 20 Примери за правила
Следват някои типични примери за правилото 80 20 и защо те са важни.
- 80% от вашите отхвърляния са причинени от 20% от причините, така че справянето с тези 20% ще премахне по-голямата част от вашите проблеми.
- 80% от стойността на запасите ви се състоят от 20% от количеството, така че ако трябва да намалите стойността на запасите си, за да освободите пари в брой, идентифицирайте най-ефективния начин да прекарате времето си.
- 80% от печалбата Ви идва от 20% от Вашите договорени покупки, така че останалите 80% не са толкова важни, ако трябва да приоритизирате производството си или да решите кое да прекратите.
- 20% от вашите доставчици доставят 80% от вашите стоки, така че ако трябва да работите върху развитието на доставчиците, те са тези, с които да работите първо.
- 80% от вашите продажби идват от 20% от вашите клиенти, така че върху кого се фокусирате?
- 80% от свободното време ще дойде от 20% от вашите служители, така че знаете с какво да прекарвате времето си.
- 80% от времето ви на този уебсайт ще бъде прекарано в разглеждане само на 20% от съдържанието му, може би?
Само 20% от времето ви е прекарано в извършване на 80% от работата ви, разбийте си деня и проверете! Може да се изненадате и да разберете колко неефективни са повечето от нас в работния си ден. Правил съм това упражнение с редица хора през годините и обикновено само 5% от техния работен ден произвежда 80% от продукцията им! Всички имаме възможност за подобрение, включително и аз!
Принцип на видеото на Парето
Инструменти за непрекъснато подобряване на процесите
Непрекъснатото подобряване на процеса е нещо, към което се надяваме всички да се стремим, всъщност без него в крайна сметка ще загубим позиции пред конкурентите си и ще загубим бизнеса си. Всеки бизнес трябва да прави иновации и да подобрява своите услуги, своите продукти и своите резултати, ако иска да оцелее.
Анализът на Парето и правилото 80:20 са много мощни инструменти, но както повечето инструменти, те се използват най-добре по планиран начин и заедно с други инструменти. Ето защо ще трябва да имате добре планирана програма за непрекъснато усъвършенстване на процеса, базирана на рамка като PDCA (Plan, Do, Check, Act), която гарантира, че прилагате правилните инструменти на правилното място към правилните въпроси.
Анализът на Парето се използва най-добре за анализ на диаграми и други методи за анализ на данни и можете да използвате инструменти като мозъчна атака и диаграми на рибената кост, за да намерите решения на проблемите, които изтъквате. Можете да научите за тези различни инструменти и как да ги приложите с Парето и правилото 80:20, като прочетете; седемте качествени инструмента.
Инструменти за непрекъснато подобряване на процесите
Диаграми на Парето, правило 80:20
LeanMan
© 2010 Тони