Съдържание:
- Пет съображения за печеливша презентация
- 1. Водещият е всичко
- 2. Презентациите и брифингите не са за актьорско майсторство
- 3. Съвършенството не е вашата цел - Успешната комуникация е
- 4. Оставянето на сценария отзад не означава да оставите практиката зад гърба си
- 5. Просто вземете скок
- Можете да представите като професионалист!
Намерете крилата си, като летите без сценарий.
j van cise снимки чрез Flickr (CC BY 2.0)
Какво отличава най-добрите презентации и брифинги от посредствените? Това е водещият, разбира се. Никакви слайдове и скриптове не могат да направят това, което самият водещ може за аудитория: Общувайте мощно и убеждавайте. Истинското презентационно умение е да покажете на аудиторията си нещо, което не е на слайдовете и не е на сценария.
Пет съображения за печеливша презентация
Следвайте някои прости правила, които всички велики водещи използват, за да се отделят от другите.
- Водещият е всичко
- Презентациите и брифингите не са за актьорско майсторство
- Съвършенството не е вашата цел - Успешната комуникация е
- Оставянето на скрипта зад гърба не означава да оставите практиката зад гърба си
- Просто вземете скока
1. Водещият е всичко
Две презентации (дори с използване на едни и същи материали или съобщения) няма да бъдат абсолютно еднакви и това никога не трябва да бъде целта. Вашата презентация трябва да бъде изградена около най-мощния ви инструмент: себе си. Това е така, защото автентичността ще бъде ключова за информирането и по-специално за убеждаването на аудиторията в нещо.
Ако следвате сценарий твърде буквално, ще ограничите този инструмент до думите, които сте репетирали, вместо да останете в момента и да позволите на собствената си страст да се прояви. Трябва да сте достатъчно уверени, за да покажете на всяка публика кои сте всъщност и те никога не могат да разберат това от сценария. Това е устна комуникация, така че когато представяте, просто трябва да представите по автентичен начин, който позволява на вашата аудитория да види увереността и вярата, които имате в това, което казвате.
Това просто не може да произлезе от запомнен скрипт и всъщност често причините за формалните презентации и речи се провалят - липса на автентичност. За да се издигнете, трябва да разкриете истинската истина пред публиката за това, което виждате, защо вярвате и какво да правят с тази информация.
2. Презентациите и брифингите не са за актьорско майсторство
Много пъти клиентите искат да знаят как изглежда една успешна презентация, за да могат да копират всичко, което смятат за работещо. Истината е, че автентичността не може да бъде копирана. Ще трябва да сте много ясни в това, в което вярвате, преди да станете да представите или да информирате някой друг. Вашата публика няма да бъде убедена в нищо, ако смята, че дори не вярвате на това, което казвате.
Не се страхувайте да използвате „Аз“ във вашите презентации. Какво ще кажете за вашия собствен опит или опит тук? Често сме най-спокойните, автентични себе си, когато говорим за собствения си опит. Ако не вярвате - и вярвате силно - в това, което казвате, намерете друг начин да съобщите информацията. Запазете устни презентации от всякакъв вид за онези области, които са ви увлечени. ЩЕ БЪДЕТЕ осъдени, когато застанете пред другите, които представят информация, така че сега е моментът да се уверите, че те виждат в най-добрия случай.
3. Съвършенството не е вашата цел - Успешната комуникация е
Водещите се притесняват, че ако не следват (или по-лошо, запомнят) подготвения си сценарий, ще се изпразнят или ще се спънат. Вашата публика не очаква съвършенство; те очакват нещо интересно, полезно и уместно за тях. Съсредоточете се върху съдържанието на това, което искате да кажете, и се уверете, че съдържанието е изградено около това, което знаете, че е истина. Ако изградите презентацията си просто около това, вашата автентичност и страст далеч ще надхвърлят всички незначителни недостатъци. Искате вашата аудитория в момента с вас и съсредоточена върху важна информация, а не върху безупречността на вашите способности за четене.
Въпреки това, което представяте, не забравяйте, че материалите са второстепенни за вас, водещият. Не се страхувайте да изпробвате различни начини за предаване на тези идеи и никога да не отстъпвате на заден план в собствените си презентации!
4. Оставянето на сценария отзад не означава да оставите практиката зад гърба си
Не искате да запомните вашия скрипт, защото запомнянето на думите ще бъде всичко, върху което ще се концентрирате. Искате да практикувате, докато същността на презентацията се почувства правилна, дори второ естество, преди да оставите скрипта настрана. Точните думи, които използвате, са далеч по-малко важни от предоставянето на точната информация, която е съобразена точно с вашата аудитория и това, което знаете, че трябва да чуят от вас.
Ако се съмнявате в това, опитайте да поставите вашата далеч по-подробна информация в раздаващи материали или печатни материали и вижте какво се случва, когато вашата аудитория просто чуе „същността“ на това, което сте дошли да предоставите от вас. Те ще бъдат ангажирани и жадни за повече информация, което е точно това, което искате. Можете да добавите много повече подробности в частта с въпроси и отговори, след като се ангажират и знаете какво още искат да чуят от вас.
5. Просто вземете скок
Започнете, като вдигнете брифинга или презентацията до най-високите си нива. След като решите ключовите си идеи (не повече от три), позволете си устно да обясните накратко всяка една. Чуйте какво естествено използвате като най-силните си страни зад всяка идея. Нека тези „по-големи“ идеи ви водят, докато усъвършенствате устната си презентация. Много (ако не и повечето) водещи просто седят и пишат своите сценарии и след това се опитват да репетират и запомнят, причинявайки проблема с „неавтентичността“ на толкова много устни брифинги.
Опитайте да обърнете процеса (без запаметяване). Трябва да се чувате многократно през презентацията без сценария, за да се доближите до това, което вашата аудитория всъщност чува и вижда. След като съберете основните си идеи, можете постепенно да добавите още малко, докато не сте доволни, че презентацията ви съдържа само най-доброто от това, което искате да комуникирате. В крайна сметка това е, което вашата публика наистина иска да чуе.
Можете да представите като професионалист!
Наистина можете да представяте и изнасяте брифинги като професионалист! Оставете сценария зад гърба си и оставете вашата публика да ви види в най-доброто, автентично.