Съдържание:
- Ефективни стажанти
- Ефективност от първия ден
- 1. Представете себе си и компанията
- 2. Научете повече за тях
- 3. Научете за техните умения и техните цели
- Как да разговаряте с стажанти
- „Вероятно вече знаете това, но ...“
- Обяснете го като на пет
- Когато възникнат въпроси
- Качествени стажантски проекти
- 1. Текущият проект
- 2. Достойният за възобновяване проект
- 3. Проектът „Излез оттам“
- В края на стажа
- Препоръчително писмо
- Бъдещето им във вашата компания
Започнете първия свободен ден на стажант, като се представите
MSecond.net
Ефективни стажанти
Програмата за стаж от всякакъв размер има потенциала да бъде огромен актив за една компания. Получавате евтина или безплатна работна ръка, а вашият нов наемник влиза във вашите врати отворен и нетърпелив да се докаже. И така, защо повечето стажанти се чувстват недостатъчно използвани и защо много мениджъри съобщават, че не получават голяма полза от стажантите, работещи за тях? Повечето от това произтичат от неефективни практики на ръководството, които не овластяват стажантите да вършат страхотна работа.
Ефективност от първия ден
Спомняте ли си първия си ден като стажант? Ако сте имали стаж, вероятно сте били много нервни през първия ден и сте нямали идея какво да очаквате. Като ментор или мениджър на стажант трябва да сте подготвени много преди първия ден, защото знаете какво да очаквате. Знаете какво трябва да прави вашият стажант и знаете културата и нагласите, към които искате да се придържат, за да бъдат успешни. Следващите стъпки ще ви поставят и двамата в състояние да осъществите това.
1. Представете себе си и компанията
Това би трябвало да е очевидно, но трябва да отделите време сутринта, когато стажантът ви пристигне, за да ги посрещне. Нищо не започва стажа по-лошо от това да седиш на бюро (или по-лошо, да не знаеш къде да седнеш или дори да нямаш бюро все още!) В очакване някой да ти каже какво да правиш.
Намерете ги веднага и ги уведомете кой сте. Дайте им обобщение на компанията и екипа, по който ще работят. Те може би вече знаят нещо от това, но това ви дава начало да започнете с лесните неща.
2. Научете повече за тях
През първия си ден и вероятно през първите няколко седмици вашите стажанти ще слушат предимно. Поставете точка в началото на стажа си, за да им дадете време да говорят за нещо, което не е свързано с бизнеса. Къде ходят на училище? Този стаж за тях ли е извън държавата или те остават вкъщи? Този човек има ограничено време да изпълнява задачи вместо вас, преди да се върне в училище; ще трябва да положите малко усилия за ускоряване на процеса на изграждане на отношения.
3. Научете за техните умения и техните цели
Преди да можете да ги освободите, прекарайте известно време с тях, за да разберете какви умения можете да използвате извън автобиографията им. Преминете през уменията, изброени в автобиографията им и ги накарайте да ги разширят. И двамата ще можете да започнете да говорите.
Как да разговаряте с стажанти
По принцип говорете с стажанти, както правите с връстниците си, с няколко допълнителни съображения. Повечето стажанти са комбинация от уверени и несигурни. Те са нетърпеливи да се докажат, но не знаят как. Приложете няколко от стратегиите и фразите по-долу, когато помагате на стажанта на вашата компания през лятната работа.
„Вероятно вече знаете това, но…“
Това е чудесен начин да започнете всяко изречение на стажант, ако не сте сигурни как да постъпите в ситуацията. Това е полезно, ако си мислите: „Със сигурност някой вече му е казал това, така че ще го пропусна.“ или "Ще я обидя ли, като предполагам, че тя още не знае това?" или "Това трябва да е толкова очевидно, че никой не трябва да се казва, нали?" Вие сваляте натиска от ученика, като започнете, показвайки, че имате доверие в него, но все пак можете да предадете важна информация, за да ги накарате да се движат в правилната посока.
Обяснете го като на пет
Добре, може би не пет. Но не забравяйте да го обяснявате като на 18–22. Вероятно имат ограничен опит в офис, по голям проект, пред клиент и говорейки със съкращения. Това не е тяхната вина, затова сега те учат сега. Вашата работа е да улесните прехода на колежа във вашата компания, за да може стажантът да се съсредоточи върху постигането на страхотни резултати.
Когато възникнат въпроси
Не е достатъчно да сложите край на задълбочените инструкции за това как да изпълните задача с: "Някакви въпроси? Не? Добре, ще се видим на седмичната среща с това." Разбира се, тогава няма да имат интелигентни въпроси; те все още не са влезли в месото на работата. Това, което трябва да знаят, е какво да правят по-късно, когато попаднат на проблем. Трябва ли да го подчертаят и да продължат напред? Попитайте Google? Попитайте мениджъра? Вие? Важно умение, което всеки служител трябва да развие, е автономното решаване на проблеми, но трябва да изложите очертанията, които са приемливи във вашата компания.
Качествени стажантски проекти
Предстоящата работа за стажанти може да бъде трудна. Склонни сме да им хвърляме служебни задачи, за да избегнем необходимото време, за да обясним как да изпълняваме по-сложни задачи. Това е добре да се прави понякога, когато работата трябва да се свърши, но се опитайте да включите следните три типа задачи в тяхното натоварване.
1. Текущият проект
Всеки един от вашите стажанти трябва да има дългосрочен проект с нисък приоритет на фона на натоварването си. Това е проект, който може да отнеме малко време за завъртане, за да се научи как да го прави и не е задължително да разширява границите на това, което могат да направят, или да развие умение. Всъщност целта е този проект да бъде нещо, което те могат да правят предимно автономно. Този проект е от съществено значение за всеки стажант, тъй като те винаги ще имат престой между проектите с по-висок приоритет. Или ще останат на проект с висок приоритет, когато няма кой да им помогне.
Помислете за това: сигурно имате много по-нископриоритетни донякъде скучни задачи, на които отивате, когато сте останали на нещо по-важно или имате нужда от нещо умопомрачително след силно ангажираща сутрин. Подобна структура на задачите може да направи вашите стажанти по-продуктивни.
2. Достойният за възобновяване проект
Вашият стажант може да работи за глупости, да донася на всички кафе и да пише куци бележки всеки ден, защото това е, което тя иска да прави до края на живота си. Ако случаят е такъв, тогава непременно продължавайте да й задавате такива задачи, така че когато е готово, всичко, което тя може да постави в автобиографията си, е „въвеждане на данни“ и „управление на файлове“. По-вероятно тя взе този стаж, за да се справи с предизвикателство и да спечели опит. Този опит трябва да се превърне в черно-бели постижения, които тя може да постави за кандидатстване за работа в бъдеще.
Знаете вашата индустрия и какво искат да видят мениджърите по наемане. Вие сте на чудесно място, за да помогнете на стажантите под вас да развият умения за наемане по-късно: може би във вашата компания, ако е подходящо, или може би някъде другаде. Намерете проект, с който имат начални умения да се справят, който може да завърши, преди да напусне, и който ще има реални резултати, които може да запише в автобиография и да говори за тях на бъдещи интервюта за работа. Дайте им нещо да притежават.
3. Проектът „Излез оттам“
Точната форма на този проект се различава в широки граници в зависимост от индустрията. Но ако можете да опитате да намерите проект, който да стажува от бюрото си и да говори с хора или да вижда неща. Най-малкото, това трябва да е проект, който изисква от тях да взаимодействат с хора освен с наставника си, надяваме се извън екипа им. Ако наистина не можете да намерите нещо, може просто да присъствате на срещи с клиента и просто да наблюдавате.
В края на стажа
Препоръчително писмо
Кандидатстването за работа или аспирантура често изисква препоръчително писмо от предишен работодател. Това може да изглежда наистина добре, идващо от някой стажант, с когото е работил и познава.
Бъдещето им във вашата компания
Освен ако за тях това не беше напълно окаяно преживяване, повечето от вашите стажанти ще се притесняват да разберат дали ги искате да се върнат за следващото лято или вероятно ще има оферта за работа на пълен работен ден след дипломирането. Преди последния ден на стажанта, поканете ги да обсъдят къде виждат бъдещето си и дали компанията има някакви отворени роли, които биха били подходящи. Може да няма нещо на разположение веднага, но им помогнете да разберат следващите стъпки за преследване на кариера в компанията.
© 2016 Katy Medium