Съдържание:
- Имах мечта
- Как, къде, кога: какво е включено? Как достигате до обществеността?
- Не забравяйте, не забравяйте 5 ноември
- Мястото за моето художествено шоу беше Студиото за бойни изкуства на Алисея.
- Място: „Къде?“
- Смелост да се противопоставя: Глас и пътуване
- Име на изложбата
- Напишете бюджет за вашето художествено шоу.
- Подготовка на вашето произведение на изкуството за шоуто
- Ръководство за елементи за показване и възможни употреби
- Изкачихме шоуто за около три часа, като седем души помагаха
- Прес съобщение за скорошно предаване
- Прес съобщения и съобщения
- Спонсорство
- Спонсорство и благодарности
- Формалности
- Музикантът, Оникс Браун
- Храна и забавления
- Храни за пръсти
- Хранителни съвети
- Съвети за продажби
- 6 седмици преди отварянето на шоуто
- Неща, които не трябва да се правят
- 4 седмици преди отварянето на шоуто
- 3 седмици преди отварянето на шоуто
- 2 седмици преди отварянето на шоуто
- 1 седмица преди отварянето на шоуто
- 2 дни преди отварянето на шоуто
- Окачване на експоната
- Процедури за инсталиране
- Ден на откриването на шоуто
Просветление от Джина Уелдс Хълс
Джина Хълс
Имах мечта
Само преди няколко кратки месеца изказах изявление пред Учителя Алисея в училището по бойни изкуства на Алисея относно желанието ми да направя изложба / продажба на изкуство. Това, което той каза по-нататък, постави плановете в движение за цялото планиране и изпълнение на неотдавнашното ми художествено шоу.
"Е, ако и когато решите, просто ми кажете и можете да използвате училищната сграда", каза Учителят Алисея.
Това започна ефект на снежна топка.
- В рамките на няколко дни бях избрал дата.
- Няколко дни след това измислих име за събитието, с малко помощ.
- Плакатът за събитието е проектиран от друг скъп приятел, платен е и след това най-накрая е публикуван в моята арт страница.
- След публикуването няколко други хора излязоха с желание да помогнат по някакъв начин за успеха на шоуто.
Мислех много за филма, наречен „ Поле на мечтите“ , който гледах преди няколко години. Имаше дни, в които се чудех дали мога физически да подготвя достатъчно работа за това събитие. През последната година беше доста пътешествие с болести и други пречки, но аз тръгнах по пътя, за да постигна една цел.
Ето няколко съвета, които мога да ви предам, които съм научил от опита.
Как, къде, кога: какво е включено? Как достигате до обществеността?
Когато сте художник, винаги има художествени изложби, които можете или да организирате, да участвате или да присъствате. Те са част от оцеляването като професионален художник. Правенето на художествени изложби е част от ангажимента на художниците към тяхното изкуство. Произведението трябва да достигне до обществеността.
Но как, какво, къде, кога… какво всичко е свързано, обикновено избягва нашите способности като художници. В крайна сметка ние просто искаме да произведем нашата работа, нали? Ние наистина не искаме задачата да изкараме работата пред нашата публика. Е, кой друг ще го направи за нас…. ако не ние? Вярно е, че бихте могли да наемете някой технологичен човек зад уебсайт, но това отнема много пари и като художници може да не е задължително да имаме такова тесто. Е, може би го правите. Не го направих.
В този център ще се опитам да засегна различни неща, които да вземете предвид, когато искате да организирате свое собствено художествено шоу и продажба. Вероятно ще имате и собствени идеи. Може да се направи.
Работа по парче, водещо до шоуто.
Джина Хълс
Не забравяйте, не забравяйте 5 ноември
Първото нещо, което трябва да направите, е да определите датите, като оставите време за отпечатване на някои рекламни материали.
Опитът да създадете или организирате художествено шоу може да бъде много труден, ако не знаете какво правите. За мен беше предизвикателство. Имах обаче много помощ и следвайки тези съвети и стъпки, за нула време ще организирате художествено шоу!
Това е контролен списък с нещата, за които трябва да помислите, когато правите свое собствено художествено шоу.
Ако отделите време да се подготвите отпред, вашето шоу ще се окаже хлъзгаво, добре организирано и професионално, което от своя страна дава на потенциалните купувачи на вашето изкуство увереност.
Мястото за моето художествено шоу беше Студиото за бойни изкуства на Алисея.
Място: „Къде?“
Кафетата са чудесни места за провеждане на художествени изложби. Опитайте да говорите със собствениците. Ако нямат изкуство по стените си, опитайте да ги запознаете с идеята. Освен че ще ги накара да изглеждат добре (като подкрепяте местното изкуство), ще имате къде да изложите своето изкуство.
Опитайте всяко място:
- местни магазини
- библиотеки
- ресторанти
- галерии
Неща, които трябва да запомните, когато се опитвате да настроите работата си в настройка:
- Обадете се предварително и си уговорете среща.
- Не забравяйте да се усмихвате и да носите хубави дрехи.
- Ако имате визитка (лесно се прави на компютър), те могат да ви се обадят в бъдеще.
- Може също да искате да имате информация за социалните медии във визитката, тъй като много хора са свързани чрез Facebook или Twitter или много други сайтове в социалните медии.
Смелост да се противопоставя: Глас и пътуване
Пощенската картичка, създадена с маркетингови цели за изложението и продажба на изкуството
Джина Хълс
Име на изложбата
Отне ми време да измисля перфектното име, но с известна помощ успях да намеря правилното: „Глас и пътуване: дръзка да се противопоставя“.
Изборът на добро заглавие за вашето изкуство е важен. Той казва нещо за това какво означава рисунката или картината за вас като художник и дава на зрителя някои улики за приближаването към произведението. Същото може да се каже и за изложбата като цяло.
Напишете бюджет за вашето художествено шоу.
Напишете бюджет за вашия проект.
Включете в бюджета си: такси за художници, такси за проекти, режийни разходи, реклама, печат на каталог и покани, доставка и обработка, мита, рамкиране, инсталиране, осветление и разходи за отваряне.
Поставянето на изложба може бързо да се добави.
Планирайте всяка нова работа, която трябва да се направи.
Уверете се, че вашият пощенски списък е актуализиран и готов за работа. Бюджет за пощенски разходи.
Джина Хълс
Закачалки, готови за инсталиране на гърбовете на произведението на изкуството
Джина Хълс
Подготовка на вашето произведение на изкуството за шоуто
Ако работите по кадриране, трябва да имате предвид, че кадрирането ще отнеме много часове и седмици на планиране - плюс времето да ги изпратите и сглобите.
Аз лично работя с обвити в галерия платна, така че нямаше никакви рамки, но все пак трябваше да планирам цялата си работа да е готова до определено време, плюс всички окачени материали да бъдат инсталирани на гърба.
- Имайте предвид, че създаването на заглавия и етикети с ценообразуване вероятно ще отнеме цял ден.
- Помислете за излагане на шоу с диаграма, ако предварително знаете размера на стените.
- Снимайте вашето произведение на изкуството. След като бъде закупен, може би никога няма да го видите повече!
- Рамка на вашето произведение на изкуството, ако е необходимо. Оставете достатъчно време на вашия фотограф, за да свърши качествена работа.
- Уверете се, че всички ваши произведения на изкуството са подходящи за окачване или показване с прикрепени тел и O-пръстени.
- Увийте своите произведения на изкуството, готови за транспортиране. Купете балонно фолио на едро от опаковчик на едро или доставчик. Не купувайте малки ролки от вашия офис доставчик. или ще платите твърде много.
- Подредете камион, хечбек или комби за транспортиране на вашите произведения.
- Направете сертификат за автентичност за всяко произведение на изкуството.
- Направете специален гумен печат, изработен за използване със сертификата. Изглежда страхотно и купувачите ги обичат.
Ръководство за елементи за показване и възможни употреби
- Плинтове: означава произведения, които трябва да бъдат изложени далеч от стените. Обикновено запазени за скулптури, което е полезно, ако работите съвместно със скулптори.
- Куки: приставки, намиращи се в задната част на рамките, за да позволят окачване. Най-често срещаният начин за показване на произведения.
- Лента: безкиселинна лента за нерамкирани произведения. Можете да си купите тази лента във всеки добър арт магазин и обикновено те са двустранни.
- Таванни куки: ако трябва да закачите произведения от тавана. Може да бъде ефективен за поредица от малки снимки.
Някои от произведенията на изкуството са готови за шоуто.
Джина Хълс
Изкачихме шоуто за около три часа, като седем души помагаха
Експонатът се инсталира. Маси за скулптури.
Джина Хълс
Джина Хълс
Прес съобщение за скорошно предаване
Бревардска култура
Прес съобщения и съобщения
- Планирайте как ще рекламирате.
- Уверете се, че изпращате известия до местния вестник седмици предварително, за да спазят крайните им срокове.
- Публикувайте редовно в социалните медии, давайки на хората представа как вървят нещата, с изображения на вашата подготовка и произведения на изкуството. Обичам тази статия, която беше написана за моето шоу наскоро.
- Поставете плакати и из града.
- Направете букви с размер и по-малки листовки, които да раздавате лично на приятели
- Изпратете пощенски картички, ако бюджетът ви позволява.
- Ако имате имейл списък, изпратете го с имейл „запазване на датата“ и т.н.
Контролен списък на съдържанието на съобщенията
- Заглавие на предаването.
- Дати на шоуто.
- Часовете на шоуто ще бъдат отворени за обществеността.
- Дата и час на отваряне на рецепцията.
- Информация за място и адрес, телефонен номер, имейл и уебсайт.
- Указания, ако е необходимо.
- Информация за паркиране. Това е особено важно в места с голям трафик / градски условия.
- Благодарности.
- Ако мястото е достъпно за инвалидни колички, отбележете това в поканата.
- Списък на изпълнителите в шоуто или вашето име.
Спонсорство
- Помислете дали да не привлечете други фирми, които да спонсорират вашето изложение.
- Представете ги на видно място във вашия изложбен каталог.
- Помолете фирмите да спонсорират късметлийски награди.
- Уверете се, че споменавате спонсорите ясно за всяко теглене на награди, което те спонсорират.
- Може дори да успеете да получите спонсорство за кетъринг.
- Подредете чанти за всеки участник в изложбата, съдържащи спонсорски листовки, всякакви безплатни карти и вашата визитка.
Спонсорство и благодарности
Може да искате да имате спонсорен плакат, направен за събитието.
Не забравяйте да изпращате съобщения „Благодаря“ на всички, които са помогнали за успеха на вашето събитие.
Имам много хора, на които да благодаря. Те не са в порядък на приоритет или участие. Помощта на всички допринесе за успеха на шоуто.
И така:
1. Училището за бойни изкуства на Алисея за използване на сградата, поддръжка, печат и много други.
2. Криста Фарар Лайт за материалите за семинара за екипа по бойни изкуства AMAS и емоционална подкрепа.
3. Сюзън Скагс Хопкинс за храна
4. Fabiola Steinbach-Fuentes за декорации и храна
5. Shelia Raines Mobley за помощ при транспортирането
6. Janice Morrow Hutson от Jan's U-Frame It за рамкиране, окачване на материали и за това, че сте приятел. Трябва също да спомена съпруга й Бил, който изсича дърва за основите на работилницата, плюс доставяше работа насам-натам в дома ми.
7. Hal Catman Campbell, който е проектирал и платил за плаката / картичката и маркетинговите материали. Благодаря и за виното за събитието.
8. Благодарим на родителите и членовете на състезанието AMAS за успешен семинар и ВСИЧКИ най-добрите утре.
9. Благодарим на Enneke от г-жа Mango and Co. за дарението на подаръчна кошница за награда на вратата.
10. Благодарим на Marcus Hhtv Gray за продължаващата подкрепа.
11. Благодаря на Алексис Федон и Куинси Хълс за съдействието им утре.
12. Благодаря на Siobhan Hulse, че помогна за дивата, забавна и фънки прическа, която исках.
13. Благодаря на Тери Стоун, която е скала по начини, които може никога да не осъзнае напълно.
14. Благодаря на Джоана Колазо, като ми помогна да видя визията, както и планирането, маркетинга и много повече.
15. Благодаря на Pam Harbaugh от Brevard Culture, като ми помогна да популяризирам събитието и за красивата написана статия.
Има толкова много от вас, които ме насърчиха по пътя, които споделиха събитието, и затова съм толкова признателен.
И накрая, но не на последно място, искам да благодаря на персонала на Школата по бойни изкуства на Алисея, който е и ще бъде от съществено значение за преобразяването на училището и допринася за успеха на събитието!
Формалности
- Създайте „заповед за изпълнение“ за шоуто, което подробно описва времето на събитията в началната вечер. Раздайте го на всички, участващи в шоуто.
- Поканете VIP човек да отвори шоуто за вас.
- Информирайте вашия VIP с неща, които биха искали да споменат.
- Назначете MC, който ще представи както VIP, така и себе си, както и други речи или изложбени събития.
- Подгответе реч. Хората ще искат да чуят от вас великия художник!
- Обявете всякакви тегления на награди поне два пъти през нощта.
Какво е вашето време за отваряне и закриване на шоуто?
Отпред решете как ще бъде или ще се изпълнява шоуто.
Музикантът, Оникс Браун
Всички се насладиха на звуците на Оникс Браун.
Оникс Браун настройва оборудването си точно преди шоуто.
Джина Хълс
Храна и забавления
- Какви петна ще предоставите?
- Какви напитки ще осигурите? Не забравяйте да осигурите алкохолни и безалкохолни напитки. Веднъж имах слуши машина и добавих дух към сместа. Незабавни коктейли на самообслужване!
- Наемете при професионални заведения за обществено хранене, ако нямате време да го направите сами.
- Наемете професионален персонал за чакане или привлечете приятели, които да ви помогнат при обслужването.
- Имате ли нужда от музиканти, диджей или поне някой, който да сменя внимателно подбран компактдиск от време на време?
Музиката е добър начин да добавите атмосфера към събитието. Най-лесният начин е да възпроизвеждате музика във фонов режим. Можете също така да поканите някои музиканти да свирят на живо, но най-добре е те да са акустични. Искате музиката да допълва събитието ви, а не да го засенчва. Също така, не забравяйте да храните и напоявате музикантите си, за да ги радвате.
Храни за пръсти
Плато за сирене
Плодово блюдо
Пуканки с пуканки
Хранителни съвети
За храна най-добре е да изберете храна за пръсти от различен сорт.
- Суши
- Пуканки пиле
- Крекери с хубави цветни гарнитури
- Плодово блюдо
- Самосас
- Пикантни сладкиши
- Кюфтета на клечки за зъби и сос за потапяне
- Кубчета сирене
- Вино
- Безалкохолни напитки
Храните с пръсти ще помогнат на хората да останат по-дълго, за да си чатят и да се възхищават на произведенията на изкуството. Това е само малко лечение, което кара хората да се чувстват малко специални.
Така че бих казал, че не пестете хапките.
Маси за хранене
Джина Хълс
Маса за напитки
Джина Хълс
Съвети за продажби
- Създайте етикети за всяко произведение на изкуството, съдържащо заглавието, цената, средата и размера.
- Опитайте и имайте произведения на изкуството на цени в различни диапазони, така че всеки да има възможност да си купи нещо.
- Вземете няколко червени стикера за произведения на изкуството, продавани през нощта.
- Опитайте и вижте някои произведения на изкуството, които са висящи, но са били предварително продадени преди първата вечер с червени точки върху тях. Това дава на хората увереност и ги насърчава да купуват.
- Назначете търговски помощници и ги уведомете как да обработват продажбите
- Настройте система за получаване. Това може да бъде толкова просто, колкото книгата с разписки с копие.
- Поддържайте подробности за всички цени под ръка за вашия търговски асистент.
- Вземете касичка или пари в брой и я пазете
- Осигурете средства за обработка на кредитни карти, ако можете. Хората са по-склонни да импулсират покупката, ако могат да я ударят в кредитната си карта. Ако сериозно се занимавате с този бизнес, трябва да уредите търговска сметка в банка, за да можете да обработвате кредитни карти.
- Бъдете готови да осигурите разходи за доставка и опаковане. Някои хора няма да купуват, освен ако не знаят тези неща отпред. Вашата фирма за товарни превози трябва да може да предостави таблица. Оценете теглото и размера на опаковката за всяко произведение на изкуството преди изложбата, за да можете да цитирате бързо.
- Когато изглежда, че някой се интересува от покупка, не се страхувайте да поискате продажбата. „Искате ли да вземете това произведение на изкуството с вас тази вечер?“
- Ако човек иска да преговаря, уверете се в цената си и след това млъкнете! Нека купувачът направи следващия ход и след това доведе продажбата до заключение. „Как бихте искали да платите за това?“
Изкуството е окачено и изложено за събитието.
Джина Хълс
Всички са участвали в организирането на изложбата, включително най-малкият ми син Никола.
Джина Хълс
Друг изглед към изложбената площ
Джина Хълс
6 седмици преди отварянето на шоуто
- Проектирайте съобщенията си по имейл и охлюв или работете с графичен дизайнер.
- Проверете целия правопис и използвайте контролния списък за съобщения, за да се уверите, че сте включили цялата необходима информация.
Уверете се, че читателят ще разбере разликата между старта на изложбата и датата и часа на откриването. Това е особено важно, ако приемът се провежда в различен ден от първия оперативен ден на изложението.
- Получавайте оферти от принтери, ако е необходимо. Това позволява достатъчно време за пазаруване на най-добрата цена.
- Печатно съобщение.
- Изпратете имейл a Съобщение за запазване на датата.
Авторката и нейната приятелка Мояха, която моделира едно от носещите се предмети на автора, шал.
Джина Хълс
Джина Хълс
Авторката с някои от своите покровители, Сюзън, която също дари храна за събитието, и нейната сестра.
Джина Хълс
Неща, които не трябва да се правят
- Не подценявайте времето, което ще ви отнеме да закачите изложбата си.
- Не бъди дива. Ако нещата не вървят както трябва, преговаряйте внимателно. Това, че много легендарни художници са били доста темпераментни, не означава, че трябва да бъдете.
- В речта си, ако натъпквате и пропускате някои важни неща, които сте искали да кажете, не уведомявайте всички, като се разхождате наоколо. Никой не знае какво ще кажете, освен вас и всички неща, които правите, така или иначе вероятно ще останат незабелязани.
- Не се напивайте. Лесно е да го направите, тъй като ще избягвате адреналин и хората ще продължават да ви сервират напитки, тъй като вие сте най-важният човек там.
- Не пренебрегвайте хората или бъдете срамежливи. Това е вашата партия. Хората искат да те опознаят и срещнат.
- Не се хващайте да говорите с един човек. Трябва да циркулирате. Обърнете специално внимание на потенциалните купувачи и VIP.
- Не изпадайте в депресия, ако хората не купуват вашите произведения на изкуството през нощта. Хората понякога трябва да мислят за скъпа покупка. Проследете всички потенциални клиенти след шоуто.
- Не правете произведения на изкуството, които могат да се продават само като комплект. Хората са придирчиви и често просто искат такъв.
- Не се разхождайте, когато хората ви питат за цената на произведение на изкуството. Знайте цените си. Заявете ги ясно с убеждение. Вашето доверие ще подскаже на потенциалния купувач, че вашето произведение на изкуството си струва това, което питате.
- Не забравяйте да благодарите на всички, които лично участваха в съдействието за излъчването на вашето шоу.
Авторът със семейството си
Джина Хълс
4 седмици преди отварянето на шоуто
- Наемете хора, които да ви помогнат с рецепцията: бармани, обслужващи паркинги, взимащи билети, пазачи на галерии и др.
- Разпространявайте публичност (съобщения, флаери и др.) И публикувайте в сайтове за социални мрежи.
- Пощенски съобщения, ако се използва групова поща.
- Пощенски съобщения за пресата до вестници, седмични публикации, рецензенти и радиостанции.
- Направете контролен списък с онези неща, които трябва да направите, за да завършите работата; напр. рамкиране, монтаж на хардуер, боядисване на стени в галерията и др.
- Изпратете съобщение за запазване на дата до вашия имейл списък.
Джина Хълс
Фронт офис, настроен за плащания и др.
Джина Хълс
3 седмици преди отварянето на шоуто
- Уверете се, че вашето произведение на изкуството е готово за инсталиране.
- Прегледайте всички специални изисквания с мястото, за да се уверите, че сте съгласни с ръководството на сайта.
- Проектирайте и поръчайте всякакви изложбени надписи, от които се нуждаете.
- Уговорете фотограф или видеооператор да документират работата или изпълнението на мястото на изложението.
- Известия по пощата, ако се използва първокласна поща.
- Изпращайте съобщения за пресата до медиите.
- Сглобявайте и изпращайте пакети за пресата на специални автори и публикации.
Джина Хълс
2 седмици преди отварянето на шоуто
- Обаждайте се на мениджърите на списъци с календари, за да сте сигурни, че вашето събитие ще бъде в списъка.
- Обадете се на писатели на изкуства и ги поканете на шоуто или събитието.
- Създайте покани за събития в социалната мрежа и поканете приятелите си.
- Планирайте инсталацията и / или репетициите за изпълнение.
- Проектирайте и отпечатайте всякакви материали, контролен списък на изложбите, ценоразписи, изявления на художници, програми и др.
- Изпратете покани по имейл до вашия имейл списък. (Поставете вашите имейл адреси в зоната на адреса на BCC, за да сте сигурни, че частните имейл адреси не стават публични.)
"Дует" Оригинално изкуство от Джина Уелдс Хълс
Джина Хълс
1 седмица преди отварянето на шоуто
- Уверете се, че всички допълнителни материали са отпечатани или в свързващо вещество.
- Уверете се, че вашето резюме, изявление за изпълнител, ценови листи, рецензии, листове за влизане на гости и др. Са готови.
- Уверете се, че мястото е готово за вас, за да инсталирате произведението и, ако е необходимо, направете го.
- Закърпете и боядисайте всички стени или повърхности.
- Инсталирайте изложбени табели.
Авторът с U-Frame-It на Ян от Ян
Джина Хълс
2 дни преди отварянето на шоуто
- Задайте или регулирайте осветлението.
- Отпечатайте, монтирайте и инсталирайте всички необходими етикети.
- Почистете или боядисайте всякакви повърхности на стените.
- Създайте книга за гости и допълнителна информация.
- Вземете консумативи, които не изискват охлаждане.
- Тествайте цялото оборудване и направете необходимите репетиции.
- Изпратете много кратко напомняне за отварянето на вашия имейл списък.
- Вземете дрехите, които планирате да носите, до отвора на химическо чистене, ако е необходимо.
Окачване на експоната
- Измерете изложбеното пространство и планирайте как ще ви закачат произведения на изкуството.
- Трябва ли пространството да има тема или декориране по някакъв начин, за да му се придаде допълнителна пица?
- Уверете се, че разполагате с окачващо оборудване, подходящо за пространството, което ще показвате. Може да се наложи да проучите пространството отблизо, за да разберете как ще закачите произведенията, ако това не е галерия с вградени релси.
- В някои пространства без очевидни възможности за окачване на стена може да се наложи да наемете на щандове от компания за наемане на изложби.
- Когато доставяте вашите произведения на изкуството на мястото, подпрете ги до стената точно под мястото, където ще ги окачите, за да можете да усетите оформлението и вашите висящи асистенти да получат по-добра представа за това, което правят.
Джина Хълс
Процедури за инсталиране
Какви инструменти са на разположение за инсталиране?
Какво оборудване и техническа поддръжка са на разположение?
Има ли проблеми с електрическите контакти и маршрутите на удължителния кабел?
Имате ли специални нужди от осветление?
Bloomin 'от Original Art от Gina Welds Hulse
Джина Хълс
Ден на откриването на шоуто
- Купете всички консумативи, изискващи охлаждане.
- Не забравяйте леда.
- Проверете дали всичко е инсталирано и работи.
- Явете се навреме на рецепцията.
- Обадете се на специални приятели или писатели, за да им напомните за шоуто.