Съдържание:
- Светлина за пътуване
- Работете офлайн
- Носете пари в брой заедно с кредитната си карта
- Заключителна дума
Марко Нюрнбергер, CC BY 2.0, чрез flickr
Пътуването по работа е една от основните предимства на моята работа. Когато обаче бях на път да започна първата си командировка, знаех, че дори и най-малките проблеми трябва да бъдат добре решени, за да се избегне ненужно разсейване от целта на командировката.
За съжаление установих, че повечето съвети, които получих тогава чрез приятели, семейство или онлайн източници, всъщност не бяха много полезни или подходящи.
Това беше, защото се нуждаех от практически съвети как да закрепя моето първо делово пътуване пред по-възрастните колеги, с които щях да пътувам. Нямах нужда от запознаване с най-новите инструменти за отчитане на разходите или разбивка на различните програми за лоялност, предлагани от хотелите.
Освен това, както и много други, всъщност пътувах преди това за почивки и затова се надявах да науча кои са различните нюанси, свързани с бизнес пътуванията. Докато напомнянията да донеса моя адаптер за пътуване или да резервирам директни полети, за да спестя време, имат абсолютен смисъл, това бяха неща, които вече знаех, така че не ми предостави нова информация за това как да пътувам умно за бизнес.
Поглеждайки назад към командировките, които оттогава бях натрупал през годините, подбрах няколко основни практики, които бих искал някой да ми е казал още в началото.
Светлина за пътуване
Пътуването само с ръчна употреба ви позволява да пропуснете безкрайното чакане на багажа
jaimekop, CC BY-ND 4.0, чрез flickr
На дълго пътуване дори сламка тежи. Пътуването само с ръчен багаж ви позволява да сведете до минимум времето между слизането и получаването на такси до следващата ви дестинация. Спестеното време може да бъде от решаващо значение, ако работите по строг график. Това е особено вярно, ако смятате, че проучване от 2014 г. в Обединеното кралство установи, че средното време за изчакване за вземане на багаж е между 15 и 30 минути.
Освен спестеното време, пътуващата светлина също може да ви помогне да избегнете неприятни ситуации. Ако случайно пътувате със старши колеги, тогава трябва да обясните на всички, че все още чакате да пристигне багажът ви за регистрация, може да бъде малко смущаващо. Ако се отправите направо към среща от летището, пристигането до вашата дестинация с масивен багаж може също да повдигне няколко вежди.
Това важи дори ако пътувате за продължителен период от време. Когато трябва да пътувам за няколко месеца, бих предпочел да опаковам всичко необходимо за пътуване на стойност пет дни и да посетя пералнята през уикендите, ако е необходимо, за разлика от това да нося свежи дрехи на стойност няколко седмици по света. Също така, минималистичното пътуване ми помага да се съсредоточа върху това, което е абсолютна необходимост в сравнение с доброто, което имам, което според мен е важно мислене, което да възприемам, когато пътувам за бизнес.
Работете офлайн
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, чрез flickr
Времето, прекарано в транзит, независимо дали е в самолет, влак или такси, може да бъде доста голямо. Смятам, че едноседмичното пътуване за мен обикновено включва 12-15 часа транзитно време. Най-хубавото при пътуването е, че обикновено има много малко разсейване. През цялото време сте останали на мястото си и ако сте в самолет, също няма нула смущения от имейли и телефонни обаждания. Въпреки че използването на това време за сън е много разумно, оттогава се научих как да използвам тези джобове на времето, за да свърша и малко работа.
Преди пътуването си запазете всяка незавършена работа, която не изисква онлайн проучване на локалното устройство на вашия лаптоп, за да можете да ги завършите по-късно, докато сте в полета. Можете също така да отпечатате доклади или презентации, които да бъдат бавно дисектирани по време на пътуването ви. Друго нещо, което обичам да правя, докато съм в транспорт, е да подготвя изцяло написани имейли и да ги записвам в папката си с чернови. След това, след като успея да се свържа отново онлайн, отнема секунди, докато го изпратя.
Откровено е страхотно усещане, когато знаете, че времето ви в самолета е прекарано смислено и че ще ви е по-лесно през останалата част от деня.
Носете пари в брой заедно с кредитната си карта
Philip Brewer, CC BY 4.0, чрез flickr
Наблюдавайки бързия растеж на безкасовите плащания в последно време, първоначално се изкуших да отида в командировките си въоръжен само с кредитната си карта. Скоро обаче установих, че безкасовото плащане се приема в различна степен в различните части на света. С времето се научих да държа малка чанта с чуждестранни валути на стойност няколкостотин долара. Оттогава тази чанта ме е спасявала няколко пъти по време на пътуванията ми, например когато продавачът приема само пари в брой или ако кредитната ми карта не работи по някаква причина.
За по-големи разходи като резервации на хотели, плащането с кредитна карта би било по-логично. В свързана бележка, също така намерих за по-удобно да поискам да платя в собствената си национална валута, когато е възможно, тъй като улеснява предявяването на разходи в моята компания. Например, някой, който е със седалище в САЩ, вероятно ще бъде по-добре да подаде своите австралийски хотелски разходи с разписка, деноминирана в щатски долари, вместо в австралийски долари, тъй като последното може да означава, че трябва да се бори с проблеми с обменния курс.
Заключителна дума
Тези няколко съвета щяха да ми спестят много време и скръб, ако ги познавах от самото начало. Това обаче по никакъв начин не е изчерпателен списък, така че ако имате свои собствени анекдоти за това, което е работило за вас, когато пътувате за работа, моля, споделете ги в коментарите по-долу!
© 2019 Стан Чърли