Съдържание:
- А. Оловото. Най-важният сегмент на формата на обърната пирамида
- Дали този стил на писане е твърде формулен подход?
- Б. Тялото
- В. Съветът отдолу
- Г. Други предимства на стила на писане на обърната пирамида
- Защо краткостта е двойно задължителна за ефективното писане на бизнес?
- Приложения в графичния дизайн
Стилът на писане с обърната пирамида: Надеждна формула за ефективно бизнес писане.
Драскане Geek
Не. Обърнатата пирамида не е някаква нова археологическа дестинация за пътуване. Вместо това е стилът на писане, използван от журналисти и много други писатели, за да представят информацията кратко, ефективно и убедително.
Поради акцента си върху краткостта и бързата комуникация, той също е полезен шаблон за ефективно бизнес писане.
По същество стилът на писане на обърната пирамида признава голямата вероятност всяка публика да не прочете писмените съобщения изцяло. По този начин той поставя най-важната информация в началото и постепенно намалява.
Този стил на презентация е изключително полезен за бизнеса, особено за стартиращи компании, тъй като в свят, в който многобройни маркетингови обезпечения се състезават за внимание, вероятността вашият клиент да няма постоянен интерес да прочете всичко е изключително висока.
Следователно трябва незабавно да пробиете съобщението си. Също така трябва да пристъпите към преследването и да заключите вниманието на клиента си веднага. Форматът с обърната пирамида е начинът за ефективно постигане на тези цели. Освен това, ако имате затруднения с изхвърлянето на съдържание, намаляващата структура е ръководство за задачата.
А. Оловото. Най-важният сегмент на формата на обърната пирамида
Обърнатата пирамида се отваря с преднината. Това не е заглавката (заглавието) или подредбата. Вместо това водещият е първият параграф или изявление. В журналистиката водещата роля е там, където са 5W и 1H, като те са кой, какво, къде, кога, защо и как .
На свой ред, в рамките на бизнес комуникациите, оформянето на оловото е въпрос на жонглиране на 5Ws и 1H, въз основа на съответното им значение.
Ако пишете фирмен профил, кой , какво и защо трябва да бъде основният ви фокус.
- КОЙ си ти
- КАКВИ услуги или продукти предлагате?
- Накратко: ЗАЩО вашите продукти или услуги заслужават внимание.
Ако рекламирате продажба, защо , кога и къде трябва да бъде акцентът ви. В повечето случаи такива комуникации предполагат, че аудиторията вече добре знае кой сте.
- ЗАЩО тази продажба си струва да се обърне внимание?
- КОГА е продажбата?
- КЪДЕ е продажбата?
Независимо от сценария, същността на него е, че трябва незабавно да съобщите крайъгълните камъни на вашето съобщение. Трябва да се обърнете към основните въпроси веднага. Освен това този подход също така поставя основите за развитието на вашето послание. Той помага за подготовката на вашия клиент да ви облагодетелства.
Дали този стил на писане е твърде формулен подход?
Излишно е да казвам, че подходът към комуникациите по такъв структуриран начин може да доведе до наистина сухи начални изявления. Или може да натъпчете толкова много информация, че несъзнателно да оставите един от Ws.
За да избегнете това, експериментирайте с различни стилове на потенциални клиенти: например анекдот за привличане на вниманието.
Имайте предвид също, че който и подход да използвате, целта остава същата. Съобщете най-важната си информация веднага. Винаги приемайте, че и публиката няма да довърши четенето. Уверете се, че дори когато това се случи, те поне се отдалечават със скелета на вашето съобщение.
Б. Тялото
Тялото или средният сегмент на пирамидата са мястото, където са представени подробности. В случай на бизнес писане, това обикновено биха били разработки на предлагани продукти / услуги и причини за покупка.
Отново акцентът е върху мрачния факт, че клиентът може внезапно да спре да чете, което се превръща в най-важната нужда да бъде кратък. Пух, хиперболи, метафори, "подобни": надолу по канализацията, моля. Уважавайте клиента си като ужасно зает професионалист и незабавно доставете месото.
С оловото сте положили крайъгълните камъни на вашето съобщение. Тук попълвате лаконично стените и колоните.
В. Съветът отдолу
В новинарските статии тук се поставя най-малко важната информация. Неща като свързани исторически истории, обща информация, цитати от второстепенно значение и т.н.
В случай на търговски комуникации, това би било обзавеждането на „къщата”, построена в горните две стъпки. С други думи, долният връх съдържа допълнителна информация, която допълнително убеждава вашия (потенциален) клиент да прави бизнес с вас. Например казуси, препоръки от съществуващи клиенти или някаква история на компанията със силен човешки интерес.
В рамките на този най-нисък сегмент на пирамидата можете също да смятате, че сте на по-сигурна земя. Ако клиентът „издържи“ до тук, има вероятност той или тя да довърши четенето.
Накратко, в този момент можете да си позволите да бъдете на сянка по-цветни. Шарен, но не многословен, все пак. Краткостта винаги трябва да бъде сърцевината и целта на търговските комуникации.
Г. Други предимства на стила на писане на обърната пирамида
Пространството е скъпо в журналистиката. В търговския свят това е двойно толкова скъпо.
Журналистите приемат стила на обърнатата пирамида не само за краткост, но и за да улеснят лесното подрязване.
Публикационното пространство е изключително ценно в печатните медии - често няма място за статии с хиляди думи. Следователно редакторите се нуждаят от бърз и безопасен начин за изрязване на статии. Когато се представят с формат, който поставя най-малко важната информация в края, те могат просто да започнат да секат отдолу.
Този подход отдолу нагоре е също толкова полезен за ефективно бизнес писане, защото шансовете са, че "пространството" също е ограничено за вас. Ако правите брошура и имате много информация за продукта или снимки за показване, ще ви е необходим ефективен и безопасен начин да уплътните думите си, така че да не останете без пространство за оформление.
По същия начин, ако подготвяте уебсайт или блогове за вашата компания, ще ви е необходима систематична стратегия, за да запазите информацията си смилаема за интернет аудиторията. В кратък случай, обърнатата пирамида е практичен инструмент за извличане на полезна и полезна информация. По възможно най-бързия начин.
Защо краткостта е двойно задължителна за ефективното писане на бизнес?
Не знам за вас, но за мен е много предизвикателно да разбера комерсиално съобщение, когато поне не разбирам предварително 5W.
Когато ме роиш с приказки за това колко са доволни клиентите ти или си пееш похвали, но все още не си ми казал ясно кой си или каква е твоята настройка, единственото нещо, което постигаш, е да ме объркаш.
С объркването идва и скептицизмът. Съвсем скоро щях да подозирам, че може би криете нещо; само защо не ми казваш повече за себе си? Защо не сте наясно какво точно продавате?
Не след дълго ще изтрия съобщението ви.
Или не ме разбирате подозрително, но ме отегчавате. Това е пъстър свят там. Има толкова много неща, на които да се насладите само в интернет. Ако трябва да се изморя да гадая за теб, не си струваш времето. Бих сметнал, че съдържанието ти заслужава само кошчето.
В маркетинга скуката и разсейването са най-лошите ви врагове.
Pixabay
Приложения в графичния дизайн
Форматът на обърната пирамида може да се приложи и към други форми на комуникация. Например графичен дизайн. Независимо дали става въпрос за печатни публикации или за онлайн материали, важат същите принципи.
Вашата "отваряща" страница поставя основите, адресирайки 5Ws и 1H. Следващите ви страници или уеб раздели след това доразвиват съобщението. Това гарантира, че дори ако вашият клиент спре да чете след началната страница, той все пак би получил същността на вашето съобщение.
Когато се изпълнява правилно, този подход подпомага и задържането на съобщения. Това от своя страна поставя основата за започване на втори контакт.
Обратен пирамидален шаблон за графичен дизайн.
© 2016 Scribbling Geek