Съдържание:
- Въведение
- График (време)
- Бюджет (цена)
- Обхват (цели)
- Качество - Крайната цел
- Това видео ще обясни подробно Железния триъгълник
- Заключение
- Твой ред е
Въведение
Има няколко нива на управление. Това не е да се създаде йерархия, а по-скоро да се делегират и разделят задачи, така че тези задачи да могат да бъдат изпълнени ефективно и своевременно. Мениджърите са отговорни за екипите, които са под техен надзор. Това означава, че те поемат пълната отговорност за всякакви грешки или поведение на своите екипи. Мениджърите трябва да осигурят качеството на работа, графиците и бюджетите на членовете на своя екип. Мениджърът трябва да делегира правилните задачи на правилните хора, за да оптимизира качеството, да изготви графици, които максимизират използването на времето и да предостави бюджет, който използва най-малко пари за създаване на възможно най-висок резултат или производство. Трите ключови аспекта, които ще анализираме, са известни като „железен триъгълник“ или „триъгълник за управление на проекти“. Трите аспекта са обхват, график (време) и бюджет.Качеството е крайната цел на проекта, така че това ще попадне и в трите аспекта. Това са ограниченията, които ограничават качеството и резултатите от даден проект.
График (време)
Всеки проект трябва да бъде ефективно управляван с оглед на времето за всяка задача. Мениджърът трябва да изготви график, който ще помогне на екипа да функционира според сроковете, като по този начин ще увеличи ефективността на проекта. Графикът ще включва фактори като време, позволено за завършване на проекта, срокове за микрозадачи и часове на ден на служител и екип за задача. Целта на графика е да се използва най-малко време, за да се получи най-ефективният резултат. Ето защо е важно мениджърите да правят задълбочени изследвания, за да разпределят ефективно времето, необходимо за различни задачи. Например планирането на проект е доста важно и трябва да има много време за него (няколко дни), докато изготвянето на мисловна карта трябва да отнеме само няколко часа.Някои мениджъри очакват тези графици и срокове да се спазват стриктно, докато други мениджъри са склонни да позволяват гъвкавост и да използват графика като ориентир, а не като строг договор.
Бюджет (цена)
Друг фактор, който оказва силно влияние върху даден проект, е цената на целия проект. Мениджърът разпределя разходите за проекта, като взема предвид всички фактори, участващи в проекта. Целта е да се намери идеалният баланс между разходи, продукция и качество. Мениджърът трябва да минимизира разходите, като същевременно увеличава продукцията и поддържа стандарт за качество на продукта или услугата. Когато разглежда аспекта на разходите, мениджърът трябва да разгледа следните фактори; заплати и заплати, разходи за оборудване, материални разходи, административни разходи и възможни разходи за грешки и грешки. Това са само няколко фактора. Разходите могат да се различават в зависимост от размера на проекта. Например, проект за изграждане на развитие ще бъде много по-скъп от рекламна кампания. Освен това,разходите са пряко свързани с времето, тъй като колкото повече време отнема проектът, толкова повече служителите ще трябва да получават заплащане за отработени часове.
Обхват (цели)
Обхватът на проекта включва целите, краткосрочните и дългосрочните цели, желаните резултати, възможните грешки, плана, изпълнението, процеса на преглед и процеса на корекция. Това е най-трудното предизвикателство за мениджъра, тъй като той ще трябва да анализира тези фактори във връзка с разходите и времето. Мениджърът трябва да гарантира, че целият екип разбира обхвата на проекта и да разбере какво се изисква от всеки от тях. Това често е ограничението, което кара проектът да се провали, тъй като целите на мениджърите са нереалистични по отношение на графика и бюджета или членовете на екипа / служителите не разбират обхвата на проекта. Обхватът също така включва мерки за адаптиране, ако и когато се променят други фактори. Например, ако стане необходимо проектът да бъде завършен месец преди очакваната дата,тогава мениджърът ще трябва да увеличи количеството служители или машини, за да компенсира тесния срок.
Качество - Крайната цел
Качеството е крайната цел на всеки проект и горните три аспекта са ограниченията, които често ограничават качеството на даден проект. Обхватът, времето и разходите пряко влияят върху качеството на проекта. Нека разгледаме пример, свързан с разходите, бюджетът на едноличен клиент за рекламна кампания е само 100 лири. Това ще ограничи целевия пазар и обхвата, които кампанията може да постигне. Нека използваме същия пример по отношение на аспекта на графика. Клиент решава, че кампанията трябва да приключи в рамките на две седмици. Това ще накара мениджъра да се стреми към по-ниско качество по отношение на обхвата на кампанията. Мениджърът също може да увеличи разходите за клиента, за да компенсира намаленото времево ограничение. Засега имаме клиент, който е готов да похарчи 100 паунда за две седмици за рекламна кампания.Управителят на проекта вече е ограничен до тези времеви и разходни бариери. По този начин мениджърът ще трябва да коригира обхвата на проекта. Той / тя може да направи това, като коригира цената. Мениджърът може да направи това, като намали сумата, която той / тя отделя за всяка микро задача и наеме по-малко квалифицирани служители. Това води до повишен риск от потенциални грешки по време на проекта. Двуседмичният срок означава, че мениджърът ще трябва да коригира времето, което е отделил за всяка задача. Ако служителите бързат със задачите си, това би намалило качеството на проекта.Мениджърът може да направи това, като намали сумата, която той / тя отделя за всяка микро задача и наеме по-малко квалифицирани служители. Това води до повишен риск от потенциални грешки по време на проекта. Двуседмичният срок означава, че мениджърът ще трябва да коригира времето, което е отделил за всяка задача. Ако служителите бързат със задачите си, това би намалило качеството на проекта.Мениджърът може да направи това, като намали сумата, която той / тя отделя за всяка микро задача и наеме по-малко квалифицирани служители. Това води до повишен риск от потенциални грешки по време на проекта. Двуседмичният срок означава, че мениджърът ще трябва да коригира времето, което е отделил за всяка задача. Ако служителите бързат със задачите си, това би намалило качеството на проекта.
За разлика от това, нека разгледаме голям конгломерат. Този огромен бизнес ще има финансиране, за да отдели хиляди лири за рекламна кампания, която продължава в продължение на 6 месеца. Мениджърът на проекта ще има гъвкавостта да увеличи обхвата на проекта, като по този начин повиши качеството на проекта.
Това видео ще обясни подробно Железния триъгълник
Заключение
В заключение е очевидно, че мениджърът има три ограничения, а именно график, бюджет и обхват, които ще повлияят на качеството на даден проект и от своя страна ще си повлияят. Ефективният и добър мениджър ще използва ресурсите, с които разполага, за да оптимизира качеството, постигнато от даден проект. При стандартни обстоятелства при средностатистически мениджър тенденцията е, че качеството на даден проект ще се увеличи спрямо разходите и времето, вложено в него. Превъзходният мениджър може да постигне висококачествен резултат с ограничено количество ресурси.