Съдържание:
accountingmatters.com
Може да се притеснявате за много проблеми, когато става въпрос за бюджетиране. Бюджетирането се отнася до парите, парите на организацията / компанията, парите на спонсора, парите на други частни финансиращи, в зависимост от това как функционира организацията / компанията, но във всеки сценарий имате работа с парите.
Може да имате толкова много неща, оплаквания от клиенти, проблеми с доставчици, доставчици на услуги може да са спрели; може би си мислите да добавите тези малко допълнителни пари в допълнение към миналогодишния бюджет, за всеки случай! Предайте разработения бюджет на счетоводител и след това се отпуснете! Или планирате да похарчите всичко, заделено за бюджет! Или ако имате мисли, че ако останете в рамките на бюджета, ще се окажете ефективни служители / мениджъри на бюджета! Не, отговорът е НЕ. Трябва да поемете отговорност за всяко действие и част от бюджета, да разберете целта на бюджетите и да знаете как да ги управлявате.
Бюджетирането не е прост процес, който се разработва и оставя като такъв, но това е непрекъсната система, която се нуждае от мониторинг, контрол, записване, отчитане и много други, като същевременно следва законовите и регулаторни изисквания на организацията. Това само по себе си е обяснимо, което ни казва, че процедурата за бюджетиране не спира с разработването и съгласуването на бюджети, а включва огромната отговорност за управлението на бюджетите; това е бизнесът; никога не можеш да кажеш, че не ти остава нищо за вършене, винаги има някаква работа или другата.
Тази статия се основава на единица NVQ Level 4 „Управление на бюджетите“ и има кредитна стойност 5.
1: Разберете целта на бюджетите
1.1 Обяснете целта и ползите от ефективното и ефикасно управление на финансовите ресурси.
Ефективното и ефикасно управление на финансовите ресурси е стандарт за управление на финансите и изпълнението, а това означава, разумна стойност за парите. Ефективността при управлението на финансовите ресурси означава, че бизнесът постига максимални резултати с минимални разходи и с много малко отпадъци. Ефективността при управлението на финансовите ресурси означава, че бизнесът е в състояние да предоставя / предоставя услуги и продукти успешно, като изпълнява всичките си цели и задачи.
Целта и ползите от ефективното и ефикасно управление на финансовите ресурси са:
- Имате краткосрочен план за разходите на компанията; обикновено за период от една година.
- Ще имате добра представа за разпределение на финансовите ресурси, целите или задачите, за които ще бъде разпределен всеки финансов ресурс, и ще бъдете готови да търсите алтернативи в случай на някакви проблеми; с други думи, паричният поток ще бъде адекватен и перфектен
- Получавате максимални ползи за парите, които харчите.
- Можете да разгледате разходите и ползите от всяка цел или цел и да приоритизирате съответно
- Получавате шанс да оцените различни цели и да финансирате най-ефективната
- Можете да посочите цели и задачи за бюджетния период.
- Когато дадена цел / цел / задача не върви по нормалния поток, но има отклонения от действителния план, вие можете да оцените причините за отклоненията и да предприемете необходимите действия за тяхното коригиране.
- Можете да избегнете прекомерните разходи, недостатъчните разходи и да покриете неочаквани разходи
- Можете да планирате и контролирате парите или финансите и това става чрез постоянен мониторинг, оценка и прегледи.
- Можете да направите необходимите промени само ако е налице правилно управление на финансовите ресурси
- Подобрява цялостната работа на компанията / организацията
1.2 Определяне на законови, регулаторни и организационни изисквания за управление на бюджета.
За организациите в зависимост от начина им на работа и зависимостта от правителството и други системи, управлението на бюджета трябва да се придържа към законовите, регулаторните и организационните изисквания. Бюджетирането е сложен процес и трябва да бъде интегрирано със стратегиите, услугите, ценностите, целите и т.н. на организацията.
Някои от законовите, регулаторните и организационните изисквания за управление на бюджета са:
- Мониторинг на изпълнението спрямо бюджета на организацията
- Последователност в бюджетирането
- Точност и прозрачност при бюджетирането
- Бъдете мъдри и избягвайте грешки при управлението на бюджетите
- Силни и твърди оценки за бюджета
- Адекватни (минимално ниво) ресурси за финансиране на различни услуги, необходими за функционирането на организацията
- Съобщавайте за всички недостатъци предварително на организацията
- Следете бюджета и контрола, като по този начин подобрявате производителността
- Предприемете необходимите действия в случай на недостиг или прекомерни разходи
- Системата за финансово планиране трябва да бъде точна и внимателна.
- Всички промени в услугите трябва да бъдат прогнозирани, промените в политиките трябва да бъдат заменени с алтернативни и да се прогнозират разходите за бъдещето
- Отговарят на изискванията, ресурсите трябва да съответстват на разходите
- Прегледайте изпълнението спрямо бюджетите, приоритизирайте позициите в бюджета в зависимост от важността на предоставяните услуги
- Винаги имайте записи за прогнози за бъдещето
- Поддържайте дългосрочни планове
- Разполагайте с подробни указания за различни разходи с причини
- Обърнете се към бюджета за предходната година и го използвайте като основа, търсете промени в услугите, промени в разходите и т.н.
- Решенията се вземат от съвет или комисия, които се занимават с финанси и бюджетиране
- Включете хора, които ще се занимават пряко с бюджети
- Погледнете въздействието на всяка позиция върху бюджета, целите на организацията, поставените цели, практически факти за бюджета и т.н.
- Плановете и резервите трябва да бъдат готови по време на дефицит
- Имате подходящ мониторинг, контрол и докладване + процедури за преглед на бюджета
1.3 Опишете различните видове бюджетни системи и техните характеристики.
Бюджетните системи са част от процеса на планиране и контрол на бизнеса. Когато планирате бизнес, това може да бъде краткосрочен план ( по-малко от година ), дългосрочен план или средносрочен план. В зависимост от плана, вида организация и като се вземат предвид различни факти, трябва да можете да изберете правилния тип бюджетна система. Съществуват различни видове бюджетни системи. Ще разгледаме няколко от тях и техните характеристики.
Традиционно бюджетиране:
При този вид бюджетиране се вземат предвид информацията и цифрите от предходната година и бюджетът се създава за следващата година с малки вариации, когато е необходимо. Тези бюджетни системи са лесни за разработване и прилагане. Те също са рентабилни и времеви. Въпреки това има някои недостатъци при използването на тази система, тъй като те следват процеса на бюджетиране отгоре надолу, където бюджетът се налага от висшето ръководство. Те също не са много гъвкави и не могат да се използват за дългосрочни бюджетни системи.
Бюджетиране въз основа на дейности (ABB):
Бюджетирането тук се основава на дейностите, които са причинили разходи. Въз основа на дейността и как тя се възползва, се разпределят ресурси. Те са изключително точни в смисъл, проследяването на разходите за всяка услуга / цел е по-лесно. Това отнема много време, сложно е и струва повече.
Подвижен бюджет:
Това са краткосрочни бюджети, при които се добавят бюджети за всеки текущ период. Например, бюджет можеше да бъде разработен само за 3 месеца и когато този период изтече, ще бъде добавен нов бюджет, като се вземат предвид фактите и цифрите от предходния текущ период. Тъй като този бюджет разглежда краткосрочните планове, бюджетите са винаги актуални и реалистични. Това изисква повече време, тъй като бюджетът трябва да се изготвя доста често (на всеки няколко месеца ), а не веднъж годишно.
lurnq.com
Бюджетиране отгоре надолу:
Бюджетът се изготвя от висшето ръководство и се предава с власт на служителите в организацията. Те са често срещани в малки организации или нов бизнес. Понякога мениджърите, които нямат умения за бюджетиране, които не са наясно с положителните резултати от други бюджетни системи, налагат бюджети на служителите, използващи този процес. Това обаче може да не е винаги и понякога не всички служители ще се съгласят с бюджета. Тази бюджетна процедура отнема по-малко време и може да се нуждае от мотивация за споразумение.
Бюджетиране отдолу нагоре:
Мениджърите се събират за дискусии и взимат решения относно бюджетите. Това е точно обратното на бюджетирането отгоре надолу. Умения и идеи от различни хора се събират при разработването на бюджета и следователно качеството на процеса на бюджетиране е добро. Тези системи се използват в големи организации / фирми, които са добре установени. Участващите мениджъри ще имат добри бюджетни умения и идеи се събират от опитен персонал във всеки отдел. Този тип бюджетиране отнема много време.
Нулево базирано бюджетиране (ZBB):
Бюджетите в този случай се изготвят от базово ниво, т.е. от нулева база. В процеса на нулево базирано бюджетиране се подготвят всички задачи / услуги, които ще помогнат за постигането на целите на организацията. Мениджърите решават приоритета на всяка услуга въз основа на това как ще се възползва организацията. Въз основа на този приоритет се разпределят ресурси. Някои области, в които ZBB може да се използва, са обучение, научноизследователска и развойна дейност, не с цел печалба и т.н. Това е много ефективна форма на бюджетна система, но отнема много време. Мениджърите трябва да бъдат висококвалифицирани, за да разработят ZBB система.
Допълнително бюджетиране:
Това е вид система за бюджетиране, при която всяко очакване за увеличаване или намаляване на доходите за бизнеса се взема предвид при разработването на бюджета. Този тип бюджетиране е директен и ефективен от гледна точка на разходите, но няма да включва други разходи като еднократни разходи, спешни разходи и т.н..
Бюджетиране въз основа на печалба:
Този тип бюджетиране се основава на постиженията на печалбата; тоест въз основа на размера на дохода или печалбата, очакван за определена финансова година. Повечето фирми използват този вид бюджетиране като общ метод за бюджетиране, но не могат да се считат за формален метод на бюджетиране. Тъй като този бюджет се основава на мотива за печалба, ако продажбите са засегнати, това ще се отрази и на бюджета.
Допълнителна информация
- Управление на бюджетите: Разберете как да
отчитате изпълнението спрямо бюджетите Управлението на бюджета не спира само с управление, но включва и отчитане на изпълнението спрямо бюджетите. Това има своя собствена цел и предимства, а също така помага при бъдещи бюджетни прогнози
- Разбиране как да управлявате бюджети
Управлението на бюджет е критично умение за всеки бизнес. Бюджетният надзор включва наблюдение, контрол, записване на разходите, минимизиране на разходите и идентифициране на ситуации, които изискват коригиращи действия.