Съдържание:
- Какво е отчет за печалбата и загубата?
- Изчисляване на брутната печалба
- Какво е марж на нетна печалба?
- Сглобяване на всичко
- Печелене на продажби и загуба на бизнес
- Какво означават „На червено“ и „На черно“?
- Избягвайте да ограбвате Петър, за да платите на Пол
- Въпроси и отговори
iStockPhoto.com / kivoart
Маржовете на печалбата, които са необходими, за да може бизнесът да оцелее (или да процъфти!), Са основни показатели, които собствениците на бизнеса и търговският персонал трябва да знаят. Съществуват редица методи за изчисляване на маржа на печалбата. Всеки метод предоставя различна метрика, която помага на бизнеса да взема по-добри решения.
Всички тези изчисления започват с отчета за печалбите и загубите.
Какво е отчет за печалбата и загубата?
Отчет за приходите и разходите (често наричан като P & L изявление ) е доклад на бизнес ", работещи при брутен доход, цената на продадените стоки и режийни разноски… в този ред.
- Какво представлява брутният доход? Брутният доход са всички пари, които една компания получава от продажби или други приходи от функционирането на бизнеса. Разни приходи, като лихви по банкови сметки, обикновено не са включени в тази цифра, тъй като те не са продукт на операциите на бизнеса.
- Каква е цената на продадените стоки? Известни също като „COGS“, това са всички разходи, направени за производството на продуктите и услугите на бизнеса. Материалите, необходими за направата на даден продукт, биха били пример.
- Какви са режийните разходи? За разлика от COGS, режийните разходи са всички разходи, направени за управлението на бизнеса. Те не могат да бъдат пряко свързани с производството на продукти или услуги. Елементите ще включват комунални услуги, ведомост за заплати, телефони и др. Някои от тези разходи са фиксирани, а други са променливи. Важно: При отчитането обърнете внимание дали общите режийни разходи са ПРЕДИ или СЛЕД данъци. С други думи, изключват ли (преди данъци) или включват (след данъци) данъци? Както преди, така и след данъчните показатели трябва да се наблюдават, тъй като данъците могат да бъдат огромен годишен разход, който трябва да се има предвид. Консултирайте се със счетоводител, за да определите прогнозна данъчна ставка въз основа на действащото и приложимото данъчно законодателство.
Използвайки тези три числа, може да се изчисли маржовете на печалба за бизнеса. Винаги се препоръчва консултация със счетоводител при изготвянето на финансови отчети и отчети.
Изчисляване на брутната печалба
Брутната печалба, независимо дали е в долари или процент, е сумата на печалбата, преди да бъдат приспаднати режийните разходи. Изчисляването на маржа на брутната печалба се извършва по следната формула:
Резултатът е брутната печалба в долари. Това е важен показател, но за прогнозиране на продажбите цената на продадените стоки и брутната печалба в проценти са по-полезни.
За съжаление, много собственици на фирми и търговци гледат на брутната печалба само когато вземат решения. Най-важното е нетната печалба.
iStockPhoto.com / mguntow
Какво е марж на нетна печалба?
Нетната печалба е сумата на парите, останала след себестойността на продадените стоки (COGS), а режийните разходи се приспадат от брутния доход.
Формулата за нетна печалба в долари е:
След това, за да изчислим маржа на нетната печалба като процент, една формула е:
За планиране на продажбите режийните разходи обикновено се изразяват и като процент, изчислен както следва:
Две по-лесни формули за процент на маржа на нетната печалба за използване на продажбите и планирането, които предлагат един и същ отговор са:
ИЛИ
Това улеснява изчисляването при изготвяне на оферти или оценка на ефективността. Вижте дискусията и примерите по-късно в тази статия.
* Както беше обсъдено по-рано, дали тази сума е преди или след данъчно облагане. Да имате под ръка и двете фигури е полезно.
Сглобяване на всичко
След като са изчислени необходимите числа за оценка на маржа на печалбата, как се използват за прогнозиране и планиране на продажбите?
Като цяло разходите за COGS варират в зависимост от нивото на продажбите. И обратно, режийните разходи често се правят независимо от нивото на продажбите. Така че всяка продажба трябва да допринесе за режийни разходи. Това често се пренебрегва от мнозина при продажбите, което ги кара да цитират и отстъпват по неподходящ начин.
Някои примери ще помогнат да се илюстрира това. Ще използваме втората формула на марж на нетна печалба за използване на продажбите, отбелязана по-горе, която е:
- Марж на брутната печалба = 60%
- Процент на режийните разходи = 30%
Включвайки това във формулата, резултатът ще бъде:
- 60% - 30% = 30% нетна печалба
Резултат като този би показал операция или продажба, която носи печалба.
- Марж на брутната печалба = 30%
- Процент на режийните разходи = 60%
Включвайки това във формулата, резултатът ще бъде:
- 30% - 60% = (30%) нетна загуба
Този бизнес или продажба губи 0,30 долара за всеки долар, който прави, и вероятно ще излезе от бизнеса, ако не може нито едното, нито и двете: 1) Увеличете брутната печалба или, 2) Намалете режийните разходи.
iStockPhoto.com / Auris
Печелене на продажби и загуба на бизнес
Както е очевидно от предходните примери, възможно е да правите продажби, но да губите бизнес. Следователно споделянето на нуждите и целите на рентабилността с целия търговски персонал и съответния персонал е от съществено значение.
Някои бизнеси се страхуват да споделят своите общи разходи. И все пак, като не го правят, те насърчават своите екипи да вземат ежедневни решения, които биха могли да осакатят бизнеса. Освен това споделянето на общ процент на режийните разходи е малко вероятно да разкрие поверителна финансова информация.
В предприятията, където котировките и прогнозите за продажби са норма, определянето на брутната и нетната печалба на търговския персонал при всяка продажба е от решаващо значение.
- Научете повече за маркетинговата възвръщаемост на инвестициите.
Какво означават „На червено“ и „На черно“?
В много счетоводни програми нетната загуба на отчет за приходи и разходи е показана с червено мастило, за да привлече вниманието към него. По този начин, когато бизнесът е „на червено“, това означава, че понася загуби.
Ако даден бизнес има печалба, нетна печалба се показва с черно мастило в отчета за приходи и разходи. Така че бизнес, който е „на черно“, върви добре… може би. Както беше отбелязано в сегмента „Избягвайте да ограбвате Петър, за да платите на Павел“, дори нетната печалба може да скрие загубите в бизнеса.
Trivia Fun Fact: Петъкът след Деня на благодарността в САЩ често се нарича „черен петък“, защото тогава много търговци на дребно преминават от „на червено“ в „на черно“.
Избягвайте да ограбвате Петър, за да платите на Пол
Само разглеждането на маржа на нетната печалба в долари за целия бизнес може да скрие факта, че загубите от някои центрове за печалба или продажби се поемат от други, като по същество създават сценарий „ограбване на Петър, за да плати на Павел“. Ако печелившият център на бизнеса бъде прекратен, бизнесът може да понесе големи загуби или дори да излезе от бизнес.
Ако всички продажби, независимо от източника, са обединени в едно голямо общо, този едностранен сценарий е много по-вероятен. Преди да може да прогнозира точно продажбите, бизнесът трябва да сегментира и проследява приходите от всеки от своите центрове за печалба. Ако това не е било направено в миналото, може да бъде доста проект за пресяване на исторически разписки за продажби и определяне на продажбите за всеки център, въпреки че упражнението може да бъде много просветляващо и полезно.
По същия начин COGS за всеки център на печалба трябва да бъде оценен, тъй като по-ниските разходи за някои продукти може да крият много високи разходи за други.
Това, което е необходимо, за да се избегне тази ситуация, е отделен отчет или отчет за печалби и загуби (P&L), показващ маржа на нетната печалба за всеки център на печалба.
Въпроси и отговори
Въпрос: Какво представлява маржът на чистата печалба?
Отговор: Нека отговоря, като първо потвърдя, че маржът на брутната печалба е брутен приход, намален с разходите за продадени стоки. Тогава режийните разходи се приспадат от маржа на брутната печалба, за да получите вашия марж на нетна печалба.
Има обаче два начина да разгледаме маржа на нетната печалба: преди данъци и след данъци. Преди данъци е основният марж на нетна печалба, изчислен, както е отбелязано по-горе. Но тъй като повечето хора и компании трябва да плащат данъци върху маржа на чистата печалба, изваждането на данъци от маржа на чистата печалба ще ви каже колко остава в действителност, което ще имате в брой, след като платите данъци.
© 2013 Хайди Торн