Съдържание:
- Методи за изчисляване на разходите
- Различни методи за изчисляване на разходите
- Подходи за отчитане на разходите
- Съгласуване на разходни и финансови сметки
- Интегрирано счетоводство
- Неинтегрално счетоводство
- Необходимост от съгласуване на разходните и финансовите сметки
Методи за изчисляване на разходите
Различните индустрии следват различни методи за установяване на себестойността на своя продукт. Това варира в зависимост от естеството и спецификата на всеки бизнес. Има различни принципи и процедури за извършване на калкулирането. Основните принципи и процедури за определяне на разходите обаче остават същите. Някои от методите са споменати по-долу:
- Разходи за единица
- Разходи за работа
- Договорена себестойност
- Партидна себестойност
- Оперативни разходи
- Разходи за процеса
- Множество разходи
- Еднородна себестойност
Различни методи за изчисляване на разходите
Ето разбивка на всеки различен метод за изчисляване на разходите:
- Единична себестойност: Този метод е известен още като "единична себестойност" Този метод на калкулиране се използва за продукти, които могат да бъдат изразени в еднакви количествени единици. Единичната себестойност е подходяща за продукти, които се произвеждат чрез непрекъсната производствена дейност: например, производство на тухли, добив, производство на цимент, млечни предприятия или мелници Установяват се разходи за удобни единици продукция.
- Разходи за работа: При този метод разходите се определят за всяка работна поръчка поотделно, тъй като всяка работа има свои собствени спецификации и обхват. Разходите за работа се използват, например, при боядисване, ремонт на автомобили, декорация и ремонт на сгради.
- Договорена себестойност: Договорената себестойност се извършва за големи работни места, включващи големи разходи, дълги периоди от време и често различни работни места. Всеки договор се третира като отделна единица за изчисляване на разходите. Това е известно и като терминална себестойност. Проектите, изискващи договорна себестойност, включват изграждане на мостове, пътища и сгради.
- Партидна себестойност: Този метод на калкулиране се използва, когато единиците, произведени в партида, са еднакви по характер и дизайн. За целите на калкулирането всяка партида се третира като отделна работа или отделна единица. Индустрии като пекарни и фармацевтични продукти обикновено използват метода на партидно изчисляване.
- Оперативни разходи или разходи за услуги: Експлоатационните разходи или разходите за услуги се използват за установяване на разходите за определени ориентирани към услуги единици, като домове за възрастни хора, автобуси или железопътни линии. Всяка конкретна услуга се третира като отделна единица в оперативните разходи. В случай на старчески дом, единица се третира като цена на легло на ден, докато за автобусите оперативните разходи за километър се третират като единица.
- Разходи за процеса: Този вид калкулиране се използва за продукти, които преминават през различни процеси. Например производството на дрехи включва няколко процеса. Първият процес е въртенето. Резултатът от този процес на предене, прежда, е завършен продукт, който може да бъде продаден на пазара на тъкачи или да бъде използван като суровина за тъкане в същия производствен блок. За да разберете цената на преждата, трябва да определите цената на процеса на предене. Във втората стъпка продукцията от процеса на тъкане, плат, също може да бъде продадена като завършен продукт на пазара. В този случай трябва да се оцени цената на плата. Третият процес е превръщането на плата в завършен продукт, например риза или чифт панталони.Всеки процес, който може да доведе или до завършена стока, или до суровина за следващия процес, трябва да бъде оценен отделно. В такива многопроцесорни индустрии се използва изчисляване на разходите за установяване на себестойността на всеки етап от производството.
- Множествени разходи или съставни разходи: Когато продукцията се състои от много сглобени части или компоненти, както при телевизията, автомобилите или приспособленията за електроника, трябва да се установят разходите за всеки компонент, както и за крайния продукт. Такова калкулиране може да включва различни методи за калкулиране на различни компоненти. Следователно този вид калкулиране е известен като съставно калкулиране или множествено калкулиране.
- Еднородна себестойност: Това не е отделен метод за определяне на себестойността, а по-скоро система, при която редица фирми от един и същ отрасъл използват един и същ метод за определяне на себестойността, като използват договорени принципи и стандартни счетоводни практики. Това помага при определянето на цената на продукта и при сравненията между фирмите.
Подходи за отчитане на разходите
Различни техники за отчитане на разходите се използват в различните отрасли за анализ и представяне на разходите за целите на контрола и управленските решения. Обикновено използваните видове калкулиране са както следва:
- Пределни разходи: Маргиналните разходи включват разпределяне само на променливи разходи, т.е. преки материали, преки разходи за труд и други преки разходи и променливи режийни разходи за производството. Той не отчита фиксираните производствени разходи. Този тип калкулиране подчертава разграничението между постоянни и променливи разходи.
- Разходи за поглъщане: При изчисляване на разходите за поглъщане пълните разходи (т.е. както постоянни, така и променливи разходи) се абсорбират в производството.
- Стандартна себестойност: При стандартната себестойност разходите се прогнозират преди производството, въз основа на предварително определени стандарти при даден набор от работни условия. Стандартните разходи се сравняват периодично с действителните разходи и се ревизират, за да се избегнат загуби поради остарели разходи.
- Историческа себестойност: Историческата себестойност, за разлика от стандартната себестойност, използва действителни разходи, определени след тяхното извършване. Почти всички организации използват историческата система за изчисляване на разходите за отчитане на разходите.
Съгласуване на разходни и финансови сметки
Сметките за разходи действат като проверка на финансовите сметки. За да постигнем това, трябва да сравним печалбата / загубата, установена по сметките за разходите, с печалбата / загубата, получена по финансовите сметки. Чрез изготвяне на декларация за съгласуване можем да открием причините за разликите в разходите и финансовите сметки.
Система за двойно вписване се използва от големи производствени фирми и те обикновено възприемат един от следните два метода:
- Интегрирано или интегрирано счетоводство. Интегрално или интегрирано счетоводство е, когато разходите и финансовите транзакции са унифицирани. При интегрално или интегрирано счетоводство разходите и финансовите транзакции не се водят отделно. Вместо това те се записват заедно в един комплект счетоводни книги.
- Неинтегрално или независимо счетоводство. Когато разходите и финансовите транзакции се държат отделно, следваният метод се нарича неинтегрално или независимо счетоводство. В рамките на тази система се поддържа отделен набор от книги. Необходимостта от съгласуване на разходите и финансовите сметки възниква само когато се следва неинтегрален счетоводен метод.
Интегрирано счетоводство
Поддържането на сметки за разходи и финансови сметки в един комплект книги е известно като интегрално счетоводство. С други думи, това е сливането на финансово и счетоводно отчитане чрез използване на един набор от счетоводни книги. Това служи както за финансовата сметка, така и за сметка на разходите. Книга за разходите и три спомагателни книги (книга за магазини, книга за незавършено производство и готова книга за наличности - вижте по-долу за повече обяснения) също се поддържат в допълнение към главната книга, книгата за продажбите и книгата за продажбите.
- Книги за разходите. Книгата за разходите съдържа всички номинални сметки и е известна също като основната книга в счетоводството на разходите. Тези контролни акаунти включват текущия акаунт за контрол на счетоводната книга, готовия контролен акаунт на дневника, контролния акаунт на магазините и други. В интегрирана счетоводна система тези контролни сметки се водят в главната книга; в неинтегралната система контролните сметки се водят в дневника за разходите.
- Работна книга в процес на изпълнение. Това е помощна книга, която съдържа акаунт за всеки чакащ процес, работа или етаж в цеха. Разходите за материали, режийни и труд се дебитират от сметката. Разходите за стоки, прехвърлени в готовата книга за запасите, се кредитират по сметката, когато и когато стоките са завършени.
- Готова книга за запасите: Книгата за готови запаси е помощна книга, която съдържа сметка за всеки елемент от завършена работа или произведен краен продукт. Всяка такава завършена работа или сметка на продукта се дебитира с производствените разходи и се кредитира със себестойността на стоките, прехвърлени в сметка за продажби.
- Книга на магазините: Книгата на магазините - допълнителна книга, където се записват движенията на магазини или материали. Покупките на материали се дебитират по тази сметка, а издаването на материали по работни места се кредитира по тази сметка.
Съгласно този метод не се изготвя сметка за приходи и загуби, тъй като се поддържа само един набор от сметки. Следователно, няма нужда от съгласуване на себестойността и финансовата печалба или загуба.
Неинтегрално счетоводство
При неинтегралното счетоводство се водят независими сметки за разходи. Дъщерните книги и дневникът на разходите се блокират чрез контролни сметки, поддържани във всяка книга. Тази практика (поддържане на контролни сметки) се следва с цел кръстосана проверка на точността на счетоводните книги, а също и за да се направи баланс на всяка счетоводна книга, така че да може да се изготви отделен пробен баланс за всяка счетоводна книга без препратка към останалите счетоводни книги.
В регистъра на разходите се открива сметка за корекция на главната книга за всички елементи на приходите и разходите, освен контролните сметки. Известен е и като „сметка за контрол на счетоводната книга“. Книгата за разходите също така съдържа контролни сметки, включително контролна сметка за производствените режийни разходи, сметка за контрол на заплатите, административна сметка за режийни режийни и контролна сметка за продажби и дистрибуция. В неинтегрална счетоводна система двойното вписване се осъществява чрез контролни сметки. Следователно тя е известна и като „система за контролни сметки“.
- Счетоводна сметка за приходи и загуби: Когато сметките за разходи се поддържат независими от финансовите сметки, се изготвя отделна сметка за приходи и загуби за определяне на разходите за определяне на печалбата или загубата за определен период. Тази сметка се дебитира с разходите за продажби и се кредитира със стойността на продажбите. Той също така се дебитира с елементи като необичайни загуби, недостатъчно усвояване на режийни разходи или загуби при продажба на специални работни места и се кредитира с елементи като необичайни печалби, прекомерно усвояване на режийни разходи или печалба от продажба на специални работни места. Салдото по тази сметка ще посочва печалбата или загубата според отчетите за разходите, които трябва да бъдат съгласувани с печалбата или загубата според финансовите отчети.
Необходимост от съгласуване на разходните и финансовите сметки
Когато финансовите отчети и сметките за разходи се водят независимо, печалбата или загубата, оповестени в двата комплекта книги, често ще бъдат различни. Тази разлика в печалбата / загубата налага изготвянето на декларация за съгласуване. Това изявление ще покаже причината за разликата в цифрите в двете сметки, т.е. сметка за разходите и финансова сметка. Това не само помага за проверка на аритметичната точност на оперативните резултати, показани от финансовите сметки, но също така установява точността на сметките за разходи.
© 2011 Helna