Съдържание:
- Кабинен хаос
- Добре дошли в местообитанието Cubicle
- Отделни стени
- Свиващо се работно пространство: Чувствам се подгънат
- Добра идея се обърка
- Хей, ти прерийски куче!
- Ода на моя съсед на кабината
- Постоянно да бъдете наблюдавани
- Непредвидени последици върху производителността и стреса на служителите
- Трудно е да чуеш как мислиш в кабина
- Млъкни и ме остави да помисля
- Предотвратете „О, не, не сте“ Моменти с любезност на кабината
- Миризми, Славни миризми ...
- Миризми: Носът знае
- Не яжте миризливи храни на бюрото си.
- Носете парфюм / одеколон умерено или изобщо не.
- Бъдете наясно с телесната миризма.
- Разгледах те
- Проучване на читателите: Вашата най-лоша склонност
- Целувка Поверителност Сбогом
- Физически прониквания
- Не „прерийно куче“ над стената на куба.
- Внимавайте за междуличностното пространство.
- Планирайте времето, вместо да изскачате.
- Във всеки офис има по един
- Забележителности: Шпионирам
- Персонализирайте работното си пространство с вкус.
- Почистете бъркотията си, особено ако ядете на бюрото си.
- Избягвайте да гледате компютърните екрани на другите.
- Съхранявайте лични вещи далеч от погледа.
- Уважавайте собствеността и пространството на отсъстващите служители в офиса.
- Звучи: Чуваш ли какво чувам?
- Използвайте своя „вътрешен глас“.
- Правете се, че не подслушвате.
- Използвайте слушалки или слушалки, ако слушате уеб семинари или музика.
- Поддържайте кратки лични разговори.
- Вземете приспособления за предизвикване на шум със себе си, когато си тръгнете, или ги изключете.
- Внимавай какво говориш.
- Станете от мястото си, вместо да се обаждате на колега над стената на куба.
- Имайте предвид повтарящите се шумове, които издавате.
- Направете най-доброто от това, което можете
- Моята кабина - Джеймс Блънт пародия
Кабинен хаос
Много работници излагат колекции и дреболии в кабинките си, опитвайки се да направят офис площите им да изглеждат като „дом далеч от дома“.
(C) FlourishAnyway
Добре дошли в местообитанието Cubicle
Ако някога сте били наблъскани в 6'x6 'кабина и се очаква да сте продуктивни и весели, тогава бързо разбирате защо тези стени са подплатени!
Може да чуете колега да разговаря с адвоката си за развод, майка, регулираща автомобилна застраховка или лекарски кабинет. Може да усетите миризма на мръсни крака или някой обяд да се разнася.
Може да бъдете надникнати над горната част на стената на кабината (наречена „ прерийно преследване “) или може да се наложи да се напрягнете, за да чуете собствения си телефонен разговор над близкия шредер за хартия или силен говорител.
Добре дошли в местообитанието на кабината, на ъгъла на Корпоративна пестеливост и обмен на колеги! Всичко това и пак ще трябва да спазвате кратки срокове, да поддържате офис хармония и да удовлетворявате клиентите. Сега отново обуйте обувките си и продължете да четете!
Отделни стени
Да, ето, тя отива, надничайки тази стена. Тя просто е добросъседска, като спира да си чати за няколко минути, но може да прекъсва истинската работа.
Провидец Snively чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Свиващо се работно пространство: Чувствам се подгънат
Притиснати за пространство, компаниите, съобразени с разходите, събират служители във все по-малки офис работни зони, така че след няколко години средното общо разпределение на работното пространство за служители в компании от Северна Америка ще бъде под 100 квадратни метра. 1 Звучи малко? Това е от 500-700 квадратни метра средно работно пространство през 70-те години, когато кабината навърши пълнолетие. 2
Работите ли в кабинка?
Katy Warner чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Добра идея се обърка
Корпоративна Америка скоро осъзнава обаче, че Бюрото за действие на Propst може да бъде използвано за увеличаване на ефективността на разходите за офис площи с висок наем чрез поставяне на работниците още по-близо един до друг. Дизайнът, който имал за цел да улесни взаимодействието, се объркал, тъй като имал тенденция да изолира служителите във все по-малки „кутии“ с корпоративни недвижими имоти.
Новите данъчни правила за амортизация на активи допълнително благоприятстват кабината. Офис мебелите и осветителните тела се амортизират по-бързо от сградите, като по този начин позволяват на компаниите да възвръщат инвестициите си по-бързо. 6 Нямаше връщане назад.
Фермите за кабини могат да се чувстват като лабиринти на плъхове. Може да се нуждаете от помощ за намиране на пътя.
Робърт С. Донован чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Когато дизайнерът Робърт Пропст е пионер на концепцията за кабината през 1964 г., намерението му е достатъчно добро. Propst се опита да разчупи неудобното оформление в стил бик, което беше обичайно за офисите през 60-те години и преди. По това време работниците от по-ниско ниво седяха на монотонни редици бюра с минимално уединение и място за движение и в края на деня всички изчистиха бюрата си напълно, оставяйки след себе си море от празна, стерилна еднаквост. 3
Работейки за производителя на офис обзавеждане Херман Милър, Пропст предвижда кабина (или „Екшън офис“), която е далеч от съвременната си реалност. Първоначалната му идея включва работни повърхности с гъвкави височини, които дори позволяват случайно изправяне, както и дисплейни повърхности, приканващи потребителя да украси работното пространство със собствената си идентичност.
Освен това концепцията на Propst включва и прегради, бюра и рафтове, които могат да бъдат сглобявани и сглобявани плавно. Такива пространства имаха за цел да премахнат организационния статус и йерархията в рамките на работните пространства.
Те също бяха предназначени да улеснят взаимодействието между служителите чрез общи общи части и полузатворени пространства, използващи ъгли от 120 градуса (а не днешните кутии, редове и коридори) 4,5. Това беше планът поне.
Хей, ти прерийски куче!
„Прерийно преследване“ е, когато служител на кабината се изправи да огледа стаята, често над стените на съседите.
veverkolog чрез Pixabay, безплатен домейн
Ода на моя съсед на кабината
Съсед на кабината през нашата обща стена, Познавам те толкова добре, но едвам изобщо.
Ааа… пак си свалихте обувките и аз имам това предчувствие
Наслаждавате се на салата от риба тон с лук за обяд.
Изскачаш главата си, вървиш сега… просто върви!
Преглеждаме бюрото ви, когато ви няма, не знаете ли?
А срещата по високоговорител сте насрочили за три?
Ще слушам веднага. Не се тревожете за мен.
Докато говоря по телефона, вие ме чакате и дебнете
С всичко, което се случва, как мога да работя?
Нашата колежка се обади на лекарката, казва, че трябва да се види
За важна ситуация, ако разбирате какво имам предвид.
Седя и слушам звуците на щракане, чукане, потупване, чат, пеене.
И с изненадващите посещения и зяпане
Непредвиденото споделяне
Всичко е малко.
О, кабината с подплатената стена
Малко по-голяма от кабината на тоалетната.
Съсед на кабината, през мекото разделение
Няма тайни сред нас, няма къде да се скрие.
Съсед на кабината през нашата обща стена, Познавам те толкова добре, но едвам изобщо.
Постоянно да бъдете наблюдавани
Работата в кабина може да се чувства като че сте под постоянно наблюдение.
Барт чрез Flickr, CC-BY-2.0, модифициран от FlourishAnyway
Непредвидени последици върху производителността и стреса на служителите
Настаняването на работници в такива близки помещения може да доведе до редица непредвидени последици:
- намалява производителността
- по-лошо качество на взаимодействието с колегите
- психологически стрес от усещането за постоянно наблюдение и многократни смущения
Хората са склонни да възприемат по-големи нива на стрес, когато са изправени пред непредсказуеми и неконтролируеми стресори. Средата на кабината предлага и двете. Той ограничава поверителността, като същевременно въвежда разнообразни разсейващи фактори на околната среда, включително гледки, миризми, звуци и физически натрапвания от служители в офиса, минувачи и други.
Докато за служителя е по-трудно да се фокусира върху работните задачи след разсейване на зрението, слуховите разсейвания са по-чести в средата на кабината. 7 Шумът е един от най-постоянните и дразнещи източници на стрес на днешното работно място в офиса. Проучванията са установили, че шумът влияе негативно на няколко аспекта на изпълнението на работната задача, включително:
- намалена точност
- по-лоша краткосрочна памет
- по-големи отчетени нива на умора. 8
При шумни условия служителите имат по-големи трудности да се концентрират и трябва да отделят по-големи усилия, за да изпълнят работните си задачи.
Трудно е да чуеш как мислиш в кабина
Може да бъде рентабилно да се опаковат работниците в постоянно свиващи се кабини, но дали това е здравословен или продуктивен начин за работа?
Дейвид Кастило Доминичи чрез Безплатни цифрови снимки, CC-BY-SA 3.0
Млъкни и ме остави да помисля
Кратката фонова реч, като кратките, периодични изблици на разговори в офис, се оказаха най-разрушителни - за разлика от речта, която е постоянна, или от неречевите звуци (например шумни офис машини). Освен това разсейването на шума има по-големи негативни ефекти, когато човек работи върху задача, която е писмена / устна комуникация в природата или която изисква висока степен на концентрация. 9
Проучванията показват, че изслушването само на едната страна на разговора - както често се случва, когато съседът на кабината е на телефона - е по-разсейващо, отколкото подслушването на двустранен разговор. 10,11 По този начин някои видове отвличане на вниманието от работата са по-разрушителни от други, а някои видове работа може да са особено лоши за средата на кабината.
Възможните странични ефекти от работата в офис, склонен към разсейване, включват:
- по-слаба имунна система
- повече отсъствия, свързани с болест
- повишаване на кръвното налягане 12,13
Един експеримент установи, че работниците са по-малко мотивирани да извършват ергономични настройки на работното си място при шумни условия, което в дългосрочен план може да ги изложи на по-голям риск от мускулно-скелетни нарушения. 14 Освен това служителите вероятно ще се чувстват раздразнени при източника на чести разсейвания - а именно, техните колеги.
Достатъчно е да ви накара да искате да работите за себе си.
brownpau, CC-BY-SA 2.0, модифициран от FlourishAnyway
Предотвратете „О, не, не сте“ Моменти с любезност на кабината
И така, как човек процъфтява сред хаоса в кабината? Отговорът може да се крие в това да направим околната среда по-контролируема и предвидима чрез любезността на кабината. Следващите съвети могат да помогнат за намаляване на стреса при работа в кабина и поддържане на положителни работни взаимоотношения и производителност.
Миризми, Славни миризми…
Преосмислете яденето на лук и други миризливи храни в кубчето си и намалете силните звуци, които издавате, докато ядете.
(C) FlourishAnyway
Миризми: Носът знае
Не яжте миризливи храни на бюрото си.
Това, което е вкусно за вас, е просто отвратително за някой друг. 15 Например: лук, риба, кисели краставички и всичко, което се сервира топло.
Вместо това се опитайте да се придържате към по-малко натрапчива миризма на храна. Още по-добре: отделете няколко минути, за да ядете обяд далеч от бюрото си. Използвайте времето, за да декомпресирате от работата си. Храненето на бюрото ви също може да доведе до случайни разливи и капки върху работни документи и оборудване. (Веднъж разлях портокалова сода върху клавиатурата на лаптопа си и никога не беше същото!)
Носете парфюм / одеколон умерено или изобщо не.
Ароматът на един човек е чувствителността на аромата на мигрена, предизвикваща други. Колегите може да не харесат вашия аромат или може да сте свикнали с аромата и да загубите всякаква перспектива за количеството, което трябва да бъде забелязано.
Бъдете наясно с телесната миризма.
Избягвайте да сваляте обувките си, независимо колко болни са краката ви. (Не се преструвайте, че тези кучета не лаят!) И ако тренирате на обяд, непременно се къпете, преди да се върнете на работа.
Разгледах те
Кой гледа как работиш?
(C) FlourishAnyway
Проучване на читателите: Вашата най-лоша склонност
Целувка Поверителност Сбогом
Няма начин да проведете личен разговор, когато колега седи на няколко метра разстояние. Свиквай. Учтивите колеги се правят, че не слушат.
Moresheth чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Физически прониквания
Не „прерийно куче“ над стената на куба.
Prairie dogging се отнася, когато служител в среда на кабина изскочи, за да надникне над стената на куба. Той или тя телескопират наоколо и често надолу по бюрата на съседите. Този акт на наблюдение отвлича вниманието на служителите в офиса. Ако трябва да се разтегнете или да си починете, вместо това отидете на кратка разходка и напуснете работното пространство.
Внимавайте за междуличностното пространство.
Избягвайте да висите над колега, докато той или тя е по телефона; върнете се по-късно или му оставете кратка бележка. Преди да влезете в кабината на съседа, престорете се, че има врата и почукайте първо. Никога не се прокрадвайте зад другите.
Планирайте времето, вместо да изскачате.
Вместо да изскачате за молба за помощ, предварително резервирайте малко време в календара на съседа си. Почитайте всеки път, когато той или тя е блокирал за проекти или обяд. Вместо да стартирате директно в разговор, попитайте дали сега е подходящ момент. Ако ще бъдете на дълъг телефонен разговор, предотвратете смущения, като уведомите колегите предварително или като публикувате бележка ( напр. „ В уеб семинар до 14:00, моля, не безпокойте “).
Във всеки офис има по един
Вие ли сте човекът, който няма да млъкне, който хвърля неща по стените на кабината, който поставя (миризливите си) крака на бюрото си, пука в куба си, слуша силна музика и т.н.? Нарежете глупостите.
slworking2 чрез Flickr2, CC-BY-SA 2.0
Шшшш! Намалете шума.
(C) FlourishAnyway
Забележителности: Шпионирам
Персонализирайте работното си пространство с вкус.
Религиозни, рисковани, политически и хумористични предмети могат лесно да обидят.
Почистете бъркотията си, особено ако ядете на бюрото си.
Освен че са грозни, остатъците от храна и празните боклуци могат да привлекат паразити като мишки и мравки.
Избягвайте да гледате компютърните екрани на другите.
Вземете екран за поверителност на компютъра, за да предотвратите блуждаещите очи да гледат съдържанието ви на екрана на компютъра ви.
Съхранявайте лични вещи далеч от погледа.
Известно е, че служителите съхраняват дезодорант, витамини, зъбен конец, колекционерски предмети и дори лекарства с рецепта върху повърхностите на бюрото. Не забравяйте, че сте в бизнес среда, а не във вашия „дом далеч от дома“.
Уважавайте собствеността и пространството на отсъстващите служители в офиса.
Работната зона е достатъчно малка, че те вероятно ще забележат. Не нападайте чекмеджетата на бюрото им за офис консумативи и не допускайте „клекнали“ в кабината им без разрешение.
Звучи: Чуваш ли какво чувам?
Използвайте своя „вътрешен глас“.
Ако говорите на висок глас, удвоете усилията за намаляване на силата на гласа си, особено ако имате усет към драматичното. Съседите ви с кубчета наистина ще го оценят.
Правете се, че не подслушвате.
В такава близка обстановка сте длъжни да подслушате поверителни и лични телефонни разговори, независимо дали имате намерение или не. Опитайте се да не признавате съдържанието на това, което чувате. Освен това избягвайте да се намесвате по време на телефонните разговори на съседите и никога не повтаряйте чутото.
Използвайте слушалки или слушалки, ако слушате уеб семинари или музика.
Вкусът ви към музиката е уникален като вас. Запазете си тананикането или пеенето за шофиране вкъщи.
Поддържайте кратки лични разговори.
С чести или продължителни лични обаждания се отдалечете от бюрото си на някъде частно (или използвайте текстови съобщения, когато е възможно). Колегите може да не оценят вашето кандидатстване за ипотека или уговаряне за предстоящата ваканция, докато имат срокове за спазване.
Вземете приспособления за предизвикване на шум със себе си, когато си тръгнете, или ги изключете.
Ако ще бъдете на дълга среща или на обяд, намалете звъненето на служебния си телефон и вземете шумните си джаджи със себе си.
Внимавай какво говориш.
Ограничете социалните клюки и използвайте подходящ за бизнеса език.
Вземете срещи някъде другаде. Вземете срещи, индивидуални обучителни сесии и всяка необходимост, изискваща използването на високоговорител, в частна стая за срещи.
Станете от мястото си, вместо да се обаждате на колега над стената на куба.
Не сте само двамата в стаята. Помислете за всички останали хора, чиято работа прекъсвате.
Имайте предвид повтарящите се шумове, които издавате.
Това включва прекомерно прочистване на гърлото, щракане на дълги нокти, бръмчене, силни прозявки и въздишки, пръскане на венците и напукване на кокалчета.
Следвайки тези съвети, можете да внесете повече контрол и предвидимост в работната среда, предразположена към разсейване. Това ще намали общия стрес, ще повиши производителността и ще ви помогне да поддържате положителни работни отношения. Кой знае? Може би ще бъдете толкова успешни, че един ден ще влезете в офиса!
Направете най-доброто от това, което можете
Направете вашата кабина ваш дом далеч от дома. Персонализирайте го възможно най-добре. Трябва да живеете тук поне 40 часа седмично, така че може и да ви хареса.
Николас Уанг чрез Flickr, CC-BY-SA 2.0
Моята кабина - Джеймс Блънт пародия
© 2013 FlourishAnyway