Съдържание:
- Основният процес на планиране
- Стъпка 1: Ситуационен анализ
- Стъпка 2: Алтернативни цели и планове
- Стъпка 3: Оценка на цели и план
- Стъпка 4: Избор на цел и план
- Стъпка 5: Внедряване
- Стъпка 6: Монитор и контрол
- Нива на планиране
- Стратегическо планиране
- Тактическо и оперативно планиране
- Съгласуване на тактическо, оперативно и ситуационно планиране
- Стратегическо планиране
- Стъпка 1: Установяване на мисия, визия и цели
- Стъпка 2: Анализ на външни възможности и заплахи
- Стъпка 3: Анализ на вътрешните силни и слаби страни
- Стъпка 4: SWOT анализ и формулиране на стратегия
- Стъпка 5: Прилагане на стратегията
- Стъпка 6: Стратегически контрол
- Източници
Планирането е труден процес, но може да се раздели на прости стъпки.
Снимки при стартиране
Основният процес на планиране
Стъпка 1: Ситуационен анализ
А ситуационен анализ е използването на процеса по планиране, в рамките на времето и ограничените ресурси, за да се съберат, да тълкува, и обобщава цялата информация, свързана с издаването на планиране в процес на разглеждане. Това включва минали събития, вътрешни и външни сили и идентифицира проблема.
Стъпка 2: Алтернативни цели и планове
Целите са цел, която или край, който ръководството желае да постигне. Тези цели не трябва да бъдат широки и недефинирани идеи. Вместо това те трябва да бъдат УМНИ: специфични, измерими, постижими, реалистични и навременни. Пример за SMART цел за местен ресторант за бързо хранене може да бъде намаляване на времето за приготвяне на ястия с 15% до края на декември тази година. Тази цел е специфична, защото се отнася до определена дейност в организацията. То е измеримо, защото измервате времето и тези данни могат да бъдат записани и сравнени.
Плановете , от друга страна, са действията или средствата, които мениджърите възнамеряват да използват за постигане на организационни цели. Това включва план за действие при извънредни ситуации или планове „какво, ако“ за реагиране при бедствия и внезапни промени.
Стъпка 3: Оценка на цели и план
Целта на стъпка трета е да се оценят очакваните разходи и възвръщаемост на целите и плановете. Целите трябва да бъдат приоритизирани според нуждите на компанията и може да се наложи да бъдат премахнати някои по-неотложни цели.
Стъпка 4: Избор на цел и план
Има много неща, които трябва да имате предвид, когато решавате коя цел и план трябва да предприемете в даден бизнес. Тези ситуации са сценарии или разказ, който описва определен набор от бъдещи условия.
Стъпка 5: Внедряване
Най-очевидната стъпка от основния процес на планиране е изпълнението. Трябва да се уверите, че вашият екип разбира плана, има достъп до подходящите ресурси и е на борда, за да го направи. Това може да стане чрез постоянна комуникация и вътрешна система за възнаграждение.
Стъпка 6: Монитор и контрол
Всеки план ще мине без подходящ контрол. Важно е да запомните, че планирането е цикъл и че това е цикличен процес.
Процесът на планиране е важен за всички нива на бизнеса.
Лукас
Нива на планиране
Стратегическо планиране
Стратегическото планиране е набор от процедури за вземане на решения относно дългосрочните цели и стратегии на организацията. Стратегическото планиране е важно за постигане на стратегически цели , които се определят като основни цели или крайни резултати.
Стратегиите са модели на действия и разпределение на ресурси, предназначени за постигане на целите на организацията. Ефективните стратегии отговарят на пет основни въпроса:
- Къде ще бъдем активни?
- Как ще стигнем там?
- Как ще спечелим на пазара?
- Колко бързо ще се движим и в каква последователност ще се променяме?
- Как ще получим възвръщаемост?
Тактическо и оперативно планиране
Тактическото планиране е набор от процедури за превръщане на широки стратегически цели и планове в конкретни цели и планове, които са от значение за отделна част от организацията, като функционална област като маркетинга.
За разлика от това, оперативното планиране е процес на идентифициране на специфичните процедури и процеси, необходими на по-ниските нива на организацията.
Съгласуване на тактическо, оперативно и ситуационно планиране
А стратегическа карта илюстрира това дали един бизнес има балансирана карта. Балансираната карта с резултати включва уменията на хората; способността им да учат, да доставят стойност. растат финансови активи и ефективността на вътрешните процеси.
Създаването и изпълнението на бюджет е важна част от стратегическия контрол.
Pixabay
Стратегическо планиране
Стратегическото управление е процес, който включва мениджъри от всички части на организацията при формулирането и изпълнението на стратегически цели и стратегии.
Стъпка 1: Установяване на мисия, визия и цели
Установяването на основните ценности на компанията е важна част от процеса на планиране. А мисия е основна цел и обхват на дейността на организацията. От друга страна, стратегическата визия е дългосрочното и стратегическо намерение на компанията.
Стъпка 2: Анализ на външни възможности и заплахи
Заинтересованите страни са групи и лица, които влияят и са засегнати от постигането на мисията, целите и стратегиите на организацията. Заинтересованите страни могат да включват конкуренти, регулаторни изисквания, предпочитания на потребителите и социални проблеми.
Стъпка 3: Анализ на вътрешните силни и слаби страни
Ресурсите са входни данни за система, която подобрява производителността. Това може да включва както материални, така и нематериални ресурси. Материалните ресурси са неща като недвижими имоти, докато нематериалните ресурси са понятия като култура и технически знания. Тези ресурси съставляват основната способност на бизнеса, са уникално умение и / или знания, които организацията притежава, което й дава предимство пред конкурентите. За да бъде основна способност, умението или знанието трябва да са редки, организирани, ценни и неподражаеми ресурси.
Друг важен аспект на процеса на анализ е бенчмаркингът, който сравнява един бизнес с друг, за да научи техните „най-добри практики“. Той обаче трябва да бъде ограничен за използване, тъй като компаниите искат да надхвърлят, а не да отговарят на стандартите на другите.
Стъпка 4: SWOT анализ и формулиране на стратегия
А SWOT анализ е сравнение на силните и слабите страни, възможности и заплахи, които помагат на мениджърите да формулират стратегия.
Корпоративната стратегия е съвкупността от бизнес, пазари или отрасли, в които дадена организация се конкурира, и разпределението на ресурсите между тези субекти. А концентрация е способ, използван от организация, която работи един бизнес и се конкурира в един отрасъл. Вертикалната интеграция е придобиване или развитие на нов бизнес, който произвежда части или компоненти на продукта на организацията. Концентричната диверсификация е стратегия, която се използва за добавяне на нов бизнес, който произвежда продукти или участва в свързани пазари и дейности, докато диверсификацията на конгломерати използва несвързан пазар и дейности. Концентричната диверсификация обикновено се използва за надграждане на силните страни на различните бизнеси, докато диверсификацията на конгломерати може да сведе до минимум пазарните рискове.
Корпоративната стратегия се променя бързо през последните години. Сливанията и придобиванията са често срещани и са най-полезни на концентричните пазари. Глобализацията също повлия на корпоративната стратегия и осигури бърз растеж и евтини ресурси.
Бизнес стратегията е основните действия, чрез които бизнесът се конкурира в даден отрасъл или пазар. Най-често срещаните бизнес стратегии са стратегията с ниски разходи и стратегията за диференциация. Стратегията с ниски разходи е стратегия, която организацията използва, за да изгради конкурентно предимство, като е ефективна и предлага стандартен продукт, който не изисква нищо. От друга страна, стратегията за диференциация се използва от организации, използвани за изграждане на конкурентно предимство, като е уникална в своята индустрия или пазарен сегмент в едно или повече измерения. Най-ефективната стратегия е тази, която конкурентите не желаят или не могат да имитират.
Функционалната стратегия се прилага от всяка функционална област на организацията в подкрепа на бизнес стратегията на организацията. Тези стратегии обикновено се прилагат в области като производство, човешки ресурси, маркетинг, изследвания, финанси и дистрибуция.
Стъпка 5: Прилагане на стратегията
Изпълнението на стратегията се извършва в четири стъпки.
- Определете стратегически задачи.
- Оценете организационните възможности.
- Разработване на програма за изпълнение.
- Създайте план за изпълнение.
Стъпка 6: Стратегически контрол
Системата за стратегически контрол е предназначена да подпомага мениджърите при оценка на напредъка на организацията по отношение на нейната стратегия и когато съществуват несъответствия, предприемане на коригиращи действия. Тези процедури често включват бюджет за наблюдение и контрол на финансовите ресурси.
Източници
- Bateman, T., & Snell, S. (2014). Управление: Водене и сътрудничество в конкурентния свят (11-то издание). Ню Йорк: издателство McGraw-Hill. ISBN: 9780077862541
© 2017 Dani Merrier