Съдържание:
- Как да успеем да спечелим работа за управление на проекти
- Въпроси за интервю за управление на проекти
- 1. Разкажете ми за последния си проект
- 2. Разкажете ми за време, когато даден проект се провали
- 3. Преведете ме през нормалните стъпки, които извършвате, когато планирате проект
- 4. Използвате ли официална методология?
- 5. Опишете време, когато сте убеждавали някого около вашия начин на мислене
- 8 общи въпроси за интервю за управление на проекти
- 6. От кой проект се гордеете и защо?
- 7. Как бихте могли да обърнете връзка с нещастен клиент?
- 8. Какво те мотивира в даден проект?
- Топ три съвета за интервюта за управление на проекти
- Топ три съвета за успех
- Разкажете ни как подхождате към интервюта за управление на проекти
прочетете, за да научите как да успеете да спечелите работа по управление на проекти.
Йо Щенпанска
Как да успеем да спечелим работа за управление на проекти
Като ръководител на проектния отдел интервюирах много ръководители на проекти и прочетох хиляди автобиографии. Виждал съм фантастични кандидати, а също така съм ставал свидетел на много ужасни грешки. Тук ще ви помогна да се подготвите, като ви разкажа за осем от най-често срещаните въпроси за интервю и какво търси интервюиращият.
Въпроси за интервю за управление на проекти
- Разкажи ми за последния ти проект.
- Разкажете ми за време, когато даден проект се провали.
- Преведете ме през нормалните стъпки, които извършвате, когато планирате проект
- Използвате ли официална методология?
- Опишете време, когато сте убеждавали някого наоколо да мислите.
- С кой проект се гордеете най-много и защо?
- Как бихте обърнали връзката с нещастен клиент?
- Какво ви мотивира в даден проект?
1. Разкажете ми за последния си проект
Това е добър стартов въпрос. Това е идеалната възможност за вас да пробиете леда, като дадете на интервюиращия представа за вашия опит в управлението на проекти.
Какво търси интервюиращият
Това е основен въпрос, така че интервюиращият наистина само проверява дали имате опита, който сте заявили в автобиографията си. Те искат да разберат дали сте сериозен кандидат и дали сте поели подходяща роля като ръководител на проекти, а не роля в кулоарите.
Съвети за отговор на този въпрос
- Бъди подготвен. Лесно е да се репетира този отговор с кратък пример за скорошен проект.
- Говорете като мен, а не ние.
- Говорете с ентусиазъм за проекта, дори ако наистина го мразете.
- Нека бъде кратко. Това е въвеждащ въпрос, така че интервюиращият не иска реч.
- Обобщете ключови точки: целите на проекта; кой е участвал; ключови предизвикателства; вашият вход; крайния резултат
- Бъди честен. Ако това не е успех, кажете го, но бъдете готови да обясните защо.
Капани за избягване
Голямо не-не. Демонстрирахте, че ви липсва опитът, който търсят. Всеки, който рекламира за ръководител на проект, иска някой с увереност да може да стартира нов проект самостоятелно без подкрепа, освен ако обявата за работа изрично не поиска младши.
Преувеличавам, разбира се. Но имах кандидати да дават твърде много подробности за един проект. Не забравяйте, че интервюиращите са само хора и те наистина се отегчават! Искате да привлечете вниманието им с ключови моменти, които наистина обясняват кратко вашия проект. Добър съвет е да помислите как четец на новини дава обобщен бюлетин на новинарски доклад. Не отегчавайте публиката си.
2. Разкажете ми за време, когато даден проект се провали
Често обичам да хвърлям този в комбинацията по-рано в интервю, особено ако съм зърнал проект за бедствие във въвеждащия въпрос. Често обаче интервюиращите могат да попитат за успеха на проекта, преди да попитат за провал на проекта. Просто бъдете подготвени, ако се появи в началото на интервю.
Какво търси интервюиращият
Спокойно, това не е въпрос, целящ да се опита да те хване. Интервюиращите не искат да се провалите на интервю - те искат да успеете! Целта на този въпрос не е да видите какъв провал сте, а как се справяте с провала. Всеки ръководител на проекти има лош проект в историята си и те не очакват съвършенство.
Съвети за отговор на този въпрос
- Обобщете неуспеха и предложете възможни причини. Нека бъде кратко. Когато отговаряте на този въпрос, акцентът ви трябва да бъде върху това, което сте направили за този неуспех. Говорете за наученото и какви уроци бихте приложили за нов проект. Говорете за това как може да сте направили нещата по различен начин.
- Не обвинявайте другите. Интервюиращите искат да видят, че вие поемате собствеността за проблеми.
- Не лоши уста други. Интервюиращите искат да видят почтеност.
Капани за избягване
Бъдете честни в интервю, но не бъдете глупави. Никога не признавайте нещо, което е основна основна задача за ръководителя на проекта. Неуспехът да се идентифицира критичен риск по време на етапа на планиране е приемлива грешка. Неуспехът да се управлява изобщо не е така.
Не мога да подчертая достатъчно колко неприятно е да чуя хората с лоши уста в интервю или колко често се случва. Това е непрофесионално. Може би наистина сте били разочаровани от мениджърския екип. Може би са били тъпаци. Запазете мненията за себе си. Интервюто е вашият момент да бъдете дипломатични. Интервюиращият не иска да мисли, че има потенциален създател на проблеми, ако в крайна сметка ви даде работата.
3. Преведете ме през нормалните стъпки, които извършвате, когато планирате проект
Това е възможност интервюиращият да разбере малко повече за вашия подход към управлението на проекти, както и да разбере какво знаете. Алтернативните въпроси могат да включват разговор за това как контролирате даден проект или как управлявате риска по даден проект.
Какво търси интервюиращият
Интервюиращият се пита дали имате структуриран подход към управлението на проекти. Те не са толкова загрижени какви са стъпките, стига да можете да оправдаете защо ги правите. Това също е добра възможност да споменете всички официални методологии, които използвате, тъй като интервюиращият ще се грижи за това.
Съвети за отговор на този въпрос
- Отговорете уверено. Твърде много ums и ahs и ще изглежда, че всъщност може да не използвате подхода толкова, колкото твърдите
- Бъдете ясни, точни и не вафлете. Когато бъдете помолени да посочите стъпки, вашият отговор трябва да бъде доста структуриран
- Лесно е да се тръгне по допирателна. Ако го направите, опитайте се да се върнете в релсите, като обобщите накратко стъпките си
Капани за избягване
Ако ще споменавате методология, уверете се, че сте изключително запознати с нея, тъй като те вероятно ще ви дадат последващ въпрос. Виждал съм, че много интервюирани твърдят, че познават дадена методология и след това се паникьосват, когато ги помолят да ги опишат подробно.
4. Използвате ли официална методология?
Този въпрос ще зависи от обявата за работа. Някои работни места ще определят конкретна методология и те обикновено казват дали методологията е задължително изискване или е приятна за използване.
Какво търси интервюиращият
Този е доста ясен. Те просто искат да знаят дали разбирате методологията, която сте записали в автобиографията си и дали имате опит в използването й по проект. Този въпрос е идеална възможност за вас да демонстрирате преживяването, което ви прави идеалният кандидат за тях.
Съвети за отговор на този въпрос
- Винаги цитирайте свои собствени примери за това къде сте използвали методологията за проекти. Това ще ви покаже не само да разберете теорията, но знаете как да я прилагате.
- Напълно добре е да се каже, че настройвате методологията така, че да отговаря на вашия проект. Е, казвам това, но за съжаление може да получите интервю на мениджър на проекта, което не одобрява това. Само вие можете да прецените! Опитните мениджъри на проекти обаче са склонни да адаптират методологиите, така че да отговарят както на тяхната организация, така и на размера на проекта и клиента. Това показва, че разбирате плюсовете и минусите на една методология и че вашата основна цел е да направите това, което най-добре отговаря на вашия проект.
Капани за избягване
Не сте на изпит! Придържайте се към ключовите точки и го обвържете със собствения си опит.
Наистина ли? Вие сте толкова умен, че сте измислили своя собствена методология за управление на проекти? Приемливо е да се каже, че сте приспособили методология, която да отговаря на всяка ситуация. Също така е приемливо да се каже, че не използвате такъв, ако това е истината. Въпреки това, измислянето на вашето предполага, че не сте отделили време на кариерата си, за да развиете знанията си за управление на проекти.
5. Опишете време, когато сте убеждавали някого около вашия начин на мислене
Едно от ключовите качества, които компаниите търсят в ръководителите на проекти, са техните умения за въздействие и убеждаване. Така че вероятно ще възникне въпрос, свързан с тази тема.
Какво търси интервюиращият
Интервюиращият се опитва да получи по-добра представа за това какъв си като човек и къде се крият твоите силни и слаби страни. Влиянието и убедителността са добри мерки за това колко ефективни сте като ръководител на проекти, защото те са по-сложни качества, които малко хора притежават. Дори и да сте слаби в тази област, възможността да докажете, че сте наясно колко важни са тези умения за ръководителя на проекта, все още е важна за интервюиращия.
Съвети за отговор на този въпрос
- Подгответе предварително отговор на това и измислете солиден пример за това къде сте променили мнението на някого. Не е задължително да е свързано с проект; може да бъде всичко, което сте направили в текущата си роля.
- Говорете за това защо човекът е бил против вашата идея за начало и го опишете с уважение. Това показва, че разбирате контрастни гледни точки
- Има разлика между това да спечелите някого и да го булдозирате с вашето мнение. Уверете се, че отговорът ви показва първия.
Капани за избягване
Избягвайте всякакъв негативизъм. Лесно е да се направи грешка с този въпрос и той изпада като неуважително; възможен предупредителен знак за интервюиращия, с който може да ви е трудно да работите. Обяснете, че докато уважавате мнението на колегите си, беше важно да ги привлечете към вашия начин на мислене и да обясните защо.
Класическа грешка, която много хора правят в интервю, е да се позовават на нас, а не на I. В този случай интервюиращият се интересува от вашите умения като човек, а не от това, което е направил екипът ви.
8 общи въпроси за интервю за управление на проекти
6. От кой проект се гордеете и защо?
Това е идеална възможност да блеснете. Това е покана от интервюиращия да говори за вашите силни страни и постижения, така че се възползвайте максимално.
Какво търси интервюиращият
Интервюиращият наистина иска да знае какво можете да внесете в организацията им. Какви са силните ви страни като човек и като ръководител на проекти? Какво най-вероятно ще направите добре? Това също така дава на интервюиращия представа за това какво ви мотивира като човек и какъв тип стремеж имате.
Съвети за отговор на този въпрос
- Ентусиазъм, ентусиазъм, ентусиазъм.
- Споменайте отличия, награди и отзиви от клиенти.
- Използвайте скорошен пример. Може да имате прекрасен проект отпреди 10 години, с който все още наистина се гордеете, но интервюиращият трябва да види, че сте се развили като човек
Капани за избягване
Много интервюиращи ще бъдат скептични към това твърдение. Освен това не отговаряте на въпроса.
Сигурен ли си? Не звучиш много сигурно. Малко увереност изминава дълъг път в едно интервю.
7. Как бихте могли да обърнете връзка с нещастен клиент?
Интервюиращият вероятно ще ви зададе въпрос, свързан с това как бихте се справили с основен проблем в даден проект, а понякога може да приеме формата на работа с нещастен клиент. Ако работата не е насочена към клиентите, подобен въпрос може да обхване начина, по който се справяте с голям проблем с проекта или с основен проблем с екипа.
Какво търси интервюиращият
Интервюиращият иска да знае, че можете да се справите с големи проблеми по даден проект и че можете да поемете собствеността върху тях. Това също така дава възможност на интервюиращия да прецени какви са вашите умения за обслужване на клиенти.
Съвети за отговор на този въпрос
- Ако можете, започнете, като опишете реален пример за този проблем, с който сте се сблъсквали. Ако нямате пример, помислете хипотетично вместо това. Защо клиентът беше недоволен за начало? Избягвайте емоционалния език и го поддържайте обективен.
- Не забравяйте да обясните защо проблемът трябва да бъде разрешен и какъв е потенциалният отпадане, ако не сте се справили с него.
- Обяснете, че правите всичко възможно, за да видите нещата от ъгъла на клиента. Това е основна стъпка към разбирането на един нещастен клиент и помага за разрешаването на ситуацията.
Капани за избягване
Това може да даде на интервюиращия предупредителни знаци. Незначителните клиентски проблеми могат да бъдат решени на ниво проект, но основните трябва винаги да се ескалират, дори ако това е само за информиране на ръководството за случващото се. Може да се притеснявате на интервюиращия, ако намеквате, че нещо толкова сериозно като прекратяването на договора няма да бъде докладвано на ръководството.
8. Какво те мотивира в даден проект?
Различните версии на този въпрос могат да включват: Какво ви харесва най-много в управлението на проекти? Защо обичаш да бъдеш ръководител на проекти? Защо избрахте управление на проекти?
Какво търси интервюиращият
Интервюиращият иска да знае дали сте отдадени на ролята. Това е особено важно, ако управлението на проекти е страничен ход за кариера за вас или повишение. Те искат да знаят, че ще се радвате на ролята и предизвикателствата, които тя носи, и вие не просто кандидатствате за ролята, защото тя е удобна или ще плати повече пари от текущата ви позиция.
Съвети за отговор на този въпрос
- Споменете колко е важно за вас да се развивате в ролята и стойността, която отдавате на обучението и обучението
- Бъди честен. Ако отговаряте само за да се опитате да впечатлите, това ще се появи в езика на тялото ви, начина, по който говорите, и липсата на ентусиазъм.
- Ако преминавате към управление на проекти от друга роля, обяснете какъв аспект от това ви вълнува. Уверете се, че правите проучването си, иначе може да се окаже наивно.
Капани за избягване
Това може да е вярно, но само по себе си не трябва да бъде отговор. Със сигурност можете да говорите за амбициите си за кариерно развитие, но интервюиращият иска да види, че ще се радвате на самата работа и не просто ще пренасочвате времето си, докато не се появи нещо по-добро.
Топ три съвета за интервюта за управление на проекти
Топ три съвета за успех
За да завърша, мислех, че ще ви дам трите си най-добри съвета. Понякога съм интервюирал толкова фантастичен, впечатляващ кандидат, че веднага се връщам в офиса, за да кажа на колегите си: „Уау, бяха страхотни!“. Ето някои от нещата, които направиха, които ги накараха да се откроят:
- Приведете примери от проекти, които наистина ще ви продадат като кандидат. Това може да включва положителни оферти и отзиви от клиенти, примери за вашата документация или показатели, показващи нивата на успеваемост. Предупреждение: Избягвайте да показвате всякакви подробности, които биха застрашили сигурността или поверително. Оставете имената на организациите и ги запазете общи.
- Последвайте интервюто с благодарствен имейл. В него им кажете колко ви е харесал външния вид на компанията и защо, и им кажете нещо ново и впечатляващо за вас. Също така, дайте им подробности за вашия LinkedIn профил, about.me страница, вашето портфолио и всичко друго, което имате в готовност.
- Облечете се, за да впечатлите. Винаги носете костюм, дори ако организацията обикновено благоприятства причинно-следственото облекло.