Съдържание:
- Инструменти и техники за планиране
- Диаграма на Гант
- Анализ на критичния път
- Какво-ако сценарии
- Обяснение на термините и изразите
- Управление на проекти: Определяне на цели
- Управление на проекти: Мониторинг и управление на хора
Инструменти и техники за планиране
Изображение от annca от Pixabay
Планирането е основният метод, който можем да използваме за контрол и регулиране на проект, който се изпълнява. Изпълнението на проект е въвеждане на план в действие за постигане на очакваните резултати.
На етапа на планиране мениджърът на проекта обмисля целия проект, комуникира и управлява лицата, които ще извършат работата, и намира най-добрата организация, при която работата трябва да бъде извършена или изпълнена.
Ръководителите на проекти трябва да планират да намерят най-добрия начин на действие, да изяснят в съзнанието си какво трябва да се направи, да проверят това, което е извън сферата на тяхната експертиза, и да знаят как да делегират и да възлагат работи за други.
Ето някои инструменти за планиране, които можем да използваме за планиране на проект.
Диаграма на Гант
Изображение от OpenClipart-Vectors от Pixabay
Диаграмата на Гант е графично представяне на плана за проекта. Той показва задачите, тяхната продължителност, техните последователности (или позиции във времето) и общата продължителност на проекта. Той представя цялата тази информация във взаимосвързана форма и е прост начин за предаване на плана на проекта.
Изготвяме диаграма на Гант, за да комбинираме информация за задачите и продължителността на нашия проект. Такава диаграма ни помага да разберем необходимия процес за завършване на проекта. Също така ни помага да разберем точно цялата продължителност на проекта, да съобщим информация за него и да предоставим стандарт за оценка и оценка, ако трябва да вземем допълнителни решения.
Надеждна ли е диаграмата на Гант? Не точно. Не можем да разчитаме на диаграма на Гант, за да дадем подробности защо задачите се поставят в реда, в който се появяват. Също така не можем да разчитаме на диаграма на Гант, за да покажем кои задачи са критични за навременното завършване на проекта или да покажем въздействието на промените върху зависимостите или последователността на задачите. Зависимостта на задачите е логическа връзка между задачи или етапи. В зависимост от задача, задача или крайъгълен камък разчита на други задачи, които трябва да бъдат изпълнени, изцяло или частично, преди да могат да бъдат изпълнени.
Анализ на критичния път
Изображение от Nuggetkiwi, Wikimedia Commons
Критичен път е редът на дейностите на даден проект, който оценява най-голямата обща продължителност, за да определи възможно най-краткото време за завършване на проекта.
Диаграма на критичния път или мрежа показва кои задачи са критични или съществени за навременното завършване на проекта.
Софтуерът с критичен път автоматично изчислява ефектите от промените във връзка със зависимостите между задачите. Поради своята оперативна скорост, софтуерът актуализира бързо всяка промяна в данните на задачата и нейните ресурси.
Софтуерните програми се използват за подпомагане при планиране на проект и разпределяне на ресурси за задачи, изравняване на ресурси, остойностяване или оценка на разходите, структура на разбивка на работата и структура на организационната разбивка.
Ето и някои софтуер за управление на проекти, представени в азбучен ред: Accelo , Асана, Backlog, лесни проекти , с капацитет , понеделник .com, ProWorkFlow, Workamajig , Workfront, и Wrike . Ако искате да научите повече за този софтуер, можете да посетите уебсайта на GetApp®, който публикува генерирани от потребителите и редакционни отзиви за софтуер и приложения за бизнеса.
Какво-ако сценарии
Разходите и времето трябва да бъдат съпоставени с целите по време на фазата на планиране.
Какво, ако се използват сценарии, когато данните се променят. След това компютърният софтуер преизчислява новата продължителност, разпределението на ресурсите и разходите, за да предложи възможни опции.
Ако софтуерът за планиране показва, че необходимата дата на завършване надхвърля разрешеното време или разходи, ръководителят на проекта трябва да разгледа три опции:
- Намерете кои задачи могат да се извършват паралелно или могат да бъдат частично покрити, след което свържете отново тези задачи в мрежата паралелно. След това компютърът ще изчисли по-кратка продължителност на проекта.
- Въведете новата задължителна дата на завършване и компютърът ще определи нова начална дата.
- Разберете дали продължителността на критичните задачи може да бъде намалена. Това може да стане чрез влагане на повече ресурси, работа по-дълги часове, понижаване на качеството, което ще намали обема на работата, или използване на сглобяеми сглобки.
Ако софтуерът за планиране показва, че разходите ще бъдат по-големи от разпределения бюджет, ръководителят на проекта може или да намали броя на ресурсите, да съкрати графика или да понижи качеството на резултата.
Обяснение на термините и изразите
Ето обяснение на някои от думите или изразите, използвани по-горе:
- Разпределението на ресурси назначава ресурси като време, хора и инструменти за редица задачи, за да се спази краен срок.
- Изравняването на ресурсите е техника, която регулира началната и крайната дата в съответствие с ограничението на ресурсите, за да балансира търсенето на ресурси с наличното предлагане.
- Структура за разбивка на работата разделя проекта на по-малки компоненти, като всеки от тях се фокусира върху резултат.
- Структурата на организационната разбивка е модел, който детайлизира организационната рамка за планиране на проекти, управление на ресурси, проследяване на времето и разходите, разпределение на разходите, отчитане на приходите и печалбата и управлението на работата.
- Проследяването на времето води отчет за отработените часове.
- Проследяването на разходите води отчет за изразходваното.
Управление на проекти: Определяне на цели
- Управление на проекти: Определяне на целите
Практиката на управление на проекти е добре установена. Той има разтегнат диапазон в различни индустрии. Вече се прилагат няколко бизнеса и организации в области като маркетинг, финанси, разработване на продукти, потребителски услуги и правителство
Управление на проекти: Мониторинг и управление на хора
- Управление на проекти: Мониторинг и управление на хора Управлението на
проекти не трябва да бъде широкомащабно и не се ограничава до големи проекти. Можете да използвате част от информацията, представена в моите 3 статии за управление на проекти, за да разработите личен план за действие.