Съдържание:
- Разбира ли бизнесът стойностното предложение?
- Има ли изпълнителен спонсор на проект?
- Бизнесът ръководи ли подобен проект?
- Как да получите изисквания за проекти от заинтересованите страни
- Има ли дата, до която проектът трябва да бъде изпълнен?
- Какво ще определи успеха на проекта?
- Какви умения ще са необходими на екипа на проекта?
Има ключова информация, която е от решаващо значение за събирането през първите няколко седмици от работата по нов проект, който ще даде тон и ще стимулира останалата част от проекта. Важните елементи за събиране включват:
- Защо бизнесът върви напред с този проект
- Кой е основният човек за целия проект
- Дали целевата дата на падежа е твърда линия в пясъка
- Какви са критериите за успех на проекта
Тази статия дава общ преглед на всички ключови елементи, които ще трябва да съберете, за да ви помогне да гарантирате, че вашият проект ще се изправи на десния крак.
Разбира ли бизнесът стойностното предложение?
Това е може би най-важният въпрос, който можете да зададете. Решението за това дали предложената работа се превръща в официален проект трябва да се основава до голяма степен на бизнес казуса, който трябва да съдържа ценното предложение, свързано с тази работа. Като мениджър на проекти, ако не можете да намерите бизнес казус, работете по достъпните за вас канали и вижте дали можете да намерите такъв, за да разгледате тази информация. Ако няма бизнес казус, това е червено знаме, че бизнесът може да се подготвя да се ангажира с работа, която не е ясно обмислена, и съществува риск бизнесът да похарчи много пари, но да не получи нищо в замяна.
Преди да продължите напред с проекта, вашата работа е да издигнете червения флаг до необходимите страни и да работите за изграждане на бизнес казус и свързано с него предложение за стойност, ако такъв вече не съществува. Искате да направите ясно на всички какъв е случаят, преди да продължите напред с проекта.
Ако обаче проектът се движи от много по-високо ниво, може да получите натиск да се откажете от създаването на бизнес казус и да продължите напред с проекта. Това е бизнес решение и стига да сте документирали, че сте се опитали да създадете бизнес казус, трябва да покриете базите си, в случай че проектът се превърне в парите и C-suite започне да пита защо е бизнесът дори да стартирате този проект на първо място.
Ясното разбиране на предложението за стойност помага да се гарантира, че бизнесът не напредва с проекти, които няма да върнат никаква стойност.
Излезте от Bee Blog
Има ли изпълнителен спонсор на проект?
Изключително важно е да се уверите, преди да започне проектът, да знаете от кого ще дойде насоката на високо ниво за даден проект. Ако работите по проект, в който участват много възрастни хора, всеки от тях може да започне да се държи така, сякаш ръководи шоуто, когато това всъщност не е така. Винаги трябва да има изпълнителен спонсор, който да предоставя насоки и лидерство на по-високо ниво и оттам трябва да идват заповедите за поход. Този човек ще бъде от решаващо значение при определянето на това, което в крайна сметка са изискванията на проекта, и също така ще бъде човек, на когото мениджърът на проекта може да се опре, за да издърпа другите висши ръководители обратно в строя и да премахне бариерите, за да поддържа нещата да се движат.
Бизнесът ръководи ли подобен проект?
Трябва да попитате наоколо и да видите дали бизнесът е изпълнил проект, подобен на проекта, по който ще работите преди. Ако бизнесът е изпълнявал подобен проект, може да успеете да изкопаете всички документи и артефакти, свързани с този проект, и да използвате тази информация за вашия проект. Например, ако има документ, отразяващ научените уроци, бихте могли да работите, за да избегнете някои от грешките, които измъчват този проект. Освен това можете да разгледате някои от рисковете, които проектният екип е документирал по време на проекта, и да видите дали това са законни заплахи за вашия проект. Също така, можете да погледнете членовете на екипа на проекта, за да видите дали има хора, които все още са с компанията, които бихте могли да проучите, като включите във вашия проект. Дори да не можете да привлечете тези хора във вашия проект,трябва да можете да се свържете и да проведете разговор с тях за подобен проект, по който са работили.
Как да получите изисквания за проекти от заинтересованите страни
Има ли дата, до която проектът трябва да бъде изпълнен?
Понякога крайният срок, който се излага за даден проект в началото, е мека дата и няма реално въздействие, ако тази дата падне. Ако обаче определената за вашия проект целева дата е твърда - датата е негъвкава и няма място за приплъзване - трябва да знаете това. Знаейки, че датата е негъвкава, трябва да ви накара да анализирате изцяло работата, която трябва да бъде извършена, и да бъдете много реалистични и честни в графика, който изграждате. Освен това, ако след изграждането на честен график почувствате, че съществува риск проектът да не завърши на тази дата, можете да проведете разговор със собственика на бизнеса в началото на проекта, а не по-надолу по линия, за намаляване обхвата на проекта.
Наличието на ясни дефиниции за успех позволява на бизнес кръга да се върне след определен период от време и да го потвърди, че получава стойността, която предполага, че ще получи, когато реши да продължи напред с проекта.
Strayer University
Какво ще определи успеха на проекта?
Определението за успех на проекта е друго задължително влизане в нов проект. Тази информация е нещо, което трябва да можете да извлечете, след като разгледате предложението за стойност в бизнес случая. Например, ако работите като ръководител на проект за кабелна компания и предложението за стойност, свързано с този проект, е, че ще видите 10% бум на абонатите в течение на една година, тогава трябва да помислите за определяне на успеха като 10% увеличение на абонатите една година след приключване на проекта. Добре е да имате поне две до три показателя, които можете да използвате за измерване на успеха на проекта.
Какви умения ще са необходими на екипа на проекта?
Никога не е рано да започнете да мислите кого ще искате да включите в екипа на проекта. На някои места ресурсите са много ограничени и всеки иска най-добрите хора в своя екип. В резултат на това е важно да започнете да изграждате списък от набори от умения, които бихте искали да видите в членовете на вашия екип, за да можете да започнете да идентифицирате хората, които искате да привлечете в проекта, да проверявате тяхната наличност и потенциално да предявявате претенции към тях за времето, когато смятате, че ще ви трябват във вашия проект.
© 2017 Макс Далтън