Съдържание:
- 1. Нека хората, с които живеете, да знаят какво правите
- 2. Бъдете подготвени за отстраняване на неизправности по Wifi
- 3. Настройте удобно работно пространство
- 4. Бъдете подготвени за нещата, които се объркват
- Живот на отдалечен служител
Едно от предимствата на дистанционната работа е свободата да бъдеш цифров номад, който може да свърши работа навсякъде, където има стабилна wifi връзка и електрически щепсел. Тази гъвкавост прави планирането на живота малко по-малко стресиращо в ситуации, в които може да се наложи да вземете и тръгнете - като възможността за изграждане на кариера, на която годеникът ми беше предложен в напълно различен град.
Като отдалечен служител работих, докато пътувах за кратки периоди от няколко дни до седмица. С пътуването работя по течението на всеки ден, без да се безпокоя, когато се появят wifi или други метили, тъй като това е временна ситуация. С преместването в нов град разбрах, че променям последователността и навиците си за работно пространство, което ще изисква нова рутина и навици. Един месец след този ход и аз набелязах няколко съвета, които си струва да споделите с други отдалечени работници, които може би навлизат в нови пространства, за да си свършат работата.
Преди прехода - работа от моята оригинална и проста настройка за домашен офис.
1. Нека хората, с които живеете, да знаят какво правите
Преди годеника ми и аз се движех в дома си работната среда беше тиха и контролирана, тъй като живеехме в къща само двамата. Повечето дни имах къщата за себе си по време на работното време. По време на наскорошния ни ход и преход ние временно оставаме със семейство, 2 кучета и котка; доста промяната от това, с което съм свикнал. Като отдалечен служител е от решаващо значение да давате контекст на всеки, с когото живеете, относно това, което правите и какво ще работите седмично или ежедневно. Преди да работя дистанционно, нямаше значение дали казах на другите какво ще правя на работния ден този ден, тъй като това нямаше ефект върху тях.
Когато работите в дом с други, всеки следва своя ден и рутина, някои от които могат да ви прекъснат, ако не планирате съответно. Например в момента, в който някой ми се обади от друга стая, за да попитам нещо и продължи да отваря вратата на стаята, от която провеждам видео среща, за да се опитам да говоря. За да бъдем честни, те нямат представа кога съм или не участвам във видео разговор, тъй като не знаят графика ми.
За да поправя това, станах по-инициативен, като уведомявам онези, с които живея, кога ще бъда на критични видео срещи, където не мога да бъда обезпокоен и кога съм на разположение за чат, ако сме у дома си заедно. Освен това, определянето на разбирателство, толкова просто като „когато вратата е затворена, аз работя и не съм на разположение“, отива много. Смесването на работата и дома изглежда различно от гледна точка на хората, с които живеете, така че всяко разяснение и информация, които да им дадат основно разбиране, помагат.
2. Бъдете подготвени за отстраняване на неизправности по Wifi
Неизбежно е, когато работата ви зависи изключително от wifi връзката на вашето жилище, че в даден момент тя ще изгасне. За мен наскоро се случи първата сутрин, когато провеждах презентация през Zoom със 100+ участници. Не знаех, че стаята, в която работя, изпитва непоследователна свързаност поради местоположението си в дома. Никой друг в къщата никога не е имал нужда да проведе видео презентация с толкова много присъстващи, така че да не знаят, че връзката може да бъде толкова трудна. Колкото и просто да звучи, разбрах след тази презентация, че трябва да си създам навик да тествам wifi в нови пространства преди време, вместо да се доверя на сляпо, че ще работи безпроблемно.
Освен това, питането на някого доколко надеждно работи wifi е напълно субективно спрямо техния опит и употреба. По-обективният въпрос е да се поискат подробности за wifi пакета или мегабитите в секунда (MBPS). Ако средствата позволяват, бъдете готови да предложите да платите за подобрен wifi план или бустер, ако е необходимо.
3. Настройте удобно работно пространство
От всички аспекти, които трябваше да коригирам през последните няколко седмици, най-трудното беше да не разполагам със специалния си домашен офис, с моето бюро, декорации и удобен стол, всичко организирано по начин, който за мен има смисъл. Всеки е малко по-различен с предпочитанията си за работно пространство. Склонен съм да съм човек, който харесва последователността на едно конкретно място, на което мога да оставя лаптопа и тетрадката си. Това едно място сигнализира „работа“ за мен, помага ми да се откача, когато свърша за деня, за да се оттегля.
Работата на ново място означава да изпробвате много нови места, особено когато няма открита площ, която бихте могли да заявите като свой „офис“. За тези от вас, които се представят по видео, намирането на зона, която осигурява обикновен фон, без визуални разсейвания, може да бъде борба в зависимост от това как е декориран домът. Когато става въпрос за вашето работно пространство, не се страхувайте да проявите креативност и да разчитате на някои временни поправки като…
- Изскачаща маса с обикновена кърпа за маса: Тази проста настройка може да направи дълъг път, ако трябва да настроите магазин в определена област, която работи по-добре за свързаност или видеоклипове.
- Масите за ТВ вечеря са удобни, достъпни алтернативи на подвижните бюра, които се вписват на много места в къщата.
- Икономични магазини за всякакви по-големи нужди от мебели. Можете дори да извадите злато и да намерите качествени предмети, които можете да използвате дългосрочно.
Каквото и да ви трябва, обърнете внимание на това, което ви кара да се чувствате така, сякаш имате официално и ефективно работно пространство. Създайте пространство, което отговаря на вашите нужди.
Бонус: Добавете поп декор, ако помага: Винаги съм откривал, че малко растение в моето пространство подобрява атмосферата.
Изскачаща маса и кърпа за маса правят бързо решение при създаването на работно пространство навсякъде в дома
Любимото ми растение, което се премести с мен от оригиналния ми домашен офис
4. Бъдете подготвени за нещата, които се объркват
Тази поговорка „Всичко, което може да се обърка, ще се обърка“ съдържа известна истина. Вярно е най-вече защото няма да можете да отчетете всички ситуации, които могат да възникнат, докато се настройвате в ново пространство. В онези моменти, когато нещата се объркат, бъдете търпеливи към себе си и другите.
Когато е възможно, планирайте предварително и помислете от какво имате нужда, както в екологично, така и в психическо отношение, за да изпълните работата си. Бъдете прозрачни с колегите, с които взаимодействате последователно и с които измисляте ново пространство и рутина. Много от тях вероятно могат да съчувстват на ситуацията и да ви дадат известна благодат, когато изскачат неща, които пречат на вашата работа. Може дори да откриете, че те имат някои собствени съвети, които биха могли да ви помогнат.
Живот на отдалечен служител
Работата от вкъщи е най-любимата ми „настройка“ като служител с цялата гъвкавост и предимства, които ми предоставя, за да създам начин на живот по начин, който работи най-добре за мен. Всяка работа и работно пространство има своите падения, всичко е просто въпрос на намиране на решения, докато вървите напред. Имате ли съвети или трикове, свързани с работата от разстояние? Коментирайте по-долу, тъй като бих искал да ги чуя!