Съдържание:
- Какво е одит за напояване?
- Какво е заявка за предложение (RFP)?
- Намиране на RFP
- Предварителната оферта
- Писане на предложения с почтеност
- Идентифициране на Вашите най-добри квалификации
- Довършване и подаване на предложението
- Проследяване на подаването на предложението
Ако притежавате компания за озеленяване и се интересувате от разширяване, за да включите различен вид услуга, може да помислите за извършване на одити за напояване на ландшафта (одити на вода на открито) за комунални услуги и държавни агенции.
Ако вашите работници изпълняват следните задачи като рутинна част от вашия бизнес, има голяма вероятност да се класирате, стига вашите умения да са високи и клиентите ви да говорят високо за вас.
- Планирайте контролери според вида насаждения и местните метеорологични условия.
- Адаптирайте видовете дюзи към видовете растения, които се поливат.
- Настройте различни станции за различни нужди от поливане.
- Засаждайте родно възможно най-често.
- Внимавайте за течове и счупени пръскачки, като поправяте и подменяте, когато е необходимо.
- Изпробвайте цялата напоителна система поне веднъж месечно - контролери, станции и дюзи.
- Напоителната система се промива ежегодно.
Провеждането на одит за напояване включва проверка на всяка пръскачка, за да се увери, че пръска правилно, след това водене на бележки за това, което трябва да бъде коригирано.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Какво е одит за напояване?
Разликата между това, което бихте правили рутинно, и това, което бихте направили при официален одит на напояването, зависи от високите постижения на уменията, които предоставяте, вида на отчитането, което правите, и начина, по който ви таксувате за услугите.
Одитът е чисто диагностичен - вие идентифицирате проблеми и необходими модификации на напоителната система на имот, възложен ви от агенцията за наемане или комунални услуги, но не правите нищо, за да ги поправите (освен ако това не е част от договора). Разхождате се с мениджъра на имота, като посочвате наблюдения, докато тествате всеки компонент на системата. Записвате всичко в контролен списък, така че можете да компилирате констатациите си по-късно в доклад до агенцията - не на управителя на имота, въпреки че в крайна сметка ще получат копие.
Чрез агенцията получавате сметки за вода за този имот, за да ги сравнявате с реално използваната вода през последната година. Сравняването на използваната вода с това, което виждате на земята, ви помага да диагностицирате сезонни проблеми, да идентифицирате потенциалното съществуване на скрити течове и също така да предвидите колко вода може да бъде спестена с промените, които ще препоръчате.
Покажете на клиентите колко вода могат да спестят в сравнение с това колко използват в момента.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0 (автор)
С тази прогноза можете да изчислите потенциални спестявания в долари за всеки основен тип промяна, която препоръчвате, напр. Пари, които биха могли да бъдат спестени чрез надграждане на съществуващите контролери до метеорологични напоителни контролери (WBIC) или чрез смяна на пръскащите дюзи за капково напояване. Това дава на агенцията и собственика на имота представа какво първо могат да преоборудват.
Неразделна част от провеждането на оросителния одит е проверката на програмирането на контролера. За колко време е настроена всяка станция? Какви видове пръскачки има на тази станция и колко често те работят?
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Какво е заявка за предложение (RFP)?
Да предположим, че вече правите всичко от списъка с надписи и знаете, че можете да направите останалото, така че сте развълнувани да проучите тази възможност. Какво е RFP, къде го намирате и как кандидатствате за договора?
Всяка държавна агенция и комунални услуги, които зависят от държавното финансиране, е длъжна да издаде Искане за предложение, когато даден проект достигне определена сума в долари. За по-малки проекти те могат да изберат изпълнител и просто да им дадат поръчка за покупка, но за по-големите проекти те трябва да получат конкуренция. RFP е това, което генерира конкуренцията. Това е документ, който разказва какви услуги търсят, параметрите на тези услуги, как да напишете вашето предложение, как ще го оценят и как и кога да го подадат.
Заглавна страница на RFP
Обществено достояние чрез мрежата
Намиране на RFP
Много държавни агенции използват онлайн системи за наддаване. Почти всички доставчици на вода в Южна Калифорния са свързани в система, наречена „Мрежата“. Ще трябва да се регистрирате, като посочите името на вашата компания, размера, местоположението, видовете услуги, които предоставяте, и друга информация. След това можете да разгледате само офертите, свързани с вашите услуги или всички предложени оферти, само за да видите какво има там. Системата автоматично ще ви изпраща известие, когато агенция публикува RFP, който съответства на един от избраните от вас NIGP кодове (кодове, които идентифицират вашите услуги).
Ако видите RFP за голям ландшафтен одитор, геодезист, компания, която да осигури одити за напояване на открито (всички те са еднакви), продължете и го изтеглете. Агенцията, която иска офертата, обикновено иска одити за своите клиенти, ако те са доставчик на комунални услуги, или за резиденции и / или фирми в района, ако те са град или окръг. RFP може да поиска брой (като общо 75 одита) или период от време (например две години, които да бъдат поискани за одити).
Някои агенции имат собствена система за наддаване, така че е важно да проверите уебсайта на всяка агенция, в която искате да работите. Потърсете раздела за покупки или нещо подобно. Ако са свързани с мрежата, техният уебсайт ще ви уведоми и най-вероятно ще ви даде връзка.
Предварителната оферта
Важно е, когато изтегляте RFP, първо да погледнете техния график за крайните дати. В документа може да се посочи, че присъствието на „конференция преди наддаване“ е задължително и всеки доставчик, който не присъства, ще бъде автоматично дисквалифициран. Предварителната оферта е среща с възложителя за всички потенциални участници в търга, така че те могат да се срещнат помежду си и да зададат каквито въпроси имат, където всеки може да чуе отговорите. Ако това е сложен договор, който изисква нещо повече от одити за напояване, можете да се свържете с други доставчици на услуги там, които може да отговарят на условията за частите от договора, които не правите. След това единият от вас става главен изпълнител, а другият е подизпълнител.
Това е рядко, но някои конференции преди наддаване се провеждат на място, така че оферентите могат да видят степента на договора, за който се наддават. Посещаването на един е добър начин да получите отговори на въпросите, да разширите конкуренцията си и да намерите потенциални партньори..
Град Портланд ИЛИ, публично достояние, чрез уебсайт на града
Не всички RFP изискват присъствие на предварителна оферта и мнозина го правят по избор. Независимо от случая, ще има период от време, в който доставчикът може да задава въпроси по телефона или по имейл. Препоръчвам да им се обадите. Винаги е добра идея да се свържете лично, така че те да знаят кой сте, когато изпратите предложението си.
Когато крайният срок за въпроси и отговори изтече (обикновено две седмици), агенцията ще изпрати на всеки доставчик отговорите на всички въпроси. По желание те могат да публикуват отговорите в мрежата за офериране (от която сте закупили RFP), за да ги изтеглите.
Следващата дата на падежа, която най-вероятно ще срещнете, ще бъдат датата и часът, в които се дължи вашето предложение, заедно с приемливите методи за доставка. Тогава те обикновено ви казват кога очакват да интервюират най-добрите кандидати, кога очакват да възложат поръчката и / или кога се надяват да започнат работа по договора. Това ви помага да планирате времето си.
Писане на предложения с почтеност
След като сте отбелязали крайните срокове, започнете да пишете предложението си, като погледнете RFP, за да видите как те искат да бъде организирано. Повечето RFP ще ви дадат точния ред, в който искат предложението да бъде написано. Това е така, че всички записи да имат сходен формат, което улеснява агенцията да ги сравнява по време на процеса на оценка.
Създайте съответно схемата на предложението си, със заглавия и субтитри и допълнителни страници, като съдържанието отпред и приложение отзад. Определете цялостния му вид, всички цветове, които искате да поставите в горните и долните колонтитули на всяка страница, и как искате да изглежда заглавната страница (като цяло). След като рамката е настроена, занесете RFP на тихо място, носейки таблет, писалка и маркиращо устройство и започнете да правите бележки.
Не пишете в началото, просто четете, попивайте и записвайте няколко неща, които искате да запомните. Откройте областите, където смятате, че вашата компания ще превъзхожда (напомняне да ги подчертаете в предложението) и си представете как вашата компания действително изпълнява проекта. Тази графика трябва да ви помогне да напишете предложението лаконично. Искате те да видят кой сте всъщност и колко страхотно би било за тях да работят с вас.
Вие също искате да представите вашата компания с възможно най-голяма почтеност, тъй като това отваря пътя за доверие. Без доверие никога няма да имате наистина добри, продължаващи отношения (което означава, че е приятно, гладко и води до други договори).
Направете предложението си привлекателно и информативно.
Susette Horspool, CC-BY-SA 3.0
Идентифициране на Вашите най-добри квалификации
Докато приключите този етап, квалификациите, които ще искате да подчертаете, трябва да са очевидни. По-слабите ви области също ще бъдат очевидни. Обърнете внимание на тези по-слаби области и през месеца или поне така, че да ви отнеме да напишете предложението, вижте какво можете да направите, за да дадете на хората повече опит в тези области - като например предоставяне на безплатни одити на съществуващите клиенти на пейзажа.
Много е важно да не лъжете. Ако трябва, минимизирайте или не споменавайте слабите си области в предложението, но поне го настройте, така че вашият персонал да има опит, докато кандидатствате за друго предложение в бъдеще.
Сега потърсете умения или методи на работа, които не са поискани, за които смятате, че могат да осигурят допълнителна полза за агенцията. Ако вашият персонал говори свободно испански, поставете този факт на видно място в предложението, тъй като много ландшафтни работници в сайтове, които вероятно ще одитирате, са испанци. Ако вашият персонал е квалифициран в работата с местни растения, това ще ви даде различно предимство, така че включете този факт и в предложението си. Ако имате снимки на тях, които извършват някоя от тези дейности, поставете ги близо до мястото, където посочвате тези квалификации, за да привлечете вниманието там.
Специална квалификация: Голяма част от озеленителите и работниците в този район са испанци. Тъй като по-голямата част от служителите на компанията на място говорят свободно испански, ние сме в състояние да комуникираме по-добре на място, отколкото повечето от конкурентите.
Тук провеждаме тест за улов, който определя колко равномерно пръскат пръскачките. Това е стандартна процедура за провеждане на такава, но не всички го правят. Ако вашите хора го направят, не забравяйте да го споменете.
Довършване и подаване на предложението
Агенцията ще иска да знае вашата история, опит и ще иска препоръки, ако ги имате… така че ги събирайте. Ако вече нямате препоръки под ръка, изпратете писма до клиенти, които ви харесват особено, кажете им какъв е договорът, дайте им крайния срок и ги помолете да напишат изречение или две за това колко са доволни от вашите услуги. Включете тези препоръки в предложението в специални цветни блокове, като цитатите, които са.
След като приключите с писането на текста на предложението, проверете за графики (диаграми, графики, времеви линии) и допълнителни снимки, които можете да добавите. Не забравяйте да ги използвате главно, за да подчертаете информация, на която искате агенцията да обърне внимание, да предоставят малко допълнителни данни и също така да облекчат иначе досадната изглеждаща страница с текст. Докато правите това, потърсете и представителна снимка, която можете да добавите към заглавната страница. Заглавната страница трябва да бъде форматирана по атрактивен начин и да бъде изрядна и подредена, тъй като това ще бъде първото нещо, което оценителят ще види.
След това преминете през контролния списък за RFP, за да се уверите, че сте включили всичко, което агенцията е поискала. Погледнете и тяхната система за точкуване, за да сте сигурни, че разполагате с пълна информация в тези раздели, те ще тежат по-силно. След това редактирайте. След това дайте предложението на някой друг да го редактирате с ново око. Това е от решаващо значение, тъй като по това време окото ви ще бъде измъчено и умът ви вероятно ще бъде изтощен.
Уверете се, че сте събрали предложението във вида на обвързванията, които RFP иска или го изпраща по имейл, ако това е разрешено. Уверете се също, че го изпращате на лицето, посочено в RFP. Ако сте близо до крайния срок за подаване, платете допълнителните пари, за да ги изпратите за една нощ - няма смисъл да правите цялата работа и да пристигате късно. Повечето агенции са наистина строги по отношение на крайните срокове за подаване.
Проследяване на подаването на предложението
Тъй като все още имате RFP, можете да поставите следващите стъпки в календара, за да ги проследите по-късно, след като си починете. Агенцията може да е заявила, че ще избере няколкото най-добри кандидати, които да бъдат „включени в списъка“ за интервюта, преди да избират, или може просто да са дали краен срок за възлагане на договор. Във всеки случай е добре да им изпратите писмо, след като разберете кой е спечелил договора, или да им благодарите за договора, или за възможността да кандидатствате за него. Така или иначе ще ви настрои за положителни взаимодействия в бъдеще. Ако сте получили поръчката, радвайте се! На път сте да помогнете на хората да спестят пари от сметки за вода.
Ето ресурс, който може да ви помогне да разберете по-добре процеса на наддаване и квалификация:
- Писатели на предложения, Федерални
ресурси за писане на предложения, RFPs Ресурси за писане на предложения за федерални писатели на предложения. Напишете печелившо федерално предложение, отговорете на RFP, използвайки шаблони за предложения, текст на предложение за модел.