Съдържание:
- „Благодаря ви за усилената работа!“
- Как да структурираме вашата бележка, писмо или имейл
- Благодарствени писма за изключителни резултати
- Допълнителни имейли за признателност за членовете на екипа
- По-дълги благодарствени писма за служителите
- Първи пример
- Втори пример
Мотивирайте най-добрите си служители да продължат да работят усилено, като признавате техния принос с благодарствени бележки и имейли.
kate.sade чрез Unsplash; Canva
„Благодаря ви за усилената работа!“
Да благодариш на служител за усилията, упоритата работа, отдадеността или изключителното представяне не е просто добър офис етикет - това е нещо, което всички мениджъри и изпълнителни директори трябва да правят редовно, за да повишат морала, да стимулират упоритата работа и да подобрят задържането на служителите. Не забравяйте, че продължаващият успех на всяка организация зависи от постоянните усилия на нейните служители. Ефективните служители, които приемат отговорността за извършване на ежедневни операции, като същевременно надминават и помагат на компанията да постигне и надвиши целите си, заслужават да бъдат признати и възнаградени.
Едно просто благодарствено писмо до члена на вашия персонал за усилията му ще му помогне да се почувства насърчено и ще го мотивира да продължи да работи усилено. Колкото повече комуникирате със служителите за това как работата им допринася за успеха на компанията, толкова по-вероятно е те да се придържат и да продължават да ви дават всичко от себе си!
За да започнете, прочетете съветите и примерните съобщения в това ръководство. Можете да модифицирате идеите по-долу с конкретни подробности или просто да прегледате предоставените примерни съобщения за вдъхновение, преди да създадете своя собствена уникална благодарност.
Как да структурираме вашата бележка, писмо или имейл
Ако искате да благодарите на член на екипа за това, че сте надвишили, но не сте сигурни откъде да започнете, опитайте се да следвате тази обща структура, докато съставяте бележката си.
- Поздравете служителя и му благодарете като цяло за упоритата им работа.
- Споменете какво конкретно са се справили. Помогнете им да разберат точно за какво всъщност им благодарите. Изпълниха ли важен проект? Вдигнаха ли отпуснатост, когато друг служител напусна или се разболя? Превишиха ли квотата за продажби?
- Опишете въздействието, което техните усилия оказаха върху здравето, растежа или успеха на вашия бизнес. Обяснете конкретно как тяхното отлично представяне или допълнителни усилия са помогнали на компанията да успее.
- Благодарете им отново и ги уведомете колко ги оценявате като член на екипа, преди да затворите бележката или писмото.
Благодарим Ви още веднъж за всички допълнителни часове, които прекарахте, за да сте сигурни, че нашите предложения са направили страхотно впечатление.
Хосе Лосада чрез Unsplash
Благодарствени писма за изключителни резултати
- Благодарим ви за всичките ви упорита работа и ангажираност. Неотдавнашният ви принос към сливането на Sawyer е безценен за нашата компания. Начинът, по който мотивирате и ръководите членове на екипа, като делегирате задачи, е впечатляващ и се оказа много ценен за поддържането на нашите операции безпроблемно. Имам удоволствието да ви информирам, че сега сме в идеална позиция да се конкурираме с други големи играчи на нашия пазар като Merreck и UniVest. Още веднъж ви благодаря, че сте надежден екипен играч и работите, за да помогнете за реализирането на нашата колективна мечта. Много добре!
- Пиша ви, за да ви уведомя, че мениджърският екип е изключително впечатлен от скорошната ви работа по проекта UpLevel. Посветили сте години на служба в тази компания и вашата работа илюстрира основните ни ценности и принципи сега повече от всякога. Благодарим за всичко, което сте направили, за да помогнете на тази компания да успее през годините. Продължавайте с примерната работа!
- Ако някой в тази организация наистина заслужава похвала, това сте вие. Благодарим ви, че наистина избързахте последните две тримесечия, за да ни помогнете да изпълним нашите прогнози. Вашето представяне беше отлично и вашият професионализъм направи чудеса за възприятията на нашите по-нови клиенти за нашата марка. Наистина оценяваме вашата упорита работа и ангажимент за навременна доставка на проекти.
- Бихме искали да ви благодарим за неотдавнашния ви принос за растежа на нашия бизнес. Наистина заслужавате този знак на признателност за цялата си упорита работа и допълнителните часове, които сте положили, за да ни помогнете да постигнем и надхвърлим целите за приходи за това тримесечие. За пореден път искрено оценяваме вашата услуга и продължаващия ангажимент към нашата визия. Продължавай така!
- Бих искал да ви благодаря, че впечатлите нашите уважавани гости по време на неотдавнашния търговски панаир в конгресния център. Оставихте толкова положително впечатление в отбора от Нюарк, че те подписаха двугодишен договор. Сега те са нашият трети по големина клиент! Още веднъж, благодаря ви много, че участвахте в събитието и работите усилено, за да демонстрирате визията на нашата компания.
- Просто исках да ви благодаря, че показахте най-доброто в отбора и винаги се стремите към върхови постижения. Поздравявам ви, че сте толкова надеждни и тактични, когато решавате конфликти на персонала. Работата, която вършите тук, помага на нашия екип да се чувства в безопасност, подкрепа и мотивация. Благодаря още веднъж, че отидохте над и отвъд, за да насърчите среда, в която всички можем да работим щастливо и комфортно.
- Ако не бяха вашите иновативни идеи и страст към работата, нямаше да срещнем и надминем очакванията на групата Джонсън. Благодарим Ви още веднъж за всички допълнителни часове, които прекарахте, за да сте сигурни, че нашите предложения са направили страхотно впечатление. Горди сме да наречем талантлив и всеотдаен служител като вас наш. Още веднъж благодаря за работата с нас.
- Всяка от петте години стаж, които сте дали на тази организация, е изключителна. Беше невероятно да имаш толкова ангажиран като вас в нашия екип. Вие въплъщавате нашата визия и принципи чрез вашата отлична работа. Надяваме се, че ще продължите да работите с нас, тъй като сте безценен актив за тази организация. Още веднъж благодаря за всичко, което правите и ето още пет години!
- Благодарим ви за цялата ваша упорита работа! Съветът на директорите беше изключително впечатлен от работата ви по прехода на софтуера през последните пет седмици. Миграциите на системата винаги са трудни, но вие управлявахте проекта внимателно и ефективно и сега сме в добра позиция да продължим напред с нашата стратегия за обхват на клиентите през следващите няколко месеца. Благодаря още веднъж и продължете с фантастичната работа!
- Благодарим ви, че работите с дизайнерския екип, за да създадете продукт, който да се откроява от всичко останало, което се предлага на пазара. Толкова сме впечатлени от резултата от този проект и нямаме търпение да представим новия дизайн. Благодарим ви за вашата креативност и за това, че предприехте допълнителни усилия, за да помогнете на малката ни компания да успее в толкова голям свят.
- Бих искал да ви изкажа искрената си благодарност за усилията ви да вдъхновите екипа да работи усърдно и ефективно през последните шест месеца, за да ни измъкне от червеното. Вие струвате далеч повече от този знак на признателност, но ние си помислихме, че би било хубаво да ви накараме малко нещо, което да ви благодари за цялата упорита работа и отдаденост. Благодаря ви още веднъж, че давате пример за други членове на екипа и сте актив на тази организация.
Трудно бихме намерили друг ръководител на отбора с вашата упоритост, така че по-добре да останете наоколо! Благодаря ви отново за всичко, което правите, за да помогнете на компанията да успее.
Бенджамин Чайлд чрез Unsplash; Canva
- Вашият принос към проекта FRD беше изключително полезен. Нашият одит на ефективността показа, че успехът на проекта се дължи в немалка степен на вашата упорита работа и отдаденост. Благодарение на вашия професионализъм, организационни умения и дългогодишен опит, ние сме много по-напред от нашите конкуренти на дистрибуторския фронт. Благодаря ви за всичко, което правите.
- Благодарим ви, че участвахте в HVAC конференцията в балната зала на Бургундия. Вашата презентация беше отлична и мисля, че определено помогна да затвърдим позицията си като първа и най-добра, що се отнася до първокласни продукти, услуги и доставка. Ние сме толкова признателни за вашите усилия и отдаденост на нашата кауза. Вие сте безценен служител в тази компания. Продължавай с добрата работа!
- Какъв страшно талантлив човек си. Мениджърският екип искаше да ви предложи този бонус в знак на признание за вашите години на отдадена служба. Благодарим Ви за усилията и постоянния ангажимент към върхови постижения. Вашата упорита работа и лидерство изиграха голяма роля за успеха на този екип през годините. Много добре!
- Толкова сме щастливи, че имаме толкова талантлив персонал в нашия екип. Числата на нашия клон през последното тримесечие бяха невероятни и не бихме могли да ги постигнем без невероятния ви принос. Благодаря ти!
- Толкова сме щастливи, че имаме опитен служител като вас, който винаги е готов да отстрани неизправностите, когато се сблъскаме с препятствия и добавим допълнителни часове, когато имаме тесни срокове за изпълнение на проекти. Вашият пример вдъхнови другите членове на екипа да работят неуморно за постигане на целите ни. Благодаря ви отново за цялата ви упорита работа и страхотния пример, който давате на колегите си.
- Бихме искали да знаете, че времето за завършване на проекта Coors беше перфектно и резултатите бяха дори по-добри, отколкото очаквахме. Този знак на признателност е нашият малък начин да кажем благодаря за отличната работа. Ето още една успешна доставка на проекти!
- Изключително доволни сме от отчета за продажбите и мениджърският екип не може да ви благодари достатъчно, че мислите нестандартно, за да намерим креативни начини да постигнем целите си за приходи по време на затишие на пазара. Трудно бихме намерили друг ръководител на отбора с вашата упоритост, така че по-добре да останете наоколо! Благодаря ви отново за всичко, което правите, за да помогнете на компанията да успее.
- Пиша ви, за да ви уведомя, че корпорацията беше приятно изненадана от доклада ви за напредъка по проекта Джоунс. Благодаря ви много за позитивността и ефективността, когато става въпрос за спазване на нереалистични срокове. Вие сте тук само от няколко месеца, но работата ви прилича на работа на опитен ветеринар. Продължавай така!
- Исках да ви уведомя колко оценяваме вашия професионализъм и лидерските умения, които демонстрирахте в новата си роля. Вие сте отличен мениджър и напредъкът на вашия екип е впечатляващ. Благодаря ви отново за всичко, което правите.
- Благодаря ви много за вашата упорита работа и отдаденост. Вие безмилостно наблюдавахте проекта „Сандовал“ от началото до края, без да имате хълцане. Получихме страхотна обратна връзка от клиента и искахме да предадем признателността си за добре свършената работа. Ние ценим вашия ангажимент и ви благодарим за непрекъснатото внимание към детайлите. Наздраве за вас и вашия екип!
- Имам удоволствието да ви информирам, че винаги чуваме добри неща от корпорацията, когато ни представяте на търговско събитие. Поради Вашия опит, професионализъм и ангажираност, направихме страхотно впечатление на потенциалните клиенти и други в бранша на всички четири конгреса, на които присъствахме тази година. Благодаря ви отново, че изпитвате страст към работата.
Винаги правите страхотно впечатление с вашите презентации и никой не е по-добър от вас, за да развълнувате бъдещите клиенти за нашия продукт.
unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs
Допълнителни имейли за признателност за членовете на екипа
- Исках само да разберете колко благодарни сме за всички онези допълнителни часове, прекарани в сметката на Foreman. Никога не сме мислили, че ще постигнем резултати толкова скоро след като станете мениджър на проекта. Наистина отидохте повече, за да помогнете на тази компания да постигне пълния си потенциал. Горди сме, че сте в нашия екип.
- Още веднъж благодаря за отличното Ви представяне на търговския панаир Echelon в Сан Франциско. Толкова сме щастливи, че вие представлявате нашата организация. Винаги правите страхотно впечатление с вашите презентации и никой не е по-добър от вас, за да развълнувате бъдещите клиенти за нашия продукт.
- Благодаря ви много за вашата прекрасна презентация на хартиената сесия. Вие отидохте повече и по-далеч, за да го направите спокойно, но увлекателно преживяване и нашите клиенти изглеждаха наистина доволни. Благодарим ви, че накарате всички да се чувстват комфортно и спокойно по време на събитието.
- След интервюто ви без съмнение знаех, че ще бъдете голям актив за всяка компания, за която сте избрали да работите. Радвам се, че избра нас. Благодарим за вашата лоялност, упорита работа и отдаденост на тази организация през изминалата година. Ето още много!
- Докладът ни за напредъка за последното тримесечие беше много по-надежден от обикновено и в не малка степен се дължи на вашето ръководене на проекта за мигриране на съдържание. Моля, приемете този знак като наш малък начин да благодарим. Признаваме усилията ви и ви благодарим, че правите всичко възможно, за да успеете този бизнес. Толкова сме щастливи, че сте в нашия екип.
- Благодарим ви за цялата внимателна работа тази седмица. Страстта ви към работата е изключителна и дава чудесен пример за по-новите членове на нашия екип. Благодаря ви, че винаги сте тук и поддържате нещата да вървят гладко, докато пътувам. Толкова сме благословени да имаме служител като вас, който определя високи стандарти за останалата част от персонала. Продължавай с добрата работа!
- Бих искал да ви благодаря много за вашата помощ по време на последното парти на клиента. Накарахте всички да се чувстват добре дошли и спокойни, а ние получихме редица положителни забележки от клиентите за това колко сте приятелски, полезни и професионални. Много добре!
- Изключително доволни сме от резултатите от вашия проект за разширяване и смятаме, че той заслужава специално признание. Не можем да ви благодарим достатъчно за вашата визия и стремеж, когато става въпрос за водене на нови регионални инициативи за растеж. Благодаря ви отново за вашия принос към компанията.
- Целият екип има най-голямото доверие във вас. Вашият професионализъм, лидерски качества и страст към работата ви правят невероятен човек, с когото да работите. Благодаря, че дадохте чудесен пример за екипа и показахте на новите наематели въжетата. Не знам какво ще направим, ако някога решите да си вземете почивка!
По-дълги благодарствени писма за служителите
Ето два примера за по-дълги форми, малко по-официални благодарствени писма, които биха били подходящи за служител, който е допринесъл значително или чието представяне е било изключително.
Първи пример
Скъпи, Пиша, за да ви благодаря, че сте търпеливи с нас, докато навигираме тази финансова криза и се борим да останем в бизнеса. Въпреки съкращенията на заплатите, вие постоянно заставате до нас и влагате допълнителни часове, за да помогнете на нашата компания да постигне целите си. Вашата отдаденост и постоянство ни помогнаха да направим най-доброто от една мрачна ситуация, а вашата неуморна работа ни помогна да станем това, което сме днес. Благодарим Ви още веднъж за Вашия ангажимент към този бизнес и Вашия безценен принос към нашата работа. Нека използваме този импулс, за да може нашата компания да разгърне пълния си потенциал, когато излезем от тази рецесия.
Искрено Ваш,
Втори пример
Скъпи, За мен е удоволствие да Ви уведомя, че бордът е изключително доволен от отличното Ви представяне през първото тримесечие на годината. Рискувахте и пробвахте нови неща и това явно се отплати. Вашите номера са показали на екипа какво е възможно и са направили чудеса, когато става въпрос за мотивиране на останалата част от търговския персонал. Може да не знаете това, но ние сме наясно с вашите усилия и не можем да ви благодарим достатъчно за цялата ви упорита работа и отдаденост на тази работа. Благодаря ви отново за всички невероятни неща, които правите, за да постигнете най-доброто в бизнеса.
Искрено Ваш, © 2018 Oyewole Folarin