Съдържание:
- Какво е SAP Order-to-Cash?
- Процес на поръчка към пари в SAP
- Поток на извънборсовия процес на SAP
- SAP OTC продажби и разпространение
- Бизнес процес, свързан със SAP
- Конфигурация за поръчка в брой
- Управление и извънборсов процес
Какво е SAP Order-to-Cash?
Поръчка в брой е точка на интеграция между финансите (FI) и продажбите (SD). Също така е известен като OTC или O2C в кратка форма. Това е бизнес процес, който включва поръчка за продажба от клиенти до доставка и фактура. Той включва SO, доставка, издаване на стоки (ЗГУ) и таксуване на клиенти. Извънборсовият процес е много важен процес в софтуера за корпоративно планиране на ресурси (ERP софтуер). И двата основни ERP софтуера SAP и Oracle включват този процес.
Неговата конфигурация засяга както модулите „Финанси“, така и продажбите и дистрибуцията. Това е краен процес от запитване на клиента до доставка на стоки, фактуриране и плащане на пари. Процесът започва, когато клиентът попита за инвентар (готови стоки за компания). Клиентът получава оферта за артикула и прави поръчка за необходимото количество. Потребител от компания прави поръчката и я предава за обработка. Запасите се взимат от склада и се изпращат до клиента. Процесът на фактуриране също започва с доставка и може да бъде изпратен с артикула или по-късно. Това е цялостен извънборсов сценарий като цяло.
Този процес дава интеграция между основния запис на клиента, организацията на продажбите, търговските офиси, каналите за дистрибуция, подразделенията и заводите.
Тук в тази статия ще обсъдим подробно стъпките.
Процес на поръчка към пари в SAP
Поток на извънборсовия процес на SAP
SAP OTC е процес, включващ създаване на поръчки за клиенти и удовлетворяване на изискванията на клиентите чрез доставка.
Предпоставките са създаден основен запис на клиента, зона за продажби (организация на продажбите, подразделения и канали за дистрибуция) вече е създадена.
Обикновено стъпките са както следва:
- Запитване на клиента
- Оферта за запитване на клиента
- Създаване на поръчка за продажба
- Публикуване на стоки (ЗГУ)
- Доставка
- Таксуване - фактура, изпратена на клиента
- Получаване на пари - Плащане от клиента
Първите две стъпки, които са запитване и котиране, могат или не могат да се случат. Нов клиент може да направи запитване и да поиска оферта, но стар клиент може да не поиска. Освен това, ако сте сключили договор за продажба на продукти на определена цена, клиентът директно ще поръча без оферта.
Сега нека видим какво е въздействието върху счетоводните записи за тези стъпки от цикъла. Всяка стъпка има своя собствена конфигурация, която тези стъпки се използват в бизнес процеса. Както споменах по-рано, този процес включва много различни организационни нива. Най-важните организационни нива в този процес е фирменият код, търговските организации, каналите за дистрибуция, подразделенията и заводите.
SAP OTC продажби и разпространение
Стъпки на извънборсовия процес | Код на транзакцията | Счетоводни статии |
---|---|---|
Разследване |
VA11 |
Не |
Котировка |
VA21 |
Не |
Поръчка за продажба |
VA01 |
Не |
Публикуване на стоки (ЗГУ) |
VL01n |
Да |
Доставка |
VL01n |
Да |
Таксуване |
VF01 |
Да |
Получаване на пари |
FB50 |
Да |
Бизнес процес, свързан със SAP
Конфигурация за поръчка в брой
Това е импортирана интеграция в SAP пейзаж. Ето стъпките за конфигуриране в детайли. Неговата конфигурация се случи в кода на транзакцията OBYC.
- Запитване: Клиент се интересува от цената на продукта и услугата. Това е много отправна точка на извънборсовия процес. Този процес не оказва влияние върху сметките на главната книга и няма никакви счетоводни записи. След като клиентът създаде запитване, се генерира номер на запитване. Запитването се създава с код на транзакция VA11.
- Оферта: Офертата е ценова оферта, дадена на клиента. Офертата следва стъпките за запитване. Офертата може да бъде създадена чрез запитване или без референтен номер на запитване. Офертата се създава от транзакционен код VA21.
- Продажби: Според някои експерти на SAP поръчката за продажба всъщност е първата стъпка от извънборсовия процес. След запитване и оферта, след като бъде създаден. Поръчката за продажба може да бъде създадена с препратка към офертата или без препратка. Той не прави никакви записи в счетоводната книга и не прави никакви промени в сметките на Главната книга. Това е просто ангажимент за доставка на стоки до клиента. SO може да се създаде с код на транзакция VA01.
- Публикуване на стоки: Публикуването на стоки е стъпките, при които стоките се взимат от склада, опаковат се и се изпращат до посочения от клиента адрес за доставка според поръчката за продажба. Имаме счетоводни записи, тъй като материалните запаси се кредитират срещу разходите за продадени стоки (COGS). Сметките в главната книга, свързани с разходите за продажба на стоки и инвентара, са засегнати съответно.
- Доставка: Доставката е след издаване на стоки (ЗГУ). Доставката е действителното изпълнение на стоките до адреса за доставка на клиента. На етапа на доставка имаме счетоводни записи в книгите. На този етап дебитираме сметка за приходи и кредитна сметка на клиента. Кодът за транзакция за доставка е VL01n.
- Таксуване: На етапа на фактуриране изпращаме сметката на клиента за доставените стоки. На този етап имаме счетоводни записи, където дебитираме клиентска и кредитна сметка в брой. Кодът за транзакция за фактуриране в SAP е VF01.
- Какво представлява софтуерната система SAP?
Ето всичко, което трябва да знаете за SAP. Ще получите отговори какво е SAP? Как работи софтуерът SAP? Защо SAP е една от най-добрите ERP системи? Също така ще се запознаете с различни модули на SAP.
- ASAP методология - Фази за внедряване на SAP
ASAP методология е методология за внедряване на SAP, която включва 6 фази. Методологията ASAP е начин на живот за разработка на софтуер (SDLC).
Управление и извънборсов процес
Управлението на поръчките е важна част от интеграцията на SAP Finance и продажби. Този процес, известен също като SAP OM накратко. Това е административен процес. Той автоматизира обработката на поръчките и безпроблемно интегриране на данни между различни модули. OM включва основна база данни на клиента, връщане и възстановяване на средства от клиенти, информация за фактуриране, информация за доставка, условия на плащане, условия на плащане и друга информация, свързана с извънборсовия процес.
OM заедно с извънборсовия процес осигурява подобрен цикъл на продажба и лесно боравене със стоки и ефективна обработка на поръчките. Това е важен процес в търговията на дребно, здравеопазването, телекомуникациите и индустриите, ориентирани към клиентите.