Съдържание:
- Отделни шест сигма организации
- Предимства
- Недостатъци
- Вградени шест експерти от Sigma
- Предимства
- Недостатъци
Разгледайте два различни начина за разполагане на експерти от Six Sigma във вашата организация.
Canva
Решихте да пуснете Six Sigma във вашата организация. Как разполагате своите експерти? Какви са предимствата на вградените експерти във всеки отдел в сравнение с отделните организации на Six Sigma в компанията?
Трябва ли вашите шест експерти по сигма да бъдат вградени във вашите различни функционални групи или да съществуват като отделен, самостоятелен отдел?
Тамара Уилхит
Отделни шест сигма организации
Отделна или самостоятелна организация Six Sigma може да бъде част от отдела по качеството или специално ядро от експерти. Когато дадена компания има отделна организация в рамките на компанията, те работят по който и да е проект и на каквито и места да са назначени.
Компаниите, които създават експерти в рамките на собствената си организация, получават редица ползи от тази структура, както и поемат няколко риска.
Предимства
- Всеки експерт от Six Sigma придобива широк опит. Техният опит обхваща множество продуктови линии и функционални области. Този разнообразен опит създава кръстосано опрашване на идеи, които могат да доведат до значителни пробиви.
- Малък набор от черни колани може да обслужва много голям брой проекти или продукти.
- Експертите могат да се посветят на обучението на другите, като завършат самостоятелно обучение и усъвършенстват уменията си.
- Експертите в отделна организация естествено носят уроци, научени от други отдели, сайтове и проекти, към следващия проект - без да нарушават фирмените споразумения за собственост на информацията.
- По-лесно е да привлечете експерт от Six Sigma за режийни в проблемната област, отколкото да намерите бюджета за наемане на външен консултант. Обикновено е по-евтино и да се привлече вътрешен експерт, отколкото външен консултант.
Недостатъци
- Пътните разходи са високи, когато експертите посещават различни места, особено за компании със сайтове, разпръснати из страната.
- Шест експерти от Sigma, които работят според нуждите около компанията, може да не са на разположение за отстраняване на оперативни проблеми, породени от техните препоръки.
- Експертите трябва да бъдат обучени да ускоряват функцията на продукта или заданието, докато картографират текущото състояние на операциите.
- Ако усилията за подобряване на процеса достигнат точка на намаляваща възвръщаемост, организацията може да хвърли експерти като мярка за намаляване на разходите. Веднъж загубеният опит е труден за възстановяване. Ако по-късно са необходими експерти, консултантските такси са скъпи.
- Когато се отдаде по-голямо доверие на експерти, привлечени извън организацията над местните таланти, служителите не са склонни да дадат своя принос.
- Шест експерти от Sigma, работещи за краткосрочен план, могат да обезкуражат бай-ин за дългосрочни промени от служителите. Когато експертът го няма, е по-трудно да се поддържа печалбата.
- Когато бъде привлечен експерт, фокусът често се насочва към много големи проекти, за да се оправдае тяхното присъствие. Координирана група от свързани промени в процеса със същите предимства може да бъде игнорирана в полза на радикални промени и сериозни смущения, само защото е включен експерт.
Вградени шест експерти от Sigma
Вградените експерти са вградени в организацията, в която работят. Шест експерти от Sigma в този модел са местни в операцията, присъстват непрекъснато през всички фази на проекта и са добре запознати с групата, която подкрепят.
Предимства
- Експертите са местни. По-строгите бюджети за пътувания не възпрепятстват правилното изпълнение на проекти за спестяване на разходи.
- Шест експерти от Sigma са на разположение винаги, когато възникнат идеи за проекти. Не е необходимо да планирате проекти при наличие на експерти.
- Вградените експерти могат да изслушат потенциален проект, който може да не бъде възприет на сериозно от мениджъра. Това предотвратява загубата на идеи в очакване на преглед и одобрение от ръководството.
- Когато работните натоварвания са леки, експертите могат да насочат времето си към по-малки проекти с бърз обрат. В резултат на това организацията печели по-висока производителност от тези индивиди.
- Вградените експерти могат да действат като местни шампиони на Six Sigma в рамките на своето подразделение или функционална област.
Недостатъци
- Обучението на Six Sigma отнема време от нечии официални служебни задължения, ако експертът не работи по инициативи за усъвършенстване на процесите на пълен работен ден.
- Ако изискванията за работа са твърде високи, човекът, обучен в Six Sigma, може да няма време да ги използва. След това разходите за обучение се губят.
- Когато експертът е част от организация или подразделение, те могат да достигнат точка на намаляваща възвръщаемост с проекти в рамките на тази група. След като тази точка бъде достигната, те или изпълняват първоначалната си работа, или са заети като шест експерти по сигма на други групи.
- Експертите, вградени в организация без какъвто и да е друг вид отговорност, могат да настояват за по-нататъшни проекти за подобряване на качеството, въпреки намаляващата възвръщаемост на инвестициите.
- Когато ръководител или ръководител на екип е обучен в Six Sigma, всички промени в процеса или смяната на оборудването могат да се превърнат в проект на Six Sigma. Това е особено вярно, когато прегледите на производителността на обучен персонал се оценяват както на техните работни места на пълен работен ден, така и на представянето на Six Sigma. Основната им работа се изпълнява, но представянето всъщност може да бъде възпрепятствано от допълнителни срещи и управление на проекти.