Съдържание:
- 1. Използвайте Календар или Планер
- 2. Задайте аларма
- 3. Създайте виртуални лепкави бележки с Google Keep
- 4. Създайте Google Drive
- 5. Използвайте папки и ги етикетирайте
- 6. Използвайте свързващо вещество с множество раздели на свързващо устройство
- Направете промяната
Моника от предаването ПРИЯТЕЛИ
Моите колеги и приятели казват, че съм най-организираният и структуриран човек, когото познават. Не винаги съм живял такъв живот. Всъщност основната причина, поради която съм организиран и структуриран днес, е заради това колко забравящ мога да бъда.
Винаги имам много на ум и мисля, че това е една от основните причини да забравя нещата толкова бързо. Когато за първи път започнах да живея самостоятелно далеч от родителите си, реших да спра да се оправдавам и да направя промяна за себе си. Тази промяна в живота ми не само ме направи по-малко забравителна, но и ми помогна да успея в кариерата си днес.
1. Използвайте Календар или Планер
Живея от моя iCalendar. Това е функция за Macbook и iPhone; можете обаче да използвате Google Calendar, ако нямате тези устройства. Обичам календара си, защото той не се синхронизира само с моя лаптоп, но и с моя смартфон. Мога да въведа времето, в което събитието започва, и на смартфона ми ще се появи известие няколко дни, преди да се стигне до него. Също така мога да дам описание на това, което трябва да донеса на това събитие и къде е местоположението. Любимата ми част от дигиталния ми календар е, че мога да организирам събитията си, като имам различни цветове за конкретни събития.
Имайте предвид, че ако използвате книга за планиране, трябва да влизате в рутината да я проверявате всеки ден. Знаех, че няма да направя това, поради което направих избора на дигитален начин за планиране. Наличието на цифров начин на планиране ми позволява да мога да повиша наличността си по всяко време и навсякъде.
2. Задайте аларма
Настройването на аларма на телефона ви може да бъде лесно и полезно и за малки неща. Понякога може да имам кратка среща, за да отида рано сутринта за работа. След като срещата бъде предварително обявена, знам, че ще забравя за нея, ако нямам начин да си спомня. Веднага ще настроя аларма на телефона си за 5 минути преди срещата да започне за този конкретен ден и ще я обознача като „среща“.
Намирам това за много полезно, защото понякога известието не е достатъчно. Това е особено вярно, ако имате натоварена работа, при която нямате време да проверявате телефона си през целия ден. Харесва ми как алармата ми ще продължи да се включва в чантата ми, докато не я изключа. Принуждава ме да спра работата, която върша, да видя напомнянето и да стигна до срещата си навреме.
3. Създайте виртуални лепкави бележки с Google Keep
Поставянето на лепкава бележка в горната част на екрана на компютъра ми по време на работа е друг начин да си напомня за предстоящи събития. Имайки работа, където съм постоянно зает и се разхождам, не винаги имам време да пиша на самозалепваща се бележка, когато имам нужда. Използвам цифровите лепкави бележки, известни като Google Keep, когато имам дълъг списък с неща, които трябва да направя. Можете да ги отметите и да им зададете напомняния. Можете да споделяте цифровите лепкави бележки с всеки, когото искате, за да може той да редактира и зачеркне нещата с вас. Това е чудесно, когато работите по екипен проект с колега. Това е чудесен източник на комуникация.
Не само можете да получите достъп до него на вашия компютър, но можете да го получите и от приложение на вашия смартфон. Най-добрата характеристика е функцията за местоположение. Можете да поставите напомняне върху самозалепващата се бележка в Google Keep и да зададете местоположението на работния си адрес. Веднага щом издърпате до адреса, на вашия смартфон ще излезе напомняне.
4. Създайте Google Drive
Това е система за картотекиране, която обичам за цифрови копия. Google Drive ви позволява достъп до вашите файлове навсякъде на всеки компютър. Можете дори да получите достъп до файловете си от смартфона си чрез приложението Google Drive. Удобството на този инструмент ми помогна изключително много, особено когато съм в движение и нямам компютър на себе си.
5. Използвайте папки и ги етикетирайте
Организирането на вашите документи в папки е друг чудесен начин да се организирате. В зависимост от типа работа, която имате, работата ви може да изисква много хартии или копия, на които трябва да се придържате. Ако ги сложите на една купчина на едно място, те лесно ще се загубят. Вземете няколко стандартни папки, папки manilla или и двете и ги етикетирайте по начин, който ще ви помогне да следите документите си. Наличието на конкретни документи и копия на определени места ще ви причини по-малко главоболие в дългосрочен план.
6. Използвайте свързващо вещество с множество раздели на свързващо устройство
Това е друг начин да организираме цялата ни документация, ако не искате папки навсякъде. Възможно е обаче да не успеете да поставите важни документи там, защото ще трябва да ги пробиете. Препоръчвам ви да получите раздели за всяка категория, под която попадат вашите документи. Ако не искате да излизате и да купувате раздели, винаги можете да създадете свой собствен. Направих го сам, но отнема много време, за да се направи, и те бяха много крехки, тъй като беше направено от строителна хартия.
Направете промяната
Не позволявайте на вашата забрава или безпорядъкът ви да понижат работата ви по време на работа. Ако го видите като проблем, зависи от вас да направите тази промяна. Поставете си цели и включете бавно организацията в работния си живот, докато тя стане втора природа. Хората ще забележат и вие ще бъдете по-успешни в кариерата си.
© 2019 Джаки Зелко