Съдържание:
- 2.6 Опишете как да идентифицирате ефектите от промените върху собствената работа и причините за това
- 2.7
- 2.8
- 3. Разберете собствената роля в отговор на промяната
- 3.1 Обяснете целта на промяната като част от процес на непрекъснато усъвършенстване
- 3.2 Обяснете възможните ефекти от промените върху собствените стойности
- Управление на промяната на работното място
- 3.3 Обяснете ползите от позитивния отговор на промените
Промяна в бизнеса
ausmumpreneur.com
Когато организациите или фирмите преминават през процеса на промяна, всеки индивид, участващ в процеса на промяна, е отговорен за ефективното реагиране и включване в процеса и за подкрепата му, за да се случи промяната без много негативни последици. За това всеки индивид трябва да може да идентифицира ефектите от промяната върху собствената си работа, както и причините за това. Лица или екипи, участващи в изпълнението на процеса на промяна, трябва от време на време да преглеждат ефектите от промяната върху служителите и процесите и след това да записват и анализират резултатите.
Служителите и работодателите трябва да разберат собствените си роли в отговор на процеса на промяна. След като процесът на промяна се осъществи, той се превръща в непрекъснато явление и хората трябва да се адаптират към ефектите от промените върху собствените си ценности и да реагират положително.
Това е NVQ единица на ниво 2, с кредитна стойност 3. За улесняване на разбирането и препращането, аз разделих единицата на три части и това е третата част.
- Разбиране на собствената роля за това как да се отговори ефективно на промяната.
2.6 Опишете как да идентифицирате ефектите от промените върху собствената работа и причините за това
След като процесът на промяна бъде приложен, ефектите от промяната трябва да се наблюдават, за да се проследи изпълнението преди и след въвеждането на промяната. Трябва да има предимства на новия процес на промяна, поради което той беше въведен на първо място, но за да се провери дали има такива, трябва да се намерят начини за идентифициране на ефектите от промените върху тяхната собствена работа.
Някои начини, по които могат да бъдат идентифицирани ефектите от промяната, са:
- Наблюдавайте за промени, използвайки статистическа информация, например предаване на организацията, отчети за ефективността на екипа, отзиви на клиентите, време, необходимо за изпълнение на задачите, измерване на сложността на задачите, изчисляване на разходите, провеждане на срещи, дискусии или надзор за идентифициране на ефектите от промяната, провеждане на проучвания и т.н.
- Сравнете статистиката и друга информация преди и след въвеждането на промяната
- Когато става въпрос за различни групи, екипи или отдели, всички те ще имат различно въздействие в резултат на промяната и следователно отделите и екипите за проучване поотделно.
- Проверете, за да видите предимствата и недостатъците пред минали практики, и проверете дали някои ключови взаимоотношения са засегнати, дали някакви практики са засегнати отрицателно, дали някои области на бизнеса са засегнати, дали структурата на бизнеса е засегната и т.н.
- Проверете дали служителите са реагирали или реагирали на промяната и ги запишете за целите на анализа. Това може да бъде направено чрез провеждане на срещи, дискусии между двама, вземане на отзиви, въпросници и т.н.
- Проверявайте уменията, придобити в процеса на промяна.
- Извършвайте оценки на процеси, при които е приложена промяна, и сравнявайте резултатите преди и след промяната.
Причините за идентифициране на ефектите от промяната са:
- Това ще помогне да се реши дали са необходими нови ресурси, инструменти и обучение.
- Това ще помогне да се проучат нови идеи и да се идентифицират и разрешат всички проблеми, които може да са възникнали в резултат на промяна.
- Помага да се събере подробна информация за ефектите от промяната.
- Помага със статистически анализ и дава възможност за прогнозиране на бъдещето на бизнеса.
- Помага да се преразгледат ефектите от промяната върху служителите, клиентите, отделите и организацията като цяло.
2.7
След като се идентифицира информация за ефектите от промяната, тези данни могат да се използват за преглед на ефектите от промяната върху хората, отделите, процесите и т.н.
Кривата на промяната
cherylstinchcomb.com
Целта на прегледа на ефектите от промените върху хората, процесите и резултатите са,
- Персоналът, екипите и отделите ще искат да знаят как се представят като индивиди, като екипи и като организация след въвеждането на промяната. Прегледът и продуцирането на ефектите може да им помогне да поправят грешките и да предприемат стъпки за още по-добри резултати следващия път.
- Помага на всички да работят всеотдайно и с ангажираност; помага им да определят срокове, качество, разходи, количество, нужди от обучение, брой служители и т.н.
- Тя дава на хората представа какво се очаква, какво още трябва да се направи и съответно да прави промени и корекции.
- Той помага на персонала и отделите да предоставят и вземат помощ, когато е необходимо, и те също така знаят с кого да се свържат по време на нужда.
- Постоянният преглед чрез идентифициране на ефектите от промяната може да доведе до изключителни резултати на екипи, отделни лица и организации.
- Помага за изчистване на несигурността.
- Можете да наблюдавате напредъка и да проследявате дали промяната е дала положителни или отрицателни резултати.
- Можете да следите всички проблеми, които могат да възникнат, а прегледът също ще ви помогне да видите дали бизнесът върви в правилната очаквана посока. Също така помага за преместването на бизнеса на следващите нива в зависимост от резултатите и резултатите.
- Отзивите помагат да бъдете в крак с променящите се технологии и да внедрите нови иновативни и креативни идеи. Можете да изясните всички препятствия, които пречат на бизнеса да продължи напред.
- Можете да оцените ефектите от промяната, колко голяма е промяната, колко хора са засегнати и дали промяната е постепенна или радикална.
- Тя може да помогне за идентифициране и оценка на успеха и неуспехите и ще помогне за подобрения в следващия процес.
2.8
Прегледът на ефектите от промяната върху хората, процесите и резултатите е много важен аспект на бизнеса, когато промените се прилагат.
Има много начини, по които ефектите от промените могат да бъдат прегледани, а някои от тях са:
- Провеждайте срещи, групови дискусии, мозъчна атака и индивидуални срещи, за да събирате актуализации, изпълнения, проблеми, статистика и друга информация.
- Събирайте актуализирана информация често и ги съобщавайте на всички участващи.
- Съобщавайте за постижения, възнаграждавайте и давайте признание за успех и ги празнувайте, така че служителите, екипите и отделите да бъдат мотивирани да се представят по-добре.
- Провеждайте прегледи и надзор, за да сте сигурни, че хората са обучени и имат необходимите умения.
- Давайте и получавайте обратна връзка, за да разберете как служителите допринасят и приемат или не процеса на промяна.
3. Разберете собствената роля в отговор на промяната
3.1 Обяснете целта на промяната като част от процес на непрекъснато усъвършенстване
Въвеждат се промени в бизнеса с цел постигане на положителни резултати, като увеличаване на печалбата, подобряване на обслужването на клиентите, подобряване на предимствата на служителите, поддържане на променящия се свят и наличните технологии, открояване в конкурентната бизнес платформа и много други причини, в зависимост от ситуацията на всяка организация. Промяната не е еднократен или еднократен процес, но ще бъде непрекъснато усилие за подобряване на предоставяните услуги, доставяните продукти, процесите в рамките на организацията или отдела, начините на работа, взаимоотношенията с клиенти, доставчици, партньорски организации и т.н. Промяната е нещо, което се прилага, за да се постигне целта на организацията и след това и следователно това е непрекъснат процес, който се прилага винаги, когато е необходимо за непрекъснато усъвършенстване и развитие на организацията.
Така че анализът, прегледът и прилагането на промяната е непрекъснат процес за непрекъснато усъвършенстване на организацията. Това прави организацията по-компетентна. Промяната трябва да се извършва непрекъснато като малки подобрения в бизнеса, а не да се чакат проблеми и да се правят огромни промени наведнъж.
При получаване на обратна връзка те трябва да бъдат анализирани и промяната трябва да бъде приложена. Това ще помогне за гладкото функциониране на бизнеса.
Прилагането на чести малки промени няма да има огромно сериозно въздействие върху бюджета. Служителите трябва често да търсят начини за подобряване на своите резултати и умения и да бъдат готови да приемат и реагират на промените, когато и когато се случат.
Процесът на непрекъснато усъвършенстване поддържа екипите заедно и помага на членовете да работят заедно за постигане на всички необходими цели.
3.2 Обяснете възможните ефекти от промените върху собствените стойности
Докато промените се случват в бизнес средата, в екипите и в отделите, тези промени имат някои възможни ефекти върху собствените ценности. Хората развиват повече умения като комуникативни умения, екипен дух, умения за изграждане на екип, междуличностни умения и много други.
strategije-for-managing-change.com
Нека разгледаме някои от възможните ефекти, които промяната има върху собствените ценности:
- Между служителя и работодателя се развиват добри и силни връзки, когато има истински принос от двете части, докато се работи по процеса на промяна. Това се отнася и за различни други работни аспекти в бизнеса. Тези връзки ще поставят основи на много възможности за служителя да расте и да напредва във фирмата, а също така ще помогнат на компанията да бъде продуктивна в резултат на приноса на този служител.
- Когато служителите работят, оценявайки етиката на организацията (която е положителна и дава признание), лоялността към организацията и уважението към организацията се увеличават. Когато промените дават положителни резултати, служителите стават по- ентусиазирани и отдадени на работата си и отдадени на организацията. Това подобрява личните им умения.
- Когато промените помагат за подобряване на стандартите на организацията и стандартите на служителите, това помага за изграждането на взаимно доверие и ангажираност между организацията и служителите и с клиентите.
- Помага за самооценката или саморазбирането, може да прави отношение, да има поглед върху проблемите.
- Изгражда умения за работа в екип, помага за изграждане на взаимоотношения с колегите, екипите и отдела, разбиране на важността и целта на работата в екип.
- Ставате ангажирани и страстни към работата, която вършите, зачитате организационните ценности и култура и уважавате различията.
- Подкрепа на разнообразието и научаване на неща от различни гледни точки.
- Повече насочени към постигане на резултати.
- Научете се да се адаптирате към промените.
- Помогнете и вдъхновете другите.
Управление на промяната на работното място
3.3 Обяснете ползите от позитивния отговор на промените
Някои от предимствата на позитивния отговор на промените са:
- Управлявайте по-добре и напредвайте напред.
- Вие идентифицирате положителните точки и можете да си поставяте цели и след това да се фокусирате върху тях.
- Придобийте нови умения и знания, които промяната ви помогна да придобиете.
- Подкрепете колегите и екипа и бъдете оценени, може би е дори кариерно развитие.
- Можете да растете като индивидуалност, да процъфтявате.
- Повишена производителност.
- Екипно сътрудничество и морал.
- Подобрено качество, гъвкавост за промяна.
Надявам се, че информацията тук ви е била полезна. Моля, не се колебайте да отзивите и да споделите вашите мисли и опит. Благодарим ви, че се отбихте.
Livingsta
© 2015 Livingsta