Съдържание:
- 1. Не се страхувайте да делегатирате
- 2. Съвпадение на задачите с уменията
- 3. Общувайте ефективно
- 4. Целите на Кеер са ясни и фокусирани
- 5. Emрlоуее Стимули
- 6. Нарежете излишъка
- 7. Инвестирайте в талант
- 8. Изграждане на положителна работна среда
- 9. Слушайте служителите си
- 10. Направете фирмените цели прозрачни
Да бъдеш продуктивен като мениджър има много предимства, не на последно място е усещането за постижение, което носи отмятането на елементите от безкраен списък „да се направи“. Когато сте мениджър на екип, от съществено значение е и вашият екип да бъде възможно най-продуктивен. Моето собствено определение за продуктивност е просто изпълнение на конкретни задачи в рамките на определено време или краен срок. Въпреки че не можем да отделим повече време, ние можем да се съсредоточим върху ключови задачи и да „избягваме“ времето, като не се фокусираме върху задачи, които не ни движат към целите ни.
1. Не се страхувайте да делегатирате
Не усещайте, че трябва да правите всичко по себе си. Делегирайте просто да се обърнете към реорла, когото смятате за способен и надежден, така че се освободете или не, което е по-високо в списъка ви с приоритети. Това може да бъде трудно, особено когато вашият екип / компания е вашето име, така че искате да имате пряка ръка във всичко, което върви заедно с него. Проверката на други подробности, а не детайлизиране, ще загуби всяко ценно време.
Така че, дайте отговорности на квалифицирани членове на екипа и се доверете, че те ще изпълнят добре разработената работа. Това дава на вашите работници шанса да придобият умения и по-голям опит, който в крайна сметка ще бъде от полза за вашия общ. Вие ги наехте по основателни причини, сега им дайте шанс да докажете, че сте прави.
2. Съвпадение на задачите с уменията
Познаването на вашите умения и уникален ключ за увеличаване на производителността. По-нататък, креативен, несъобразен мислител може да се бори, ако им бъде дадена друга задача, ориентирана към правилата или ориентирана към детайлите.
Предполагайки, че всички членове на вашия екип са прекрасни, а всичко просто не е практично - вместо това, преди да дадете някакво задание, се надявайте: това ли е най-подходящият за изпълнение на тази задача? Ако не, потърсете някой друг, чието „убийство“ и „съвпада с вашите нужди“.
Pixabay
3. Общувайте ефективно
Всички мениджъри знаят, че комуникацията е ключова за продуктивна работна сила. Технологията ви позволяваше да се свържете с всеки друг с щракване на копче (или с едно докосване) - това естествено означава, че настоящите комуникационни методи са възможно най-ефективни, нали? Не е задължително проучване на MсKinѕеу да установи, че имейлите могат да отнемат близо 28 процента от времето, което е втората най-трудоемка дейност за работниците (след като техните задачи, специфични за работата, се правят).
Вместо да използвате винаги електронна поща, използвайте някои от новите нестандартни мрежи, предназначени за още по-бърза комуникация. Можете също така да насърчавате вашите емоции, за да понякога добавите допълнителна старомодна форма на контакт, тази на гласовата комуникация.
Служителите трябва също така да се чувстват по-добре от едни и същи проблеми и да оспорват стандартната мъдрост и да не се притесняват, че ще си навлекат проблеми. Най-много искат да знаят, че тяхното виждане ще бъде тежко и че мениджърът им ще слуша. Чудесно начало за стартиране на комуникацията ще бъде да оставите вратата към вашия офис постоянно отворена.
4. Целите на Кеер са ясни и фокусирани
Като по-голям, вие не бихте искали работниците да бъдат допълнително продуктивни, ако нямат подходящ начин, към който да се стремят. Така че, за да се уверите, че задачите са по-бързи и точни. Позволете им да разберат какво точно имате от тях и да им кажете какво точно въздействие ще има заданието.
Трябва да направите това, за да гарантирате, че вашите цели винаги са „УМНИ“ цели, с други думи - конкретни, измерими, постижими, реалистични и навременни.
Преди да зададете кратко запитване, запитайте се дали отговаря на изискванията за SMART.
Ако не, запитайте се как може да бъде изменен начинът, за да се гарантира, че вашите служители са напълно разумни и ефективни.
Pixabay
5. Emрlоуее Стимули
Един от най-простите начини, по който да се насърчат работниците да бъдат по-ефективни, е да им предостави решение за това. Признаването на вашите работници за добре направено ще ги накара да се чувстват оценени и ги насърчава да продължат да увеличават производителността си. Най-много трябва да бъдете признати за работа добре. Всяка конструктивна критика за области, които предстоят подобрения, трябва да се подготвят с похвала, когато целите са постигнати. За някои еmrlоуееѕ, едно просто „Благодаря“ често е достатъчно, за да засили тяхното качество.
Какво ще кажете за внедряване на програма с стимули, включващи заплащане на бонус, отпуск или карти за подарък. Програмата трябва също така да бъде гъвкава, за да позволи на всички да признаят желанието си за голяма работа. Насърчителна програма, която придоби популярност през последните години, включва работници, намиращи новаторски, с по-ниски оперативни разходи. Такава печеливша идея би могла да бъде възстановена с отказ от работа.
Когато решавате как да възнаградите по-добре, уверете се, че сте взели предвид техните индивидуални нужди или предпочитания.
6. Нарежете излишъка
Един от най-добрите неща за повишаване на производителността като мениджър се опитвам да не давам ненужни ненужни постъпки, когато те са насочени към по-голяма цел. Погледнете рутината на темата и вижте дали има нещо, което можете да отрежете, за да позволите на персонала да има повече време за работа по по-приоритетни проекти.
7. Инвестирайте в талант
Друго чудесно нещо, което трябва да направите, е да инвестирате във вашите възможности, като предоставите програма за образование и обучение, така че те да могат да подобрят своето „умение“ и да развият своите общности в рамките на общото. Редовното обучение ще има пряко въздействие върху тяхното представяне и има тенденция да подобрява начина, по който екипите изпълняват задачите, което води до постигната ефективност, която прави по-добра за всяко обучение.
Всъщност инвестирайки време и време в екипа си, вие предавате вашата вяра и доверие в техните възможности.
8. Изграждане на положителна работна среда
Инвестирането във вашите служители е страхотен начин за насърчаване на положителна работна среда, в която те се чувстват оправомощени и уверени в своето мнение. С комбинация от увереност и знания ефективността ви в крайна сметка ще се подобри в дългосрочен план. Друг начин е да се насърчи положителна работна среда, както беше споменато по-рано, т.е. чрез признаване на постиженията чрез стимули. Такива стимули насърчават не само похвалите, но и всички останали служители да правят добре всеки ден. Чрез даването на вашето емрлоуеее нещо за работа, различна от пакета им, вие ще ги вдъхновите да отидат на допълнително мило за доброто на цялото общество.
Pixabay
9. Слушайте служителите си
Спечелването на доверието на вашия екип и повишаване на тяхната готовност да постигнат най-доброто от тях, което може да се постигне, като им се даде място да изследват своите идеи и мнения. Добрият мениджър е добър слушател. Слушайте екипа си и използвайте подход "отдолу нагоре", за да дойдете с майор dесiѕiоnѕ. Включвайки вашия екип в диалога, можете да направите десизионо, което може да има положително влияние върху качеството и производителността. Те са хората, които вършат действителната работа всеки ден, така че техните предложения за това как нещата могат да работят по-добре, трябва да бъдат насърчавани и ценени.
10. Направете фирмените цели прозрачни
Споделяйки общата визия и цели с еmrlоуееѕ, той им помага да разберат значението на ежедневните си роли и стойността, която те носят за работата. Получавайте месечно или тримесечно въвеждане, за да предоставите честни препоръки, дори ако това включва някои конструктивни критики. Когато държите служителите си отговорни, е по-вероятно те да ви доставят, особено когато е кристално ясно какво се очаква да се постигне.
© 2019 Джери Корнелиус