Съдържание:
- 1. Писмената сума не съвпада с цифровата сума.
- 2. Не е датиран или датата е неправилна.
- 3. Чекът не е подписан.
- 4. Подписът не съответства на записания.
- 5. Проверката е модифицирана или променена.
Като банков касиер съм изложен на редица грешки на клиентите по отношение на техните чекове. Тези грешки могат да създадат всякакви проблеми за всички участващи. Въпреки че някои касиери си позволяват да поправят определени грешки, официално не им е позволено да променят проверките.
Отделете малко време, за да разгледате внимателно всички банкови документи - финансовата институция ще го оцени.
По-долу е даден списък с най-честите грешки (без определен ред):
1. Писмената сума не съвпада с цифровата сума.
Например, човек може да попълни чек с написаната сума от сто долара, но цифровата сума е само $ 10,00. Почти ежедневно връщаме чекове по тази причина. В случаи като този банката има възможност да приеме чека само за записаната сума, да се свърже с клиента, за да разреши промяна или да върне чека.
2. Не е датиран или датата е неправилна.
Някои клиенти просто пренебрегват датирането на чековете си. Други предоставят грешна дата (след или след остаряла дата) както умишлено, така и неволно. Когато публикувате чека си, постарайте се да уведомите получателя за него. Ще бъдат върнати чекове без дата, бъдещи дати или тези с определен брой дни в миналото.
3. Чекът не е подписан.
Изненадващо, много хора ще попълнят всяка друга част от чека си и след това ще забравят да го подпишат. Те се връщат незабавно.
4. Подписът не съответства на записания.
С напредване на възрастта подписът ни се променя. Други събития също могат да променят начина, по който човек подписва документи. Ако подписът на чека се различава забележимо от предоставения първоначален образец, той ще бъде върнат. Най-добрият начин да се коригира това е да се предостави по-нова проба от подписа.
5. Проверката е модифицирана или променена.
Проверките, които изглежда са били променени с надрасквания, надписи, разноцветни мастила или множество стилове на почерк, се считат за променени. Дори ако причината е проста грешка, тези промени изглеждат подозрителни и могат да доведат до връщане на чека.
Ако грешка абсолютно трябва да бъде коригирана, използвайте един ред, за да зачеркнете грешката, и инициирайте промените. Това може да не гарантира, че проверката остава валидна, но ще намали нивото на подозрение. Никога не използвайте избягване или копиране на документи за проверка.
За да повторите, разгледайте внимателно чекове и други банкови документи, преди да ги изпратите. Елементите са много по-склонни да бъдат обработени бързо, ако са попълнени правилно.