Съдържание:
Пробното салдо е полезен инструмент за самопроверка за счетоводителите, но за да го използвате правилно, е важно да знаете кои сметки са в колоната за дебит и кои в колоната за кредит.
StellrWeb чрез Unsplash
Принципите на двойното счетоводство не са толкова лесни. Лесно е да се каже, че за всеки дебит има кредит, но когато става въпрос за реално въвеждане на транзакции в сметките, може да е трудно да се запомни дали това, което въвеждате, е едното или другото. Особено трудно е, когато трябва да въвеждате цифри в няколко сметки (например книгата на основното вписване, сметките на главната книга, контролната сметка и допълнителната книга).
Тази статия се фокусира върху пробния баланс, който представлява проверка на точността, извършена след въвеждане на всички транзакции. Пробното салдо може да ви каже дали сте въвели грешно запис, забравили сте половината от двойно записване или неправилно балансирате акаунт.
Какво е пробен баланс?
Пробен баланс е списък на салдата на всички сметки на главната книга на бизнеса. Ако общата сума на всички дебитни стойности е равна на сумата на всички кредитни стойности, тогава сметките са правилни - поне доколкото пробният баланс може да каже. Ако сумата на всички кредити не е равна на сумата на всички дебити, тогава има грешка в един от акаунтите.
Въпреки че може да не вземе всички възможни счетоводни грешки, пробният баланс е полезен инструмент, когато става въпрос за намиране на грешки в сметки. Повечето от включеното в пробния баланс е достатъчно просто за попълване, стига да знаете какво е дебит и какво е кредит в главната книга. Има обаче няколко записа, за които е лесно да се спънете, така че изложих таблицата по-долу, за да посоча къде трябва да се постави всяко салдо по сметката и под каква категория попада.
Кои сметки са дебити и кои кредити?
Категория | Дебит | Кредит |
---|---|---|
Доход |
Продажби |
|
Разход |
Връщане на продажбите |
|
Актив |
Контрол на търговската книга |
|
Разход |
Покупки |
|
Доход |
Връщане на покупката |
|
Отговорност |
Контрол на книгата за покупка |
|
Доход |
Получени отстъпки |
|
Разход |
Разрешени отстъпки |
|
Разход |
Заплати |
|
Разход |
под наем |
|
Разход |
Общи разходи |
|
Актив |
Превозни средства |
|
Актив |
Машини |
|
Актив |
Офис техника |
|
Актив |
Имот |
|
Актив |
Наличност |
|
Актив |
Пари в банката |
|
Отговорност |
Овърдрафт |
|
Отговорност |
Кредити |
|
Отговорност |
Данъци, дължими |
|
Актив |
Дължими данъчни отстъпки |
|
Капитал |
Капитал |
|
Рисунки |
Рисунки |
Надяваме се, че това ще ви помогне, когато става въпрос за изучаване на пробни баланси. Не се притеснявайте, ако забравите конкретна сметка при основен счетоводен изпит - най-долното е, че сумите за всяка колона трябва да са равни и всяка разлика показва грешно разпределена цифра в дадена сметка.