Съдържание:
- Въведение
- Честност
- Организация
- Комуникация
- Уменията, от които се нуждаете като ръководител на проекти
- Лидерство
- Решаване на проблеми
- Визия
- Какво да правим, когато даден проект се развали
- Преговори
Въведение
Трябва да сте оборудвани с много широк набор от умения, за да бъдете успешен ръководител на проекти. Мениджърът на проекти трябва да може да ръководи, да изгражда план на проекта, да комуникира плана, да управлява нейните задачи, да управлява задачите на всички останали, да помага на хората да разберат визията, да общува с хора на всички нива на компанията и толкова много Повече ▼. И за да направите нещата по-объркващи, често трябва да правите това за множество проекти. Тази статия разглежда всички умения, които трябва да притежавате, ако обмисляте да продължите кариера в управлението на проекти.
Честност
Преди всичко останало, най-ценното умение, което мениджърът на проекта може да притежава, е способността да бъде искрен, а не захарника. Въпреки че казването на истината понякога може да бъде изключително болезнено, най-добре е да поставите проблемите напред и да започнете да работите за решение възможно най-скоро. Особено предизвикателно място за ръководител на проекта да каже истината е седмичният доклад за състоянието на проекта. Висшето ръководство на някои проекти ще приложи изключителен натиск, за да покаже фалшиво, че даден проект се справя по-добре, отколкото е в действителност, и добрият ръководител на проекта ще предостави точно статуса на проекта, независимо колко лош може да бъде.
Ръководителите на проекти трябва да могат да държат палеца си върху много движещи се части, за да могат проектите да работят гладко.
Централа на автомобилното инженерство
Организация
От ръководителя на проекта ще се очаква да води бележки за срещи, да планира срещи, да проследява елементи от действията, графици за изграждане, прогнозиране на разпределението на ресурси и много други. Всички от екипа на проекта ще се позовават на нея, за да ги насочи през всички аспекти на проектния процес и да държи всички останали отговорни. Освен това, новите мениджъри на проекти вероятно ще се окажат в позиция да управляват множество малки проекти и ако нямат способността да държат всички плочи да се въртят във въздуха, тогава всичко ще се срине много бързо около тях.
Комуникация
Можете да бъдете най-честният и организиран човек в света, но ако не можете да съобщите какво трябва да направи екипът на проекта и как трябва да го направи, проектът неизменно ще завърши с катастрофа. Освен това ръководителите на проекти не просто трябва да могат да съобщават в каква насока трябва да се ръководят членовете на екипа, но те трябва да могат да предоставят редовни актуализации за състоянието на проекта на лица на всички нива на компанията, от C-suite до заинтересованата страна от най-ниското ниво по начин, подходящ за това лице. Някои заинтересовани страни може просто да искат да получават актуализация на състоянието по имейл всяка седмица, докато други може да очакват да ги разгледате в подробностите на седмична среща. Трябва да разберете от какво ниво на комуникация се нуждаят вашите заинтересовани страни и да им дадете това.
Уменията, от които се нуждаете като ръководител на проекти
Лидерство
Тъй като ръководителят на проекта служи като пазач на проекта, останалата част от екипа ще определи нейните действия и стил на ръководство. Ръководителят на проекта трябва да бъде уверен, да обмисли всички решения, които трябва да вземе, и да не прелиства между решенията. Освен това тя трябва да бъде коректна към всички, участващи в проекта и да се отнася с уважение към всички.
Мениджърът на проекта трябва да продължи да подтиква екипа на проекта да мисли за множество начини за решаване на проблеми, за да може да прегледа и избере най-доброто решение.
Ежедневни бизнес новини
Решаване на проблеми
Всеки проект е като уникален пъзел, който има своите предизвикателства. В резултат на това ръководителят на проекта трябва да може да мисли творчески за това как да работи по тези въпроси. Важно е ръководителят на проекта да накара екипа на проекта да измисли всички възможни решения на даден проблем и след това да определи кое решение ще работи най-добре предвид ситуацията, вместо да прилага първото решение, което екипът измисли.
Визия
Добрият мениджър на проекти ще работи със заинтересованите страни, за да изложи ясна визия за приложението, което искат да създадат, а след това ще помогне на екипа за разработка да разбере и тази визия. Това е особено трудно, когато даден проект е само купчина писмени изисквания и рамки и може да бъде трудно за други лица от екипа на проекта да разберат част от функционалността. Тя ще трябва да бъде достатъчно търпелива, за да говори през една и съща функционалност няколко пъти и да я обясни по различни начини, преди някои хора да разберат нейната визия.
Какво да правим, когато даден проект се развали
Преговори
Компонентът за договаряне на управлението на проекти може да бъде неудобен за някои хора, но това е критично умение за мениджъра на проекта, с който да влезе. Една област, която може да се наложи ръководителят на проекта да използва уменията за водене на преговори, е в преговорите с доставчици. Трябва да се чувствате комфортно да идентифицирате и откроите слабите области в офертата, а след това да се върнете назад и да поискате значително намаление въз основа на току-що посочените проблеми. Освен това трябва да можете да преговаряте вътрешно, както със заинтересовани страни, така и с други екипи за ресурси. Един сценарий, при който може да се наложи да преговаряте с вътрешни заинтересовани страни, би бил, ако заинтересована страна дойде при вас и иска да разшири обхвата на проекта отвъд исканото.Един от вариантите да го откажете да направи това е да му препоръчате да предложи втора фаза на проекта с фокус върху тази конкретна работа. Що се отнася до преговорите с други екипи, може да се окажете в ситуация, в която разработчик или бизнес анализатор от друг екип има опит, който по-добре подхожда на вашия проект, и сключвате сделка с техния функционален мениджър, за да ги замените с някой от вашия екип за определен период.
© 2017 Макс Далтън