Съдържание:
- Въведение
- Стойностно предложение
- Обхват и цели на проекта
- Рискове и предположения
- Какво да включите в седмичен доклад за състоянието на проекта
- Определение за успех
- График на етапа
- Екип на проекта и заинтересовани страни
- Отписване на заинтересовани страни
Въведение
Хартата на проекта е движещата част на всеки проект. Въпреки че е изграден преди планирането и анализа на проекта, той излага на високо ниво защо е необходим този проект, какво ще се направи, рисковете и предположенията, свързани с този проект, и ключовите членове на екипа на проекта. Важно е ключовите членове на екипа на проекта да се подпишат в хартата на проекта, преди да започне работата, така че всички да са съгласни за това, за което всички работят. Тази статия очертава ключовите елементи, които трябва да бъдат включени във всяка харта на проекта.
Основните елементи на добрата харта на проекта са обхватът на проекта, критериите за успех, изписването на екипа, извикването на рискове и предположения и график на високо ниво.
Стойностно предложение
Разбирането на предложението за стойност е от решаващо значение за разбирането както на бизнес нуждите, удовлетворени от проекта, така и на възвръщаемостта на инвестицията, свързана с удовлетворяването на тази нужда. Ако е представен бизнес казус, свързан с първоначалната заявка за проект, тогава трябва да можете да вдигнете предложението за стойност от това и да го включите в хартата на проекта. Има обаче здравословен брой бизнеси, които все още избягват да проучат предложението за стойност, свързано с работата, която са избрали да свършат, така че те се оказват да харчат много пари, управлявани от проекти, които връщат много малка стойност по отношение на добавената стойност. Ако това упражнение не е било направено преди одобряването на проекта,тогава трябва да съберете тази информация и да я включите в харта на вашия проект, така че всеки да е наясно какво ще получи за работата и парите, които ще вложи в този проект.
Обхват и цели на проекта
Това е резюме на високо ниво за работата, която ще бъде завършена, заедно с резюме на резултатите, които ще бъдат резултат от проекта. За по-голяма яснота трябва да сте наясно какво обхваща този проект и какво ще бъде извън обхвата на този проект.
Рискове и предположения
Трябва да изброите какви рискове виждате на хоризонта, които биха могли да повлияят на този проект, и какви предположения има за проекта. Рискът за даден проект може да идва от различни места. Ако доставчик, с когото искате да работите, не е в добра финансова форма, можете да го посочите като риск да се наложи да използвате друг доставчик, който не е толкова запознат с вашата компания. Като алтернатива може да съществува риск местното, щатското или федералното правителство да приемат законодателство, което ще направи това, което правите като част от този проект, далеч по-малко ценно. Освен това може да работите по проект, където екологичните съображения са важни. Може би изпълнявате проект, който ще изисква много външна работа за определен период от време, а синоптиците прогнозират лоши торнадо през този период от време; определено бихте искали да включите това като риск.Вселената на рисковете е широка и вие искате да сте сигурни, че не само ги изброявате, но и имате план за тяхното смекчаване.
По отношение на предположенията, това основно се появява, за да играе около ресурси и планиране, тъй като най-вероятно ще трябва да направите предположения относно ресурсите за разработчици, достъпни за вас, тестване на ресурси, достъпни за вас, и други форми на подкрепа за членове на екипа.
Какво да включите в седмичен доклад за състоянието на проекта
Определение за успех
Винаги трябва да имате ясно изложени какви са критериите за успеха на този конкретен проект. За този критерий трябва да започнете, като стигнете назад и погледнете предложението за стойност. Например, ако направите инструмент в резултат на проекта и част от предложението за стойност, свързано с придвижването напред и създаването на инструмента, е, че този инструмент ще позволи на вашата компания да генерира джаджи два пъти по-бързо, тогава бихте искате да посочите ясно в рамките на критериите за успех, че част от това, което ще направи този проект успешен, е, ако този инструмент генерира уиджети два пъти по-бързо, наред с други неща. Всички критерии за успех трябва да бъдат измерими, така че след определен период от време бизнесът да може да погледне назад и да определи дали проектът е бил успешен и дали не ет ще искат да се разровят и да разберат къде са сгрешили.
График на етапа
Това би било резюме на високо ниво за основните работи, които ще трябва да бъдат завършени, за да завършите този проект. Трябва също така да работите с необходимите екипи, за да генерирате приблизителни оценки на порядъка на величината около всеки от тези етапи, за да усетите колко време ще отнеме всеки от тях.
Екип на проекта и заинтересовани страни
Трябва да изброите всички членове на екипа по проекта. На върха трябва да имате изпълнителен спонсор, който трябва да бъде някой на по-високо ниво във вашата организация, който може да служи като шампион за този проект. Обикновено можете да плъзнете лицето, което е представило бизнес казуса, в тази роля, ако е по-стар човек във вашата организация. Оттам нататък трябва да имате представител на заинтересованите страни от всяка функционална област, който ще бъде засегнат от резултата от този проект. Например, това може да означава, че при необходимост включвате лица от човешки ресурси, финанси, ИТ, продажби и други области. Освен това трябва да включите хората, които действително ще извършват работата по проекта.
Отписване на заинтересовани страни
Абсолютно важно е всички, определени като заинтересовани страни, да се подпишат в хартата на проекта, посочвайки, че са съгласни с оценката на високо ниво на работата, която трябва да бъде извършена, графика за извършване на тази работа, как искат да измервайте дали е бил успешен и кой трябва да участва. Ако не получите подписи и дати на хартия, това оставя отворена опцията някой да се върне и да каже, че е имало допълнителна работа, която е била договорена от екипа, която не се извършва като част от проекта. Ако имате харта на проекта, която всички са подписали, можете да се върнете към нея и ясно да видите дали този човек има валидна точка или не и да предприемете необходимите действия.
© 2016 Макс Далтън