Съдържание:
- Разликата между CC и BCC в електронната поща
- Кога да се използва CC или "Carbon Copy"
- Кога да се използва BCC или "Blind Carbon Copy"
- Законно и / или етично ли е BCC?
- Диаграма за решения за изпращане на неща CC Vs. BCC
- Какво общо има Carbon с изпращането на имейли?
- Дали изпращането на слепи въглеродни копия наистина ще направи хората слепи?
- Трябва ли да копирам с копие или сляпо копие, за да изпратя линк към тази страница по имейл?
- Вашите предпочитания за CC / BCC
- Обяснение на CC и BCC за хора, които не могат да четат
Разликата между получателите "CC" и "BCC"
Разликата между CC и BCC в електронната поща
CC означава „Carbon Copy“ и позволява на всички онези хора, които вие „CC“ да виждат на кого още сте изпратили съобщението. BCC означава „Blind Carbon Copy“ и не позволява на никого да вижда останалата част от списъка с хора, на които изпращате съобщението си.
Трябва да помислите, преди да действате въз основа на новооткритите си познания за изпращането на имейл. CC и BCC могат да се използват за стратегически и тайни имейл операции и „с голяма сила идва много отговорност“. Ето защо ви предлагам да продължите да четете за това как да използвате новото си технологично оръжие.
Кога да се използва CC или "Carbon Copy"
Помислете за Carbon Copy или CC като за покана към други хора да слушат разговора ви с друг човек. Когато използвате CC, вие насочвате съобщението си към човек или група хора и след това позволявате на друг човек или група хора да видят, че разговорът се случва. Ето пример:
В този пример изпращачът очевидно CC 'призовава останалите хора да ги предупреди да не се приближават до Джон днес и да ги информира, че подателят работи по проблема. Това наистина помага на работното място да функционира по-гладко и ефективно.
За съжаление, Джон ще знае, че сте предупредили всички тези хора за ужасяващия му дъх и чувствата му могат да бъдат наранени. Ако имаше само начин да изпратите съобщението до Джон и другите колеги, без никой да вижда списъка с хора, на които изпращате съобщението, тогава можете да предупредите останалите без знанието на Джон. Също така не би трябвало да изпращате множество съобщения.
О, чакай! Имате късмет; продължете да четете за съобщения за копиране на слепи въглеродни копия.
Кога да се използва BCC или "Blind Carbon Copy"
Помислете за BCC, сякаш копирате съобщението си с копирна машина и поставяте всяко поотделно в пощата на различни адреси. Никой не би разбрал със сигурност дали съобщението е изпратено на други, освен ако не влезе в пощенските кутии на другите.
Тъй като изпращате имейли, това би означавало хакване или шпионаж в пощенските кутии на други хора. Вашето съобщение отива до всички, сякаш сте изпратили отделни имейли; никой не знае кой е получил съобщението.
Можете да използвате BCC за моменти, когато искате съобщението да бъде споделено, но искате да запазите в тайна кой получава съобщението. Ето пример:
В този случай, ако името ви не е Опра, вероятно имате измама. Но може да има основателни причини вие или вашият бизнес да искате да използвате дискретност, когато изпращате информация или правите бизнес комуникации. И така, остава въпросът дали BCC е законно.
Законно и / или етично ли е BCC?
Простият отговор е да, разбира се; в противен случай компаниите за хостинг на имейли биха били подложени на критики за улесняване на престъпна дейност. Проблемът е, че хората могат да използват BCC, за да им помогнат да правят неща, които са незаконни, неморални или неетични. Измамите и измамите не са нищо ново, но тази „нова“ технология позволява на измамниците и фишистите да си вършат работата по-ефективно.
Помислете за разходите, които биха били необходими за изпращане на истински вирус в действителната американска поща, за да заразите милиони хора. Много по-лесно и по-евтино е да изпратите вируса до милиони компютри по целия свят. Това е незаконно, неморално, неетично и вредно според повечето хора със съвест. Бъдете отговорни с вашия BCC'ing и го използвайте за добро, вместо за зло.
Диаграма за решения за изпращане на неща CC Vs. BCC
Искам да: | Трябва ли CC? | Трябва ли BCC? |
---|---|---|
Нека всички знаят кой е включен в разговора |
Да |
Не |
Направете нещо незаконно |
Да, така че ще ви хванат |
Не, може да се измъкнете по-дълго |
Защитете поверителността на хората, на които изпращам съобщение |
Не |
Да |
Нека шефът ми знае за нещо, което правя |
Може би, ако шефът трябва да знае |
Може би, ако шефът трябва да знае и не искате никой да знае, че копирате съобщението за шефа си |
Изпратете същото съобщение до двамата ми различни съпрузи за Свети Валентин |
Да, ако сте полигамист и съпрузите ви нямат нищо против. В противен случай трябва да сте по-креативни и да индивидуализирате съобщенията си. |
Не, трябва да сте по-креативни и да индивидуализирате посланията си. |
Плетен на хората на работа и да бъдат отчуждени от моите колеги |
Да |
Да |
Какво общо има Carbon с изпращането на имейли?
Въглеродната хартия е била използвана в далечното минало, за да се правят копия на неща, които са били написани на ръка или написани в реално време. Парче хартия, покрито с въглерод, беше поставено между листове хартия. Натискът от писалката или молива би втрил черен въглерод върху празното парче хартия, което би довело до "копие на въглерод". Това беше бърза технология за правене на копия или чекове и правни документи.
Както повечето технологични неща, езикът не се е развил толкова бързо. И така, ние хората използваме по-стари термини, за да се опитаме да опишем нов процес. Тогава младите хора остаряват и осъзнават, че дори не знаят какво общо има въглеродът с правенето на копия, а вие получавате информация за поколенията и езикова разлика.
Дали изпращането на слепи въглеродни копия наистина ще направи хората слепи?
Не се притеснявайте, че всъщност ще ослепите хората, когато изпратите BCC. Това е метафора за запазване на нещата в тайна. Това е приказка за стари съпруги / градска легенда, създадена, за да попречи на хората да участват в прекомерни BCCing. Всъщност няма да ослепете или да предизвикате слепота, без значение колко хора сте BCC, включително себе си.
Трябва ли да копирам с копие или сляпо копие, за да изпратя линк към тази страница по имейл?
Това зависи от вас. Ако искате да разпространите думата за копирането на копия и да позволите на другите да видят на кого сте изпратили съобщението си, тогава можете да поставите CC връзка към тази страница. Ако искате да изпратите връзка към тази страница на хора, без никой да знае на кого сте я изпратили, използвайте BCC.