Съдържание:
- Фазите на жизнения цикъл на управлението на проекти
- 1. Фаза на започване
- 2. Фаза на планиране
- 3. Фаза на изпълнение
- 4. Фаза на наблюдение и контрол
- 5. Затваряща фаза
Разгледайте фазите на жизнения цикъл на управлението на проекта, от инициирането до затварянето.
Canva
Фазите на жизнения цикъл на управлението на проекти
Жизненият цикъл на управлението на проекта включва пет фази на високо ниво, които отчитат всички аспекти на управлението на проект от началото до края. Тези пет фази са:
- Иницииране
- Планиране
- Изпълнение
- Мониторинг и контрол
- Затваряне
Разбирането на частите от всяка фаза и гарантирането, че работите в съответствие с тези, докато изпълнявате проектите си, ще помогне да се гарантира, че проектът ви работи гладко. Тази статия се задълбочава в това, от което се състои всяка от петте фази.
1. Фаза на започване
Иницииращата фаза е мястото, където ръководителят на проекта и може би други технически ресурси ще прегледат бизнес казуса, свързан със заявения проект. Оттам, ако проектът бъде одобрен, те ще идентифицират кои трябва да бъдат заинтересованите страни в проекта, ще съберат изисквания на високо ниво и ще идентифицират рисковете и проблемите, свързани с проекта.
Цялата тази информация ще бъде включена в харта на проекта, който ще трябва да бъде подписан от всички ключови заинтересовани страни, преди да продължи напред. Хартата на проекта е ключовият изход на иницииращата фаза.
Сесията за мозъчна атака е чудесен начин да получите изисквания от заинтересованите страни по проекта.
Използваемост.gov
2. Фаза на планиране
Фазата на планиране е мястото, където екипът на проекта ще работи за уточняване на подробни изисквания, свързани с проекта, и след това да даде приоритет на тези изисквания. След това тези изисквания ще се включат в разговор за картографиране на процеса с някои от по-техническите ресурси, които ще работят по проекта, и ключови заинтересовани страни с намерението да разширят всички по-подробни подробности за функционалността, свързана с приложението.
След това бизнес анализатор ще вземе изискванията и ще улесни дискусията с техническите ресурси, за да създаде структура за разбивка на работата, която разбива изискванията на големи работни части и след това разбива допълнително тези задачи на подзадачи, които имат приблизителна продължителност, свързана с тях. След това ръководителят на проекта ще работи, за да получи ресурси, назначени за тези задачи.
Като част от тази фаза, ръководителят на проекта също ще създаде комуникационен план, план за внедряване и график на проекта и ще включи всичко това в плана на проекта, който е основният резултат от тази част от фазата на планиране. Планът на проекта ще ръководи останалата част от проекта.
3. Фаза на изпълнение
Фазата на изпълнение на жизнения цикъл на управлението на проекта е мястото, където се разработва продуктът и всичко, което ще бъде използвано за тестване на качеството на крайния продукт, независимо дали контролирате изграждането на сграда или контролирате създаването на софтуерно приложение. Докато разработчиците или строителите се занимават с създаването на резултата, бизнес анализаторът трябва да е зает да създава тестови случаи и планове за тестване, за да тества спрямо изискванията, генерирани по време на фазата на планиране.
Веднага след като разработката приключи, крайният продукт трябва да бъде тестван спрямо генерираните планове за тестване. Всички проблеми, открити като част от тестването, трябва да се съхраняват в дневник на проблемите и след това да се предават на разработчиците за отстраняване. След като крайният продукт премине плановете за тестване, той е готов за преглед от ключовите заинтересовани страни. След като те приемат, фазата на изпълнение на проекта е завършена.
4. Фаза на наблюдение и контрол
По време на фазата на мониторинг и контрол на даден проект, вие определяте измеримите или ключовите показатели за изпълнение, които ще използвате по време на разработването на резултатите, за да сте сигурни, че проектът е в правилната посока и се движи по предназначение. Освен това тук ще дефинирате как ще следите бюджета, за да сте сигурни, че той също е на път. Всички измерими, които се генерират, трябва да живеят в плана на проекта.
Наличието на централно табло за управление е чудесен начин да следите всички ключови показатели за ефективност, които искате да наблюдавате.
Ръководител на проекта „Косата в огън“
5. Затваряща фаза
Най-ключовият компонент на фазата на приключване е, че крайните продукти се предават на молещия обект и че молещият субект приема тези резултати. След това ръководителят на проекта гарантира, че цялата документация, която трябва да бъде подписана от ключовите заинтересовани страни, се подписва и съхранява на подходящото място. И накрая, ръководителят на проекта също трябва да гарантира, че всички неплатени фактури по проекта са подготвени за плащане.
© 2017 Макс Далтън