Съдържание:
- Управление на времето
- Съвети за споделяне на натоварването
- Защо да не делегирате?
- Създаване на баланс
- Вие сте отговорни
- Заключение
- Баланс между работата и живота
Делегиране на задачи
Pixaby
Делегирането на задачи по време на работа може да помогне за създаването на балансиран опит в професионалния живот, намаляване на стреса и насърчаване на обучението и развитието на подчинените. Ако някога сте имали шеф или ръководител, който е дошъл да работи незабавно в 6 ч. Сутринта и е напуснал работа в 20 ч., Вероятно ще имате връзка с тази тема. Имах такъв шеф. Наистина не й се налагаше да работи толкова много часове, но го направи, тъй като никога не изглеждаше в състояние да управлява ефективно натоварването си. Работата дълго след като всички служители са се прибрали у дома, може да е знак, че трябва да делегирате повече от работното си натоварване.
Управление на времето
Може би най-голямата причина да бъдете преуморени и да се чувствате претоварени е неспособността да делегирате адекватно задачи. Споделянето на работното натоварване има смисъл и е съществен елемент от управлението на времето, който спомага за повишаване на вашата производителност.
Мениджърът или ръководителят е свободен от изпълнението на понякога светски задачи и може да работи по-ефективно на работното място. Според вас колко уважение имат служителите към мениджър, който изглежда постоянно затънал в работата? Не много предполагам. Мениджърът може да получи известна симпатия, но не непременно уважение. Споделянето на натоварването с други компетентни служители под вашия надзор гарантира, че ще имате повече време за постигане на целите си в определеното време.
Съвети за делегиране
Pixaby
Съвети за споделяне на натоварването
За да споделите работата и отговорностите, започнете с инвентаризация на всички неща, които трябва да постигнете за един ден, и определете кои са някои от нещата, които друг служител може да направи и е готов да направи. Планирайте деня си и приоритизирайте работата си. Това ще ви даде представа за това колко всъщност можете да свършите за даден работен ден.
- Преди да делегирате задачи на служител, трябва да имате доверие, че той ще може да изпълни задачите според вашите стандарти. Ако не сте сигурни, че можете да прехвърлите някои от задачите си с увереност, тогава трябва да прецените защо се чувствате по този начин.
- Научете за наборите от умения на служителите в персонала. Може да се изненадате от богатството на квалификация и опит на някои от персонала ви, които биха могли да допринесат значително за вашата производителност.
- Потърсете компетентния персонал във вашия екип. Качете ги на борда, като ги попитате как биха искали да помогнат в определена област, да работят по проект или да научат някои нови умения в други области.
- Покажете своята благодарност . Използвайте щедро фразата „благодаря“ и винаги ще имате членове на екипа, които са готови да помогнат.
- Комуникацията е ключова при делегирането на задачи. Вашите инструкции и очаквания трябва да бъдат точни и ясни. Уведомете ги, че винаги могат да се обърнат към вас за помощ, ако възникне нужда.
- Положителната обратна връзка е важен аспект на делегирането, след като е направено правилно. Даването на обратна връзка е чудесен инструмент, но не искате да изглеждате критичен и да отчуждавате служителя. Започнете с положителните аспекти на нейната работа и постепенно преминете към онези области, които смятате, че се нуждаете от подобрение. Не забравяйте да повторите тезата, че сте на разположение за подкрепа и обучение по въпроси, които могат да бъдат предизвикателни.
Защо да не делегирате?
Много хора признават, че им е трудно да делегират задачи. Ако работят по проект, те могат да го възприемат като свой и техен, само за да завършат успешно и като такива отказват всякаква помощ.
Нежеланието да се делегират задачи също има много общо със страха да не се получи кредит за работата, която вършат. По някакъв начин се чувства, че ако участва някой друг, той може да открадне отличията, за които проектът, на който притежава собственикът.
Недоверието също пречи на делегирането, което означава, че е от съществено значение да се доверите на човека, на когото делегирате. Микроуправлението може да се разглежда като личностна черта сред някои и друга причина, поради която те може да не искат да делегират задачи.
Баланс между работата и живота
Pixaby
Създаване на баланс
Правейки всичко това не ви позволява да водите балансиран живот. Прекалената работа води до повишен стрес с решаващите здравословни проблеми. Шефът, споменат в началото на тази статия, никога не потърси помощ и продължи да прави всичко сама. В крайна сметка тя страда от изгаряне и не може да продължи в това си качество.
Вие сте отговорни
Не забравяйте, че работата, която делегирате, все още е ваша отговорност, така че проверете дали напредва работата и дали е необходима допълнителна информация или въвеждане, за да сте сигурни, че задачите са изпълнени своевременно и в съответствие с вашите инструкции. Важно е обаче да се противопоставяте на желанието за микро управление.
Заключение
Делегирането има добър бизнес смисъл и то трябва да бъде възприето. Получаването на помощ или делегирането на работа също е чудесна възможност за развитие за вашия екип и вие се възползвате, като постигнете по-добър баланс между професионалния и личния живот. Дори и да можете да направите всичко, наистина ли искате?
Баланс между работата и живота
© 2019 Joan King