Съдържание:
- WBS и списък с дейности: Има ли разлика?
- WBS и списък с дейности: Каква е разликата?
- Колко важно е да отделите WBS от списъка с дейности?
- Помислете за меню за вечеря. . .
- Кога правим WBS и списъка с дейности?
- Кой прави WBS и списъка с дейности?
- Моят полезност
- Казус: Изграждане на рафт за комунални услуги
- Структура на разбивка на работните етажерки
- Три възможни списъка с дейности за един проект
- Списък на дейности №1: Подходът „Направи си сам“ (Направи си сам)
- Списък на дейности №2: Подход за любителски ремонт на дома
- Списък с дейности # 3: Наемете професионално решение
- Три различни списъка с дейности за един WBS
- WBS и списък с дейности
- Дръжте вашия WBS и вашия списък с дейности прави
WBS и списък с дейности: Има ли разлика?
Много ръководители на проекти не знаят разликата между Структура на разбивка на работата (WBS) и Списък на дейности. При малките проекти разликата няма голямо значение. Но тъй като нещата се усложняват, от решаващо значение е да се разбере разликата и да се свърши добра работа, създавайки всяка една.
WBS и списък с дейности: Каква е разликата?
Много ръководители на проекти използват термините Структура на разбивка на работата (WBS) и Списък на дейностите като взаимозаменяеми. Това е добре за малки, прости проекти. Но това може да ни затрудни много, тъй като ставаме отговорни за по-големи и по-сложни проекти, особено такива, които включват екипи със специални умения или използват подизпълнители.
Ето объркващия начин да го кажем:
- WBS е списък на това, което правим.
- Списък с дейности е списък на това, което правим.
Мислете по този начин и те звучат почти еднакво… и се насочвате към неприятности.
Така че нека помислим по различен начин.
- WBS е списък на компонентите на резултата.
- Списък с дейности е списък на дейностите, с които ще се занимаваме по време на проекта.
Сега те звучат съвсем различно. Трябват ни и двете, а правилният ред е: Направете първо структурата на разбивка на работата и втората направете списъка с дейности.
Колко важно е да отделите WBS от списъка с дейности?
Веднъж подредих проект за 10 милиона долара, който вече беше пропилял 600 000 долара и шест месеца не отиде никъде. Те не бяха съставили отделен списък с дейности от своя WBS и всички вършеха грешна работа. Работих с екипа само две седмици и ние оправихме всичко. След като членовете на екипа обмисляха собствената си работа и съставяха свои собствени списъци с дейности, всичко стана ясно и ясно и проектът се върна в релси.
Помислете за меню за вечеря…
Представете си, че сте доставчик на храна и съставяте списък с предмети, които ще бъдат поднесени на предварително уговорена вечеря без специални поръчки. Може да имате списък като този:
- Морски дарове биск
- салата Цезар
- Пилешка марсала
- Сотирани смесени зеленчуци
- Тестени изделия
- Тирамису
Прекрасно! И това, което виждате по-горе, е структурата на разбивка на работата (WBS) на тази вечеря. Списъкът с дейности ще изглежда така:
- планът за пазаруване - в какви магазини да отидете и какво да купите във всеки магазин
- рецептите за всеки елемент, с инструкции за готвене
- работата по покриване, сервиране и почистване след това
A WBS изброява елементи; списък с дейности описва процеси.
Кога правим WBS и списъка с дейности?
Създаването на структурата на разбивка на работата и списъка на дейностите са повратна точка в планирането на проекти. WBS се създава като най-финото ниво на детайл от дефинирания обхват на проекта след прогресивна разработка. Тя завършва нашата работа по планиране на обхвата и ни подготвя да планираме всички осем други области на управление на проекти, включително време. И първата стъпка в подробната оценка на времето и разходите е създаването на списък с дейности. Списъкът с дейности трябва да бъде изготвен, за да можем да създадем нашата PERT диаграма.
Добрият WBS улеснява прехода от планиране на обхвата към планиране на времето. След като знаем ясно какво правим, е лесно да планираме как ще го направим.
Кой прави WBS и списъка с дейности?
Между WBS и списъка с дейности има голяма промяна в това, кой работи по проекта. Създаването на WBS изисква много клиентски принос. Комуникацията с клиентите се извършва или координира от ръководителя на проекта. И работата по изграждането на WBS се извършва предимно от ръководителя на проекта или от дизайнерите, които знаят как да предизвикат изисквания на клиентите.
За разлика от това, Списъкът на дейностите се изготвя най-добре от действителните работници, които ще вършат работата. Ако те опишат как ще си свършат работата, тогава Списъкът с дейности е по-точен. По-важното е, че ръководен от ръководителя на проекта, екипът може да намери много ефективни начини за бърза работа и предотвратяване на проблеми. Екипите, които планират собствена работа и се управляват самостоятелно, създават страхотни неща на ниска цена. Докато членовете на екипа подготвят списъка с дейности, те стават силно мотивирани и фокусирани, така че проектът е на път към успеха.
В строителството WBS се прави от архитекта или архитектурен дизайнер от неговия екип. Тогава генералният изпълнител ще провери и модифицира WBS и, работейки с действителните строителни бригадири, ще разработи Списък на дейностите.
Понастоящем в компютърното програмиране често имаме програмисти-анализатори, които се занимават както с дизайн, така и с разработка на приложения. В този случай човекът, който върши работата, не се променя. Но ролята се променя. Ако вършите този вид работа - и аз - добра идея е да си представите как сменяте шапки. Сложете една шапка, за да слушате клиентите и да правите дизайн, а друга шапка, за да бъдете сами и да планирате дейностите на вашата работа.
Моят полезност
Комплектът от помощни рафтове, които изградих с помощта на WBS и един от списъците с дейности в тази статия.
Сид Кемп
Казус: Изграждане на рафт за комунални услуги
Това казус трябва да направи напълно ясна разликата между Структура на разбивка на работата (WBS) и списък с дейности.
Изградих набор от помощни рафтове в моята пералня. На едната стена има три рафта, всеки с дължина 3 фута. Ето WBS:
Структура на разбивка на работните етажерки
3 рафта за дърво, 3 'x 8 "x 3/4"
6 скоби, дълги 9 ", две за задържане на всеки рафт
2 регулируеми стенни стойки за задържане на скобите
6 винта за закрепване на рафтове към стената
6 анкери за задържане на винтове в стената
Снимката вляво показва между другото как изглеждат рафтовете.
Три възможни списъка с дейности за един проект
За да ви покажа колко различен е списъкът с дейности от WBS, ще създам три различни списъка с дейности, всеки от които използва една и съща WBS, за да създаде един и същ набор от рафтове:
- Списъкът „направи си сам“ (направи си сам) може да направи някой с дърводелски умения.
- Любителят на домашния ремонт го прави сам, но не се занимава с дърводелство.
- Наемането на професионално решение изглежда съвсем различно!
Списък на дейности №1: Подходът „Направи си сам“ (Направи си сам)
- Купете анкери, винтове, стенни стойки и скоби.
- Купете две 8 'x 8 "x 3/4" бордови рафтове и орехово оцветяване
- Изрежете три 3 'рафта от дъските.
- Оцветете дъските и ги оставете да изсъхнат.
- Измерете местата в стената за стенните стойки.
- Маркирайте местата на отворите за винтове.
- Проверете местата на отворите за винтове с ниво.
- Пробийте 6 дупки и поставете 6 котви в стените.
- Монтирайте 2 регулируеми стенни стойки с 6 винта, винтове са поставени свободно.
- Затегнете всички винтове.
- Прикрепете скоби към стенните стойки.
- Проверете скобите с ниво.
- Поставете рафтове върху скоби.
- Почисти.
Списък на дейности №2: Подход за любителски ремонт на дома
- Купете всички елементи от списъка със задачи, включително предварително изрязани, предварително оцветени рафтове.
- Измерете местата в стената за стенните стойки.
- Маркирайте местата на отворите за винтове.
- Проверете местата на отворите за винтове с ниво.
- Пробийте 6 дупки и поставете 6 котви в стените.
- Монтирайте 2 регулируеми стенни стойки с 6 винта, винтове са поставени свободно.
- Затегнете всички винтове.
- Прикрепете скоби към стенните стойки.
- Проверете скобите с ниво.
- Поставете рафтове върху скоби.
- Почисти.
Списък с дейности # 3: Наемете професионално решение
- Купете всички елементи от списъка със задачи, включително предварително изрязани, предварително оцветени рафтове.
- Наемете майстор, който да инсталира рафтовете и да почисти след себе си.
- Платете на майстора.
Три различни списъка с дейности за един WBS
Както се казва в старата поговорка, има повече от един начин да одрете кожи. Виждате по-горе три различни начина за извършване на един и същ проект; три различни списъка с дейности. И можете да видите, че всеки ще има различен график и различен бюджет.
WBS и списък с дейности
Дръжте вашия WBS и вашия списък с дейности прави
И така, урокът е: Поддържайте отделно WBS и списъка си с дейности и ги поддържайте прави.
В малък проект, особено ако вършите цялата работа, можете да ги стартирате заедно.
Но за проект с екип или проект, при който може да има различни подходи, които си струва да се обмисли, първо направете WBS и след това изгответе списъка с дейности. И ако можете, накарайте екипа да създаде свой собствен списък с дейности.