Съдържание:
- Какво представлява инструкцията?
- Някои съвети за попълване на инструкция
- Структура на вашата инструкция
- Формат на бележката
- Откриване на бележка
- Инструктивни точки
- Активни глаголи
- Учебна бележка в YouTube
Повечето служебни бележки са информационни и има вероятност, ако пишете такава, ще напишете инструктивна бележка. Ето някои указания за писането на този вид бележка.
Формат за бележки
Какво представлява инструкцията?
Учебната бележка е ръководство с мини инструкции, което дава на читателите си основни указания как да направят нещо. Това може да бъде нещо толкова просто, колкото използването на фотокопирна машина, или нещо по-сложно като кодекс за поведение за запознанства в офиса. Това може да бъде резюмето на някои основни процедури, които току-що са приложени, или някои правила или насоки относно сигурността след работно време.
Някои съвети за попълване на инструкция
По-голямата част от вашето съобщение ще се фокусира върху указанията или задачите, на които инструктирате читателя си. Така:
- Разделете инструкциите на малки стъпки
- Избройте стъпките в реда, в който искате да бъдат изпълнени
- Подредете стъпките, като използвате букви или цифри
- Започнете всяка стъпка с глагол за действие.
Там току-що моделирах месото от вашата инструкция, защото всяка от тези точки започва с глагол за действие.
Структура на вашата инструкция
Вашата бележка с инструкции ще има три части:
- Откриването (защо пишете това)
- Инструкциите (написани с активни глаголи или в повелително настроение)
- Затварянето: това е ликвидацията, която завършва съобщението с бележка на добра воля и иска отзиви от читателя.
Формат на бележката
Бележката ви, разбира се, трябва да бъде във формат бележка. Ако използвате MS Word, можете да намерите много шаблони, които да ви помогнат да настроите бележката си. Форматът на бележките обикновено има четири маркера:
- До: (име / позиция на подателя)
- От: (Вашето име / длъжност)
- Дата: (Днешната дата)
- Тема: (Известен също като re:)
Откриване на бележка
С любезното съдействие на MS Word
Инструктивни точки
Активни глаголи
Учебна бележка в YouTube
Вижте видеото по-долу. Всички точки, които съм направил, са там. Включих и пълния пример с бележка с инструкции.
© 2012 Ронда Маломет