Съдържание:
- Откройте се от тълпата
- Не изпращайте случайно незавършен имейл
- Използвайте правилния имейл акаунт
- Направете името си ясно
- Не танцувайте около обекта
- Избягвайте смущаващи технически проблеми
- Всичко е в това да бъдеш внимателен
Да направите добро впечатление на интервю за работа започва в момента, в който изпратите имейл до работодател.
Когато търсите работа, създаването на положително първо впечатление от бъдещия работодател започва в момента, в който отговорите на кариера, по телефона, по пощата или по имейл. Когато отговаряте на работа по имейл, следвайте тези прости съвети, за да направите добро впечатление и да подобрите шансовете си да бъдете извикани за интервю.
Имейлът е най-бързият начин за изпращане на автобиография в отговор на обява за работа. И поради това работодателите могат да получат стотици заявления в рамките на часове след обявяването на обява за работа в тяхната компания.
Като търсещ работа, трябва да се уверите, че имейлът ви е маркиран, за да бъде отворен веднага. Добрата новина е, че е необходима малко учтивост и здрав разум, за да изпратите съобщението си на върха на купчината на бъдещия работодател „да бъде отворен“.
Откройте се от тълпата
Ако отговорите на обява за работа по имейл, трябва да откроите кандидатурата си за работа. Имейлът е най-бързият начин за изпращане на резюме в отговор на обява за работа. И поради това работодателите могат да получат стотици заявления в рамките на часове след обявяването на обява за работа в тяхната компания.
Като търсещ работа, трябва да се уверите, че имейлът ви е маркиран, за да бъде отворен веднага. Добрата новина е, че е необходима малко учтивост и здрав разум, за да изпратите съобщението си на върха на купчината на бъдещия работодател „да бъде отворен“.
В допълнение към безупречно проектираното резюме и добре написаното мотивационно писмо без правописни грешки, начинът, по който форматирате имейла си, ще повлияе на решението на бъдещия работодател да ви извика на интервю.
Ето няколко съвета за създаване на добро впечатление в момента, в който натиснете „изпрати“.
Един от най-добрите начини да изпратите ясно имейл съобщение в отговор на обява за работа е да запишете основните моменти, които искате да направите, преди дори да започнете да пишете.
Не изпращайте случайно незавършен имейл
Избягвайте случайно натискане на изпращането твърде рано! Преди да започнете да пишете имейл в отговор на възможност за работа, уверете се, че сте в режим на изготвяне. Едно от най-лошите неща, които можете да направите, когато отговаряте на работа, е да я изпратите на грешния човек или да я изпратите, преди да приключите със съставянето на съобщението си. За да избегнете тази смущаваща грешка в имейла, не въвеждайте адреса на получателя, докато не сте напълно сигурни, че имейлът е в тип-топ форма. Винаги първо съставяйте проект на имейл, ако наистина искате да изпратите привличащо вниманието съобщение без грешки до бъдещ работодател.
Изпращането на имейли, докато сте разсеян, не е добра идея, особено ако отговаряте на работа.
Използвайте правилния имейл акаунт
Изберете вашия имейл акаунт разумно. Ако изпратите резюмето си с имейл адрес, който също използвате за влизане в акаунти в социалните медии, рискувате вашият бъдещ работодател да разбере информация за вас, която бихте искали да запазите частна.
Много сайтове в социалните медии позволяват на хората да търсят „приятели“, като сканират имейл контактите си и след това издърпват профилите, прикачени към този имейл. Вашият профил във Facebook, вашите туитове в Twitter, вашата страница в Instagram и много други акаунти в социалните медии могат да бъдат разположени от вашия имейл адрес, дори ако използвате псевдоним на тези акаунти.
Създайте имейл за търсене на работа, който използвате изключително за целите, свързани с работата. По този начин ще създадете ясна граница между вашите лични онлайн акаунти и вашите професионални.
Човекът, който получава молбата ви за работа, ще има много входящи имейли за сортиране. Улеснете работата й, като напишете ясна тема, професионален звучащ имейл адрес и етикетирате правилно своите прикачени файлове.
Направете името си ясно
Задайте показваното имейл имейл да показва пълното ви име. Какво име се показва до имейл адреса ви във входящата поща на получателя?
Пълното ви име, съкращение, псевдоним или псевдоним, съставен от букви и цифри? Може би вашето име изобщо не се показва и името на подателя по подразбиране показва само вашия имейл адрес. Ако се появите като [email protected] или друго неясно име, рискувате да изтриете имейла си.
Проверете настройките си, за да сте сигурни, че името до имейла ви е ясно и пълно. В идеалния случай името ви за показване по имейл трябва да съвпада с името в горната част на вашето резюме.
Допълнителното предимство при показване на ясно име на подателя е, че информацията за контактите ви ще бъде правилно подадена от автоматичното сортиране на контактите на получателя.
Първият ви имейл е като първото ръкостискане на интервю за работа. Това казва много за теб.
Не танцувайте около обекта
Дръжте темата си ясна и точна. Темата на вашия имейл трябва да е ясна, авторитетна и автентична. Получателят трябва да може веднага да каже за какво става дума в съобщението ви.
- Ако в обявата за работа се изисква да цитирате конкретен номер на работа, поставете го в реда на темата, последван от пълното ви име.
- Дръжте темата си кратка, така че да се показва изцяло в панела за предварителен преглед на работодателя.
- Избягвайте да използвате откровени фрази, които подкопават вашето съобщение, като „Само бележка“ или „Поздрави!“
- Включете ключови думи в темата си, които съответстват на съдържанието на вашето съобщение; това ще улесни работодателя да сортира съобщението ви и да го намери отново по-късно с помощта на функцията за търсене.
Ясно обозначете вашите прикачени файлове. Начинът на етикетиране на вашите прикачени файлове е друга информация, която помага на работодателите бързо да сканират вашето съобщение и да решат дали трябва да се отвори. Не губете времето на бъдещите си работодатели, като ги карате да преименуват вашите прикачени файлове, за да могат по-късно да ги намерят на своите твърди дискове.
Вашите прикачени файлове трябва да имат логически имена на файлове, които съответстват на вашето резюме с работата, за която кандидатствате. Ако обозначите своя прикачен файл „Резюме“ или „Резюме окончателно“ или по-лошо, „Резюме до компания ABC“ и го изпратите на XYZ Company, вие почти гарантирате, че вашето заявление ще бъде игнорирано. Ако нямате време да маркирате правилно своите прикачени файлове, за какво имате време?
Напишете кратко, привличащо вниманието въведение в тялото на вашия имейл. Много хора използват прозореца за предварителен преглед в своите имейл програми, за да идентифицират съобщенията, които трябва да бъдат отворени веднага.
Подобно на темата, която идентифицира намерението на имейла ви, първите няколко реда на имейла ви трябва да са запомнящи се и лаконични. Ако сте написали ясна тема, която показва, че се интересувате от работата, защо да повтаряте такова настроение в първите няколко реда на вашия имейл?
Като напишете привлекателно и завладяващо въведение към имейла си, ще се откроите от всички останали кандидати, които използват изтъркани изречения като „Моля, намерете моето резюме и мотивационно писмо“ или „Моля, помислете за моето резюме…“ прозорецът за предварителен преглед е ценна недвижима собственост по имейл. Увеличете силата на всяка една дума във вашето въведение.
След анализ на 250 000 имейла, компания за управление на имейли, наречена Boomerang, откри, че допускането на грешка в темата на имейла може да доведе до 5% спад в шанса съобщението да бъде отворено.
Обърнете внимание на малките подробности, които ще помогнат на кандидатурата ви за работа да се открои.
- Създайте / използвайте стандартен подпис, който включва вашето име, телефонен номер и хипервръзка към вашия професионален уебсайт или профил в LinkedIn.
- Избягвайте да маркирате имейла си като „Високо значение“. Ако сте определили ясно намерението на имейла си в темата, маркирането на вашето приложение като „Високо значение“ е ненужно и донякъде неприятно. Избягвайте да използвате трикове, за да отворите имейла си. Яснотата и професионализмът са всичко, което наистина е необходимо, за да кандидатствате, за да привлечете вниманието на бъдещия ви работодател.
- Поддържайте своя антивирусен софтуер актуален. Нищо няма да раздразни бъдещия ви работодател повече от получаването на грешка от имейла ви.
- Започнете нов имейл за всяко ново заявление за работа. Не препращайте просто имейл, който сте изпратили на някой друг.
- Не изпращайте молбата си на множество работодатели, като използвате функцията за скрита копия или копиране на слепи копия (иначе известна като изпращане до „списък на неразкритите получатели). Тя може да бъде маркирана като СПАМ от имейл филтрите на получателя.
- Не използвайте ВСИЧКИ CAPS в имейла си. Това е еквивалент на викане онлайн и е трудно за четене. Също така предполага, че сте мързелива машинописка.
- Не използвайте емотикони или усмивки.
- Не използвайте изискани шрифтове в имейла си. Придържайте се към стандартните шрифтове (като Ariel и Times New Roman), така че текстът ви да се показва правилно в пощенската кутия на получателите. Някои изискани шрифтове не се превеждат добре в имейл програми.
- Проверете размера на файла си, преди да го изпратите. Толкова компактен ли е, за да се побере във входящата поща на получателите? Не искате файлът ви да изяжда мястото на пощенската кутия на получателя. Елиминирайте ненужните изображения, графики или други отломки, които правят размера на файла ви тромав.
- Емоджитата и емотиконите нямат място в имейл съобщение до бъдещ работодател. Запазете сладките неща за имейли на приятелите и семейството си.
Никога не пишете нищо в имейл, което не бихте искали да се споделя със стотици други хора. Няма гаранция, че след като натиснете send, вашият имейл няма да попадне в грешните ръце.
Избягвайте смущаващи технически проблеми
Преди да натиснете „изпрати“, проверете капацитета на входящата поща на вашата програма за електронна поща. Уверете се, че имейл акаунтът, на който ще отговаря бъдещият ви работодател, всъщност ще може да получи неговия имейл. Изтрийте всички стари или нежелани съобщения, така че вашият InBox да има достатъчно място в него. Едно от най-лошите неща, които могат да се случат, когато използвате имейл, за да отговорите на обява за работа, е, че вашият потенциален работодател получава съобщение, че пощенската ви кутия е пълна и неговото или нейното съобщение не може да се достави. Ако подборчиците трябва да се свържат с друго съобщение или да изчакат, докато пощенската ви кутия се изпразни, те могат просто да преминат към следващия кандидат и да поставят вашето заявление в циркулярния файл (т.е.; шредера).
Всичко е в това да бъдеш внимателен
В обобщение, всичко е свързано с вниманието към времето на вашия бъдещ работодател. Представете си себе си на мястото на вашия бъдещ работодател, изправен пред стотици приложения. Набирането, интервюирането и наемането на нови служители е трудоемка задача.
Като обмисляте ограниченията във времето на бъдещите работодатели и организирате ясно посланието си отгоре надолу, вие значително увеличавате шансовете вашето заявление за работа да бъде отворено и своевременно да бъде предприето действие.
© 2012 Сали Хейс